Zarządzenie w sprawie zasad dotacji podmiotowej dla instytucji kultury

Zarządzenie Nr GN.6754/2024

Wójta Gminy Jabłonna

(Jabłonna, ul. Główna 1)

z dnia 24.08.2024 r.

w sprawie: zasad i trybu planowania w budżecie Gminy Jabłonna dotacji podmiotowej dla samorządowej instytucji kultury, jej przekazywania oraz rozliczania

Na podstawie art. 247 ust. 2 oraz art. 68 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.) Wójt Gminy Jabłonna zarządza, co następuje:

§1

Ustala się zasady i tryb obowiązujące przy planowaniu w projekcie budżetu dotacji podmiotowej dla instytucji kultury, przekazywaniu dotacji z budżetu oraz jej rozliczaniu.

§2

1. Kierownik samorządowej instytucji kultury, której przysługuje dotacja podmiotowa z budżetu Gminy Jabłonna, przekazuje Wójtowi Gminy Jabłonna w terminie do 10 września roku poprzedzającego rok budżetowy, na który udzielona zostanie dotacja (dalej „rok budżetowy”), założenia do projektu planu finansowego na rok budżetowy.

2. Założenia do projektu planu finansowego należy sporządzić z uwzględnieniem danych finansowych wskazanych w art. 31 ustawy o finansach publicznych.

3. Założenia do projektu planu finansowego powinny zawierać objaśnienia ujętych w nich wartości.

§3

Wójt Gminy Jabłonna ma prawo zażądać od kierownika instytucji kultury uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, przedłożonych objaśnień, jak również zażądać złożenia, w wyznaczonym terminie, dodatkowych informacji dotyczących założeń do projektu planu finansowego, w tym objaśnień.

§4

Wysokość dotacji w projekcie uchwały budżetowej złożonym w terminie do 15 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy przez Wójta Gminy Jabłonna Radzie Gminy w Jabłonnie zostanie ustalona na podstawie złożonych przez kierownika instytucji kultury założeń do projektu planu finansowego, w tym objaśnień oraz dodatkowych wyjaśnień, z uwzględnieniem możliwości finansowych Gminy Jabłonna.

§5

W terminie 7 dni od dnia przekazania projektu uchwały budżetowej Radzie Gminy w Jabłonnie Wójt Gminy Jabłonna przekazuje instytucji kultury informacje niezbędne do opracowania projektu jej planu finansowego.

§6

Wysokość dotacji na dany rok budżetowy ustala Rada Gminy Jabłonna w uchwale budżetowej.

§7

1. W terminie 21 dni od dnia podjęcia uchwały budżetowej Wójt Gminy Jabłonna przekazuje instytucji kultury informacje o ostatecznej wysokości dotacji z budżetu Gminy Jabłonna.

2. Instytucja kultury dostosowuje plan finansowy do wysokości dotacji ujętej w budżecie Gminy Jabłonna.

§8

1. W uzasadnionych przypadkach kierownik instytucji kultury może w trakcie roku budżetowego wystąpić o zwiększenie ustalonej w budżecie dotacji.

2. Wniosek wraz z uzasadnieniem składany jest Wójtowi Gminy Jabłonna.

3. Decyzję dotyczącą zmiany kwoty dotacji podejmuje Rada Gminy w Jabłonnie.

§9

1. Dotacja przekazywana jest na rzecz instytucji kultury w wysokości 1/12 kwoty ujętej w budżecie Gminy Jabłonna, w terminie do 8 dnia każdego miesiąca.

2. Na uzasadniony wniosek kierownika instytucji kultury raty dotacji mogą być przekazane w innej wysokości, niż wynikająca z ust. 1.

§ 10

1. Kierownik instytucji kultury przedkłada Wójtowi Gminy Jabłonna sprawozdanie z wykorzystania dotacji w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku budżetowym.

2. Sprawozdanie obejmuje dane dotyczące sposobu i zakresu realizacji zadań statutowych oraz dane odnoszące się do wykorzystania przekazanych środków finansowych, z wyodrębnieniem wydatków:

1) na wynagrodzenia; pochodne od wynagrodzeń;

2) pozostałe wydatki osobowe i pochodne (umowy-zlecenia i umowy o dzieło);

3) zakup usług i dostaw;

4) zużycie energii i materiałów;

5) remonty oraz pozostałych wydatków.

