Zarządzenie w sprawie kart płatniczych

Prawo: finansowe
Kategoria: zarządzenie
Klucze: debetowe karty płatnicze, ewidencja kart płatniczych, karty płatnicze, procedury, regulamin, rozliczanie płatności, skarbnik gminy, służbowe karty, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie kart płatniczych określa zasady i procedury dotyczące korzystania z kart płatniczych przez pracowników firmy. Dokument określa uprawnienia, obowiązki oraz procedury związane z zarządzaniem, użytkowaniem i kontrolą kart płatniczych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i przejrzystości transakcji.

Zarządzenie nr 12/2023

Wójta Gminy Jabłonna

z dnia 24.05.2023 r.

w sprawie określenia zasad, sposobu oraz trybu przyznawania i korzystania

ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków oraz rozliczania

płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. Nr 159, poz. 1320 ze zm.) oraz art. 247 ust. 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§1

1. Ustala się regulamin w sprawie zasad, sposobu oraz trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków oraz rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu przez pracowników Urzędu Gminy Jabłonna, zwany dalej regulaminem, stanowiący załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. Osoby posiadające służbowe karty płatnicze wydane przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia zobowiązuje się do zawarcia umowy i złożenia oświadczeń, o których mowa w regulaminie.

§2

1. Określa się zasady, sposób oraz tryb przyznawania i korzystania ze służbowych debetowych kart płatniczych oraz rozliczania dokonywanych przy ich wykorzystaniu operacji finansowych w jednostkach organizacyjnych Gminy Jabłonna, zwane dalej zasadami, stanowiące załącznik nr 2 do zarządzenia.

2. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Jabłonna do ustalenia, w formie pisemnej, regulaminów przyznawania i korzystania ze służbowych debetowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków oraz rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu, z uwzględnieniem zasad, o których mowa w ust. 1.

§3

Referat Księgowości Urzędu Gminy Jabłonna prowadzi ewidencję służbowych kart płatniczych wydanych pracownikom Urzędu Gminy Jabłonna oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Jabłonna

§4

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Jabłonna

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

……………………………………………..

(pieczątka i podpis wydającego zarządzenie)

Zarządzenie w sprawie kart płatniczych ma na celu uregulowanie sposobu użytkowania kart płatniczych w firmie oraz zapewnienie nadzoru nad transakcjami dokonywanymi przy ich użyciu. Dokument określa również procedury reklamacji, zgłaszania zagubienia lub kradzieży karty oraz odpowiedzialność pracowników za nieprawidłowości w korzystaniu z kart płatniczych.