Upoważnienie do podpisywania sprawozdań budżetowych i finansowych

Prawo

finansowe

Kategoria

zarządzenie

Klucze

finanse publiczne, podpisywanie, samorząd gminny, sprawozdania budżetowe, sprawozdania finansowe, upoważnienie, wójt gminy, zarządzenie

Upoważnienie do podpisywania sprawozdań budżetowych i finansowych to dokument, który upoważnia określoną osobę do reprezentowania organizacji w kwestiach związanych z budżetem i finansami. Dokument ten określa zakres uprawnień osoby upoważnionej oraz warunki, na jakich może podpisywać dokumenty finansowe. Jest to istotny dokument potwierdzający zaufanie do osoby pełniącej funkcje finansowe w organizacji.

Zarządzenie Nr 123/2023 z dnia 15 września 2023 r.

Wójta Gminy Jabłonna

w sprawie – upoważnienia do podpisywania sprawozdań budżetowych i finansowych gminy

Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1372 ze zm.), art. 53 ust. 1 i 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 305 ze zm.), Wójt Gminy zarządza następująco.

§1

Upoważniam Annę Kowalską do podpisywania sprawozdań budżetowych i finansowych Gminy Jabłonna na czas nieobecności skarbnika gminy Janiny Nowak.

§2

Upoważnienie obejmuje dokumenty sporządzane w wersji tradycyjnej i elektronicznej.

§3

Upoważnienie obowiązuje w przypadku nieobecności Skarbnika Gminy.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt gminy

………………

Uzasadnienie

Z art. 33 ust. 5 ustawy o samorządzie gminnym wynika, że kierownik urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. Z kolei, jak wynika z art. 53 ust. 1 i 2 ustawy o finansach publicznych, po pierwsze, kierownik jednostki sektora finansów publicznych jest odpowiedzialny za całość gospodarki finansowej tej jednostki, z zastrzeżeniem ust. 5. Po drugie, kierownik jednostki może powierzyć określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej pracownikom jednostki. Przyjęcie obowiązków przez te osoby powinno być potwierdzone dokumentem w formie odrębnego imiennego upoważnienia albo wskazania w regulaminie organizacyjnym tej jednostki. W ramach niniejszego zarządzenia upoważnia się pracownika wydziału budżetowego w osobie Anny Kowalskiej, w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania gospodarki finansowej gminy w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej. Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.

Podsumowując, upoważnienie do podpisywania sprawozdań budżetowych i finansowych jest kluczowym dokumentem potwierdzającym uprawnienia osoby do reprezentowania organizacji w kwestiach finansowych. Jest to ważny element zapewnienia odpowiedniej kontroli i bezpieczeństwa działań finansowych w firmie.