Zarządzenie w sprawie dotacji podmiotowej dla instytucji kultury

Zarządzenie Nr 123/2024

Wójta Gminy w Dąbrowie Górniczej

z 15 marca 2024 r.

w sprawie zasad i trybu planowania w budżecie Gminy Dąbrowa Górnicza dotacji podmiotowej dla

samorządowej instytucji kultury, przekazywania dotacji oraz jej rozliczania

Na podstawie art. 247 ust. 2 oraz art. 68 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634) Wójt Gminy w Dąbrowie Górniczej zarządza, co następuje.

§1

Ustala się zasady i tryb obowiązujące przy planowaniu w projekcie budżetu dotacji podmiotowej dla instytucji kultury, przekazywaniu dotacji z budżetu oraz jej rozliczaniu.

§2

1. Kierownik samorządowej instytucji kultury, której przysługuje dotacja podmiotowa z budżetu Gminy Dąbrowa Górnicza, przekazuje Wójtowi Gminy Dąbrowa Górnicza w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, na który udzielona zostanie dotacja (dalej „rok budżetowy), założenia do projektu planu finansowego na rok budżetowy.

2. Założenia do projektu planu finansowego należy sporządzić z uwzględnieniem danych finansowych wskazanych w art. 31 ustawy o finansach publicznych.

3. Założenia do projektu planu finansowego powinny zawierać objaśnienia ujętych w nich wartości.

§3

Wójt Gminy Dąbrowa Górnicza ma prawo zażądać od kierownika instytucji kultury uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, przedłożonych objaśnień, jak również zażądać złożenia, w wyznaczonym terminie, dodatkowych informacji dotyczących założeń do projektu planu finansowego, w tym objaśnień.

§4

Wysokość dotacji w projekcie uchwały budżetowej złożonym, w terminie do 15 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy, przez Wójta Gminy Dąbrowa Górnicza Radzie Gminy w Dąbrowie Górniczej, zostanie ustalona na podstawie złożonych przez kierownika instytucji kultury założeń do projektu planu finansowego, w tym objaśnień oraz dodatkowych wyjaśnień, z uwzględnieniem możliwości finansowych Gminy Dąbrowa Górnicza.

§5

W terminie 7 dni od dnia przekazania projektu uchwały budżetowej Radzie Gminy w Dąbrowie Górniczej Wójt Gminy Dąbrowa Górnicza przekazuje instytucji kultury informacje niezbędne do opracowania projektu jej planu finansowego.

§6

Wysokość dotacji na dany rok budżetowy ustala Rada Gminy Dąbrowa Górnicza w uchwale budżetowej.

§7

1. W terminie 14 dni od dnia podjęcia uchwały budżetowej Wójt Gminy Dąbrowa Górnicza przekazuje instytucji kultury informacje o ostatecznej wysokości dotacji z budżetu Gminy Dąbrowa Górnicza.

2. Instytucja kultury dostosowuje plan finansowy do ujętej w budżecie Gminy Dąbrowa Górnicza wysokości dotacji.

§8

1. W uzasadnionych przypadkach kierownik instytucji kultury może w trakcie roku budżetowego wystąpić o zwiększenie ustalonej w budżecie dotacji.

2. Wniosek wraz z uzasadnieniem składany jest Wójtowi Gminy Dąbrowa Górnicza.

3. Decyzję dotyczącą zmiany kwoty dotacji podejmuje Rada Gminy w Dąbrowie Górniczej.

§9

1. Dotacja przekazywana jest na rzecz instytucji kultury w wysokości 1/12 kwoty ujętej w budżecie Gminy Dąbrowa Górnicza, w terminie do dnia 15 każdego miesiąca.

2. Na uzasadniony wniosek kierownika instytucji kultury raty dotacji mogą być przekazane w innej wysokości niż wynikająca z ust. 1.

§ 10

1. Kierownik instytucji kultury przedkłada Wójtowi Gminy Dąbrowa Górnicza sprawozdanie z wykorzystania dotacji w terminie do 31 marca roku następującego po roku budżetowym.

2. Sprawozdanie obejmuje dane dotyczące sposobu i zakresu realizacji zadań statutowych oraz dane odnoszące się do wykorzystania przekazanych środków finansowych, z wyodrębnieniem wydatków: na wynagrodzenia; pochodne od wynagrodzeń; pozostałe wydatki osobowe i pochodne (umowy zlecenia i umowy o dzieło); zakup usług i dostaw; zużycie energii i materiałów; remonty oraz pozostałych wydatków.

§ 11

Wójt Gminy Dąbrowa Górnicza zatwierdza sprawozdanie, o którym mowa w § 10, w terminie do 30 kwietnia roku następującego po roku budżetowym.

§ 12

1. Środki z dotacji niewydatkowane według stanu na dzień 31 grudnia roku budżetowego mogą być przez instytucję kultury przeznaczone na zapłatę zobowiązań dotyczących roku budżetowego, w szczególności składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, przy czym ostatecznym terminem dokonania wydatków jest 31 stycznia roku następującego po roku budżetowym.

2. Niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi do budżetu Gminy Dąbrowa Górnicza w terminie do dnia 15 lutego roku następującego po roku budżetowym.

§ 13

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 14

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Dąbrowa Górnicza oraz Kierownikowi Referatu Kultury Urzędu Gminy w Dąbrowie Górniczej.