Harmonogram przejęcia nieruchomości
- Prawo
handlowe
- Kategoria
harmonogram
- Klucze
deklaracja podatkowa, faktury dla najemców, harmonogram przejęcia nieruchomości, listy do najemców, monitorowanie wykonania, protokół zdawczo-odbiorczy, terminy usuwania usterek, ubezpieczenie budynku, umowa o zarządzanie, zarządcy nieruchomości, zarządzanie nieruchomością
Harmonogram przejęcia nieruchomości jest kluczowym dokumentem określającym plan działania oraz terminy związane z procesem przejęcia nieruchomości. W dokumentacji zawarte są szczegóły dotyczące etapów realizacji, wymagane dokumenty oraz odpowiedzialności poszczególnych stron. Dokument ten pomaga w skutecznym zarządzaniu procesem przejęcia nieruchomości zapewniając transparentność i klarowność działań.
TERMINY
1 2–3 tygodnie
dzień przejęcia 1 tydzień po 2–3 tygodnie po
przed datą
nieruchomości przejęciu przejęciu
przejęcia
FAZA PRZYGOTOWAWCZA
Ustalenie warunków umowy o zarządzanie między zarządcą i właścicielem budynku
Podpisanie umowy o zarządzanie nieruchomością
Udzielenie zarządcy pełnomocnictwa
Udzielenie zarządcy upoważnienia do rachunku bankowego
Spotkanie z Anna Kowalska w celu ustalenia harmonogramu przejęcia budynku
Spotkanie z przedstawicielami ABC Nieruchomości w celu ustalenia obiegu dokumentacji i współpracy
Spotkanie z Jan Nowak w sprawie ustalenia warunków ubezpieczenia nieruchomości
FAZA PRZEJĘCIA BUDYNKU
Spisanie odczytów liczników głównych i liczników w powierzchniach najemców
TERMINY
1 2–3 tygodnie
dzień przejęcia 1 tydzień po 2–3 tygodnie po
przed datą
nieruchomości przejęciu przejęciu
przejęcia
Przejęcie dokumentacji budynku zgodnie z listą dokumentacji
Sporządzenie listy usterek podczas inspekcji budynku
Podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego budynku
Ubezpieczenie budynku
FAZA PO PRZEJĘCIU BUDYNKU
Wysłanie listów do najemców informujących o nowym zarządcy i nowym właścicielu
Wysłanie listów do Energa, PGE Wodociągi, Veolia i innych instytucji informujących o nowym zarządcy i nowym właścicielu
Sporządzenie deklaracji od podatku nieruchomości w imieniu nowego właściciela budynku
Weryfikacja danych z umów najmu z kopiami faktur sprzedażowych
Wystawienie faktur dla najemców z tytułu czynszu za powierzchnie styczeń 2024, luty 2024, marzec 2024, kwiecień 2024, czynsz za parkingi,
TERMINY
1 2–3 tygodnie
dzień przejęcia 1 tydzień po 2–3 tygodnie po
przed datą
nieruchomości przejęciu przejęciu
przejęcia
opłata eksploatacyjna
Przygotowanie budżetów dla nieruchomości – 2024, 2025 i 2026
Przeprowadzenie spotkań z najemcami budynku
Zweryfikowanie procedur obowiązujących w budynku, ewentualnie przygotowanie wprowadzenia nowych
Zorganizowanie spotkań z podwykonawcami
Przygotowanie umów dla Poczta Polska, przepisanie na nowego właściciela budynku
Zorganizowanie przetargów w celu wyboru podwykonawców (2024, 2025, 2026 itd.)
Weryfikacja dokumentacji budynku i sporządzenie raportu
Przedstawienie uwag odnośnie do zweryfikowanej dokumentacji Właścicielowi budynku i ewentualnie Maria Zielińska
Sprawdzenie rozliczeń między Tomasz Wiśniewski i Piotr Jankowski
TERMINY
1 2–3 tygodnie
dzień przejęcia 1 tydzień po 2–3 tygodnie po
przed datą
nieruchomości przejęciu przejęciu
przejęcia
zgodnie z zapisami w UM/2023/12/01 (DZ/2023/01/15)
Monitorowanie terminów usuwania usterek zgodnie ze sporządzoną listą usterek w dniu przejęcia budynku
Monitorowanie wykonania zapisów w UM/2023/12/01 (DZ/2023/01/15)
Podsumowując, harmonogram przejęcia nieruchomości to kluczowe narzędzie organizacyjne, które pomaga w efektywnym planowaniu i realizacji procesu przejęcia nieruchomości. Dzięki precyzyjnemu określeniu etapów i terminów, dokument ten umożliwia skuteczne koordynowanie działań wszystkich zaangażowanych stron, co wpływa pozytywnie na efektywność i skuteczność procesu przejęcia nieruchomości.