Instrukcja głosowania elektronicznego

Instrukcja głosowania na Zgromadzeniu Wspólników za pomocą systemu elektronicznego

I. Informacje ogólne

1. Każdy z uczestników Zgromadzenia Wspólników (ZW) otrzymuje zestaw trzech kart służących do kontroli obecności oraz głosowania na sali obrad.

2. Karty posiadają zakodowany, jednakowy dla wszystkich trzech kart, unikalny A5F7B9C3. A5F7B9C3 ten jest wydrukowany na powierzchni kart, wraz z decyzją o sposobie głosowania przy użyciu karty (głos „za" - TAK, głos „przeciw" - NIE, głos „wstrzymujący się" - WST) i strzałką ukazującą kierunek umieszczania karty w czytniku.

3. Kart używa się poprzez umieszczenie ich w miejscu zaznaczonym w czytniku, strzałką skierowaną w dół. Poprawne umieszczenie karty w czytniku i zarejestrowanie jej stanu sygnalizowane jest cichym sygnałem dźwiękowym oraz zapaleniem się na krótki moment czerwonego sygnalizatora na obudowie czytnika.

4. W przypadku, gdy podczas użycia karty Uczestnik ZW stwierdzi brak sygnalizacji poprawnego jej umieszczenia w czytniku i zarejestrowania jej stanu, może on operację powyższą powtórzyć dowolną ilość razy w dowolnym czytniku, aż do uzyskania sygnalizacji. Elektroniczny system liczenia wyklucza w takim przypadku możliwość wystąpienia multiplikacji, zarówno zarejestrowania karty, jak i głosowania.

5. Każda z kart jest opracowana graficznie w taki sposób, aby jej użytkownik miał możliwość posłużenia się nią w sposób uniemożliwiający podejrzenie komukolwiek, w jaki sposób w danym głosowaniu zostaje ona użyta.

6. Użytkownik kart może w dowolnej chwili sprawdzić poprawność przypisanych do nich danych, poprzez wprowadzenie A5F7B9C3 kart do aplikacji uruchomionej w tym celu na tabletach udostępnionych na sali obrad.

II. Użycie karty w celu rejestracji obecności

1. W celu bieżącego monitorowania liczby Uczestników ZW obecnych na sali obrad oraz ilości głosów i wielkości obecnego kapitału, przy drzwiach wejściowych sali obrad zainstalowany jest czytnik oznaczony napisem WEJŚCIE/WYJŚCIE.

2. Procedurę rejestrowania i wyrejestrowania ilości osób, kapitału i głosów reprezentowanych na sali obrad realizuje się w następujący sposób:

1. w chwili wchodzenia na salę obrad należy umieścić kartę z napisem TAK w czytniku oznaczonym napisem WEJŚCIE-WYJŚCIE

2. w chwili wychodzenia z sali obrad należy umieścić kartę z napisem NIE w czytniku oznaczonym napisem WEJŚCIE-WYJŚCIE

3. Powyższe działania będą zarejestrowane w trybie on-line, w elektronicznym systemie liczenia poprzez modyfikację ogólnego stanu osób oraz akcji i głosów.

4. W przypadku nie dokonania rejestracji karty w chwili wchodzenia na salę obrad, wartości do niej przypisane nie będą uwidocznione w elektronicznym systemie liczenia, aż do chwili posłużenia się nią w jakikolwiek sposób w głosowaniu, kiedy to nastąpi automatyczna modyfikacja ogólnego stanu obecności.

5. W przypadku nie dokonania wyrejestrowania karty w chwili wychodzenia z sali obrad, wartości do niej przypisane widoczne będą w elektronicznym systemie liczenia, jako obecne na sali, ale nie biorące udziału w głosowaniach.

III. Procedura głosowania

1. Uczestnik ZW może głosować w taki sam sposób całym posiadanym kapitałem zakładowym i głosami.

2. Głosować można w dowolnym czytniku na sali obrad oznaczonym napisem GŁOSOWANIE lub przy pomocy tabletów udostępnionych w tym celu na sali obrad.

3. Oddając głos kartami do głosowania:

1. chcąc zagłosować za przyjęciem danej uchwały/wniosku, należy umieścić w czytniku kartę z napisem TAK;

2. chcąc zagłosować przeciw przyjęciu danej uchwały/wniosku, należy umieścić w czytniku kartę z napisem NIE;

3. chcąc wstrzymać się od opowiedzenia za przyjęciem danej uchwały/wniosku lub przeciwko jej/jego przyjęciu, należy umieścić w czytniku kartę z napisem WST.

4. Oddając głos przy użyciu tabletu do głosowania, należy wprowadzić najpierw A5F7B9C3 posiadanych kart do aplikacji aktywowanej na tablecie w chwili rozpoczęcia głosowania, a następnie wybierając odpowiedni przycisk na ekranie tabletu opowiedzieć się za, przeciwko lub wstrzymać się od głosu, i następnie nacisnąć przycisk ODDAJ GŁOS.

5. W danym głosowaniu, za głos oddany, uznaje się wyłącznie głos oddany przez Uczestnika ZW przy pierwszym użyciu zestawu kart lub tabletu; kilkukrotne użycie kart w ramach jednego głosowania lub kilkukrotne głosowanie przy pomocy tabletu nie wywołuje jakiegokolwiek efektu w elektronicznym systemie liczenia.

IV. Jawność i tajność głosowania

1. W trakcie głosowania jawnego, system pobiera z bazy danych pełną informację o akcjonariuszu: Jan Kowalski, 100 akcji, adres: ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa o każdym uczestniku głosowania, uzupełniając ją o rodzaj podjętej w danym głosowaniu decyzji i zapisuje je w centralnej bazie głosowań.

2. W trakcie głosowania tajnego, system pobiera z bazy danych wyłącznie informację o ilości kapitału/głosów danego uczestnika i dopisuje do sumy głosów dla danego rodzaju decyzji, nie pobierając imienia i nazwiska uczestnika.

3. Po głosowaniu tajnym, w systemie dostępne są wyłącznie sumy głosów dla poszczególnych rodzajów decyzji oraz suma głosów ogółem.