Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji składników majątku

Zarządzenie nr IN/01/2024

Wójta Gminy Jabłonna

z dnia 2024-10-26

w sprawie przeprowadzenia pełnej inwentaryzacji składników majątku

Na podstawie art. 4 ust. 1 i 3, art. 26, art. 27 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217), zgodnie z art. 68 i 69 ustawy z 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305) oraz z Instrukcją inwentaryzacyjną w Gminie Jabłonna zarządzam, co następuje:

§1

Zarządzam przeprowadzenie pełnej inwentaryzacji składników majątkowych w Gminie Jabłonna

§2

1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej powołuję następujące osoby:

1) Przewodniczący Jan Kowalski

2) Sekretarz Anna Nowak

3) Członek Piotr Wiśniewski

4) Członek Maria Zielińska

2. Do zespołów spisowych powołuję następujące osoby:

1) Tomasz Malinowski

2) Katarzyna Wójcik

3) Andrzej Dąbrowski

4) Agnieszka Kamińska

§3

Inwentaryzację należy przeprowadzić zgodnie z harmonogramem określonym w załączniku nr 1.

§4

1. Inwentaryzację okresową należy przeprowadzić w terminie od 2024-11-01 do 2024-11-15 dla składników majątku określonych w poz. od 1 do 5 załącznika nr 1 według stanu na dzień 2024-11-15.

2. Inwentaryzację roczną należy przeprowadzić w terminie od 2024-12-15 do 2024-12-31 dla składników majątku określonych w poz. od 1 do 9 załącznika nr 1 według stanu na dzień 2024-12-31.

§5

Inwentaryzacją okresową należy objąć następujące składniki majątku:

1) Środki trwałe - budynki

2) Środki trwałe - maszyny i urządzenia

3) Materiały

§6

Inwentaryzacją roczną należy objąć następujące składniki majątku:

1. W drodze spisu z natury:

1) Kasa

2) Materiały

3) Towary

2. W drodze potwierdzenia sald:

1) Należności

2) Zobowiązania

3. W drodze weryfikacji poprzez porównanie danych ksiąg rachunkowych z danymi wynikającymi z dokumentów oraz odrębnych ewidencji:

1) Rozrachunki publicznoprawne

2) Fundusze

3) Wynik finansowy

4) Kapitał (fundusz) własny

5) Przychody

6) Koszty

§7

1. Zobowiązuje się osoby materialnie odpowiedzialne do uporządkowania mienia i przygotowania pola spisowego celem sprawnego przeprowadzenia spisu z natury.

2. Inwentaryzację należy przeprowadzić przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych.

3. Członkowie komisji inwentaryzacyjnej ponoszą odpowiedzialność za rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i stanem faktycznym.

4. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji w terminie 14 dni od dnia zakończenia inwentaryzacji.

5. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i skarbnika do przeprowadzenia szkolenia oraz szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób materialnie odpowiedzialnych o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

§8

Nadzór nad przebiegiem inwentaryzacji i prawidłowym ujęciem wyników inwentaryzacji w ewidencji księgowej powierza się skarbnikowi, zaś za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg inwentaryzacji odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

§9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do

Zarządzenia nr IN/01/2024

z dnia 2024-10-26

Harmonogram inwentaryzacji

Lp. Przedmiot inwentaryzacji Metoda inwentaryzacji Termin Wg stanu na dzień Osoba odpowiedzialna

1. Kasa Spis z natury 2024-12-30 2024-12-31 Jan Kowalski

2. Materiały Spis z natury 2024-12-30 2024-12-31 Anna Nowak

3. Towary Spis z natury 2024-12-30 2024-12-31 Piotr Wiśniewski

4. Należności Potwierdzenie sald 2024-12-31 2024-12-31 Maria Zielińska

5. Zobowiązania Potwierdzenie sald 2024-12-31 2024-12-31 Tomasz Malinowski

6. Rozrachunki publicznoprawne Weryfikacja 2024-12-31 2024-12-31 Katarzyna Wójcik

7. Fundusze Weryfikacja 2024-12-31 2024-12-31 Andrzej Dąbrowski

8. Wynik finansowy Weryfikacja 2024-12-31 2024-12-31 Agnieszka Kamińska

9. Środki trwałe - budynki Spis z natury 2024-11-10 2024-11-15 Jan Kowalski