Zarządzenie w sprawie zasad stosowania podzielonej płatności VAT

ZARZĄDZENIE NR 2023/10/05

WÓJTA GMINY Jabłonna

z dnia 15.10.2023 r.

w sprawie wprowadzenia zasad stosowania podzielnej płatności VAT w Gminie Jabłonna oraz jej jednostkach organizacyjnych.

Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 31 oraz art. 33 ust. 3 w związku z art. 11a ust. 3 ustawy z 05.06.1998 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1234) oraz art. 108a ust. 1-3 ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 5678) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadza się do płatności za faktury z wykazaną kwotą VAT realizowanych od dnia 01.11.2023 model podzielonej płatności w podatku od towarów i usług.

§ 2. 1. Wprowadza się "Procedurę podzielonej płatności w podatku od towarów i usług w Gminie Jabłonna oraz jej jednostkach organizacyjnych" (zwaną dalej także "Procedurą"), stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Procedura stanowi jeden z elementów polityki rachunkowości Gminy Jabłonna oraz jej jednostek organizacyjnych.

§ 3. Zobowiązuje się pracowników Urzędu Gminy Jabłonna realizujących przelewy za faktury wystawione w imieniu i na rzecz Gminy Jabłonna do stosowania niniejszej Procedury.

§ 4. Zobowiązuje się Kierowników jednostek organizacyjnych Gminy Jabłonna do wdrożenia procedury w kierowanej przez nich jednostce organizacyjnej.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy Jabłonna Oraz Kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Jabłonna.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Jabłonna

Jan Kowalski

załącznik do zarządzenia nr 2023/10/05

Wójta Gminy Jabłonna z dnia 15.10.2023 roku

w wprowadzenia zasad stosowania podzielonej płatności VAT w Gminie Jabłonna oraz jej jednostkach organizacyjnych

Procedura podzielonej płatności w podatku od towarów i usług w Gminie Jabłonna oraz jej jednostkach organizacyjnych

§ 1. W związku ze zmianą ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, w brzmieniu nadanym ustawą z 01.07.2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 1571), w celu zapewnienia poprawności i spójności w dokonywaniu płatności za faktury w Gminie Jabłonna i jej jednostkach organizacyjnych, wprowadza się procedury obowiązujące w tym zakresie.

§ 2. Procedury określone w niniejszym zarządzeniu obejmują następujące jednostki:

- Urząd Gminy Jabłonna,

- Szkoła Podstawowa nr 1 w Jabłonnie,

- Przedszkole Samorządowe w Jabłonnie,

- Zakład Gospodarki Komunalnej w Jabłonnie, ul. Kwiatowa 1,

- Ośrodek Pomocy Społecznej w Jabłonnie, ul. Słoneczna 2.

§ 3. 1. Gmina Jabłonna oraz jej jednostki organizacyjne dokonujące zakupów w imieniu i na rzecz Gminy Jabłonna mają obowiązek stosowania modelu podzielonej płatności VAT, przy dokonywaniu płatności za faktury.

§ 4. 1. W modelu podzielonej płatności mogą uczestniczyć jedynie podmioty będące czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług.

2. Realizacja zapłaty w ramach podzielonej płatności ma zastosowanie jedynie do faktur z wykazaną kwotą podatku VAT.

3. Z modelu podzielonej płatności nie korzystają konsumenci lub kontrahenci Gminy Jabłonna lub jej jednostek organizacyjnych, będący przedsiębiorcami, korzystającymi ze zwolnień, zgodnie z art. 43 oraz art. 113 ustawy o podatku od towarów i usług.

4. Modelem podzielonej płatności objęte są także faktury zaliczkowe oraz przedpłatowe, pod warunkiem wykazania w nich podatku VAT.

5. Model odwróconej płatności nie obejmuje faktur z odwrotnym obciążeniem (dotyczy np. części usług budowlanych), a także faktur wewnętrznych, jako nie zawierających "wykazanej kwoty podatku".

§ 5. 1. Zapłata podatku VAT z należności na rzecz Gminy Jabłonna lub jej jednostek organizacyjnych może następować w częściach.

2. Decyzję o zapłacie części podatku VAT podejmuje nabywca towaru lub usługi, będący kontrahentem Gminy Jabłonna lub jej jednostki organizacyjnej.

3. Gmina Jabłonna lub jej jednostka organizacyjna nie może sprzeciwić się przyjętej formie płatności podatku VAT.

4. Dokonanie płatności podatku VAT za daną fakturę nie oznacza obowiązku płatności innych faktur VAT w systemie podzielonej płatności przez tego samego kontrahenta Gminy Jabłonna lub jej jednostki organizacyjnej.

5. W systemie podzielonej płatności faktury nie uczestniczą faktury bez podatku VAT lub faktury ze zwolnieniem z podatku VAT, otrzymane przez Gminę Jabłonna lub jej jednostki organizacyjne, w związku z badaniem okresowym pracowników.

6. Faktury wystawione przez Gminę Jabłonna lub jej jednostki organizacyjne nie zawierające podatku VAT (np. wyżywienie dzieci w szkołach, opłaty za pobyt w domach pomocy społecznej) nie są regulowane w modelu podzielonej płatności.

§ 6. 1. Zapłata podatku VAT w ramach modelu podzielonej płatności odbywa się na rachunek VAT Gminy Jabłonna lub jej jednostki organizacyjnej.

2. Od dnia 01.11.2023 r. rachunek VAT stanowi specjalnie w tym celu utworzone subkonto przy rachunku bankowym prowadzonym dla Gminy Jabłonna lub jej jednostki organizacyjnej w banku PKO BP, na który nabywcy towarów i usług, którzy otrzymali fakturę z wykazaną kwotą podatku VAT mogą realizować zapłaty w części lub całości podatku.

3. Na rachunek VAT Gminy Jabłonna lub jej jednostki organizacyjnej nie mogą być wpłacane należności za faktury w części netto.

4. Model podzielonej płatności obejmuje jedynie transakcje z rachunku bankowego na rachunek bankowy. Z modelu wyłączone są płatności gotówkowe oraz transakcje z udziałem kart płatniczych.

5. W przypadku zastosowania mechanizmu podzielonej płatności, dla potrzeb ewidencji podatku VAT, prowadzi się w tym zakresie ewidencję szczegółową na koncie VAT przy rachunku bieżącym, odrębnie dla:

- dochodów budżetowych Gminy,

- wydatków bieżących,

- wydatków majątkowych,

- projektów unijnych,

- centralnego rozliczenia podatku VAT,

- organu,

- pozostałych.

§ 7. 1. Komunikat przelewu winien zawierać kwotę odpowiadającą całości lub części wartości sprzedaży brutto.

2. W ramach jednego przelewu dopuszczalna jest płatność jedynie za jedną fakturę.

§ 8. 1. Wyciągi bankowe z rachunków VAT są generowane w formie elektronicznej i papierowej na koniec każdego dnia w przypadku wystąpienia operacji. Każdy wyciąg bankowy ma swój oddzielny kolejny numer.

2. Wyciągi bankowe z rachunków VAT są kierowane do jednostki, przy której są utworzone.