Zarządzenie w sprawie doraźnej inwentaryzacji kasy
- Prawo
finansowe
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
depozyty wartościowe, inwentaryzacja, kasa urzędu gminy, komisja spisowa, metoda inwentaryzacji, osoba odpowiedzialna, spis z natury, zarządzenie, środki pieniężne
Zarządzenie w sprawie doraźnej inwentaryzacji kasy określa procedury i zasady przeprowadzenia szczegółowej kontroli stanu pieniężnego w określonym terminie. Dokument ten ma na celu zapewnienie rzetelności i dokładności danych finansowych firmy oraz minimalizację ryzyka nieścisłości. Doraźna inwentaryzacja kasy jest niezbędna dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa i zapobiegania ewentualnym nieprawidłowościom.
Zarządzenie Nr 12/2023
Wójta Gminy Jabłoniowa
z dnia 15 listopada 2023 r.
w sprawie doraźnej inwentaryzacji kasy urzędu gminy – zmiana osoby odpowiedzialnej materialnie
Na podstawie art. 26 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1215 ze zm.) w zw. z § 14 Instrukcji inwentaryzacyjnej wprowadzonej zarządzeniem Wójta Gminy z dnia 1 stycznia 2023 r., zarządzam co następuje.
§1
1. Na stanowisku pracy związanym z obsługą kasy urzędu gminy nastąpi z dniem 1 grudnia 2023 r. zmiana osoby odpowiedzialnej materialnie.
2. W związku z okolicznością , o której mowa w ust. 1 nakazuję przeprowadzenie inwentaryzacji wg metody spisu z natury – w tym:
1) środków pieniężnych w kasie,
2) druków ścisłego zarachowania,
3) depozytów wartościowych,
4) pogotowia kasowego (zapas gotówki na bieżące wydatki).
§2
1. Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona w dniu 30 listopada 2023 r. wg stanu na dzień 30 listopada 2023 r.
2. Inwentaryzacja zostanie przeprowadzona przez 3-osobową komisję spisową w składzie:
Jan Kowalski
§3
Za wykonanie zarządzenia odpowiedzialni są członkowie komisji spisowej.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Anna Nowak
Wójt Gminy
Uzasadnienie
Regulacja prawna art. 26 ustawy o rachunkowości daje ogólne podstawy prawne do przeprowadzenia w jednostce inwentaryzacji.
Uszczegółowienie zasad inwentaryzacyjnych zostało ujęte w Instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia 1 stycznia 2023 r. Tamże m.in. wskazano, że w przypadku zmiany na stanowisku osób odpowiedzialnych za obsługę kasy urzędu gminy, przeprowadza się inwentaryzację doraźną.
Okoliczność ta wystąpiła w przedmiotowym przypadku, a to w związku z zakończeniem stosunku pracy z dniem 30 listopada 2023 r. przez dotychczasowego pracownika zajmującego się obsługą kasy urzędu gminy. W konsekwencji konieczne jest przeprowadzenie stosownych czynności weryfikacyjnych m.in. w zakresie środków pieniężnych w kasie, druków ścisłego zarachowania, depozytów wartościowych czy pogotowia kasowego.
Z uwagi na powyższe przedmiotowe zarządzenie jest uzasadnione.
Zarządzenie w sprawie doraźnej inwentaryzacji kasy stanowi ważny etap w procesie zapewnienia transparentności i bezpieczeństwa środków finansowych firmy. Poprawne przeprowadzenie inwentaryzacji pozwala uniknąć błędów oraz zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami. Postępując zgodnie z ustaleniami dokumentu, firma może skutecznie monitorować stan swoich aktywów i efektywnie zarządzać środkami pieniężnymi.