§ 11

Wójt Gminy Jabłonna zatwierdza sprawozdanie, o którym mowa w § 10, w terminie do 15 lutego roku następującego po roku budżetowym.

§ 12

1. Środki z dotacji niewydatkowane według stanu na 31 grudnia roku budżetowego mogą być przez instytucję kultury przeznaczone na zapłatę zobowiązań dotyczących roku budżetowego, w szczególności składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, przy czym ostatecznym terminem dokonania wydatków jest 31 stycznia roku następującego po roku budżetowym.

2. Niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi do budżetu Gminy Jabłonna w terminie do 31 stycznia roku następującego po roku budżetowym.

§ 13

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 14

Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Jabłonna oraz Kierownikowi Referatu Kultury Urzędu Gminy w Jabłonnie.

Załącznik do zarządzenia

Rozliczenie dotacji podmiotowej udzielonej w okresie od 01.01.2024 do 31.12.2024

Nazwa instytucji kultury Dom Kultury "Słoneczko" (Jabłonna)

Stan środków na rachunkach bankowych na dzień 31.12.2024 wynosi 15432,50 zł, w tym:

na rachunku służącym do rozliczenia dotacji otrzymanej od Organizatora Jabłonna.

Stan środków w kasie na dzień 31.12.2024 wynosi 543,20 zł, w tym:

środki z dotacji otrzymanej od Organizatora Jabłonna.

I. Przychody własne:

L.p. Wyszczególnienie Wykonanie % wykonania Plan na początek okresu Plan po zmianach

Łącznie

II. Wysokość dotacji Organizatora:

Plan roczny: 250000,00 zł Kwota przekazana

w tym:

Plan I półrocza 125000,00 zł

Plan II półrocza 125000,00 zł

III. Koszty:

Lp. Wyszczególnienie – rodzaj kosztu Koszty łącznie Koszty finansowane dotacją w tym: Koszty finansowane przychodami własnymi

1. Zużycie materiałów i energii

2. Usługi obce

3. Podatki i opłaty

4. Wynagrodzenia

5. Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

6. Pozostałe koszty rodzajowe

7. Amortyzacja

Łącznie

IV. Informacje o zobowiązaniach i należnościach, w tym:

Zobowiązania roku poprzedniego pokryte ze środków dotacyjnych 0,00 zł

1. Stan zobowiązań na dzień 31.12.2024 wynosi 12500,00 zł, w tym:

1) zobowiązania z tytułu dostaw i usług 5000,00 zł, w tym wymagalne 2000,00 zł;

2) rozrachunki publicznoprawne 3500,00 zł, w tym wymagalne 1000,00 zł;

3) pozostałe zobowiązania 4000,00 zł, w tym wymagalne 500,00 zł

2. Stan należności na dzień 31.12.2024 wynosi 8000,00 zł, w tym:

1) należności z tytułu dostaw i usług 3000,00 zł, w tym wymagalne 1000,00 zł;

2) należności z tytułu dotacji 2000,00 zł, w tym wymagalne 500,00 zł;

3) pozostałe należności 3000,00 zł, w tym wymagalne 1500,00 zł

V. Stan środków pieniężnych na dzień rozliczenia dotacji, tj. 31.12.2024, wynosi 15975,70 zł,

w tym:

1) na rachunku służącym do rozliczenia dotacji 15432,50 zł;

2) środki dotacyjne w kasie 543,20 zł

VI. Wysokość dotacji do zwrotu1 0,00 zł

Sporządził: Jan Kowalski Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym: Anna Nowak Zatwierdził: Piotr Wiśniewski

(24.08.2024, .......) (24.08.2024, .......) (24.08.2024, ....... )

ADNOTACJE URZĘDOWE:

Bez uwag.

Zatwierdzam rozliczenie dotacji za 2024 r.

Maria Zielińska Tomasz Malinowski

Skarbnik Gminy Wójt

(24.08.2024 i ........) (24.08.2024 i ........)

1 Punkt VI dotyczy rozliczenia rocznego.