Instrukcja obiegu i kontroli dowodów księgowych

Prawo: finansowe
Kategoria: zarządzenie
Klucze: dowody księgowe, firma, instrukcja, kontrola, obieg, rachunkowość, zarządzenie, załącznik

Instrukcja obiegu i kontroli dowodów księgowych jest dokumentem, który określa procedury dotyczące obiegu oraz kontroli dokumentów księgowych w firmie. Dokument ten precyzuje, jakie osoby i w jaki sposób mają autoryzację do podpisywania, zatwierdzania oraz przechowywania różnego rodzaju dowodów finansowych, takich jak faktury, umowy czy deklaracje podatkowe. Wprowadzone zasady mają na celu zapobieganie nadużyciom oraz zapewnienie przejrzystości i rzetelności przeprowadzanych operacji księgowych.

Zarządzenie Nr Z/2023/07/05

Dyrektor Finansowy

Dział Księgowości

z dnia 15.07.2023

w sprawie instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych w Firma "Przykładowe Usługi Sp. z o.o."

Na podstawie art. 10 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.)

zarządzam, co następuje:

§1

1. Wprowadzam do stosowania instrukcję obiegu i kontroli dowodów księgowych, stanowiącą załącznik do zarządzenia.

§2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia nr Z/2023/07/05 Dyrektor Finansowy

Dział Księgowości z dnia 15.07.2023

Podsumowując, instrukcja obiegu i kontroli dowodów księgowych stanowi kluczowy dokument regulujący proces obiegu oraz kontroli dokumentów księgowych w firmie. Dzięki jasno określonym procedurom i zasadom, przyczynia się do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania księgowości oraz minimalizacji ryzyka wystąpienia błędów czy nadużyć.