Odmowa udostępnienia dokumentów i informacji

Prawo: handlowe
Kategoria: odmowa
Klucze: dokumenty, informacje, konkurencja, odmowa, szkoda, tajemnice przedsiębiorstwa, umowy, wyjaśnienia, wykorzystanie, zarząd

Dokument „Odmowa udostępnienia dokumentów i informacji” służy do formalnego odrzucenia prośby o udostępnienie określonych dokumentów lub informacji. W treści dokumentu zawarte są wyjaśnienia oraz podstawy prawne decyzji odmownej.

ul. Kwiatowa 12, 34-567 Różan, dnia 15 marca 2024 r.

Firma "Słonecznik" Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12, 34-567 Różan

Sz.P. Jan Kowalski

ul. Polna 23, 01-234 Maków

Szanowny Panie,

działając za "Słonecznik" Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 34-567 Różan, w odpowiedzi na Pana wniosek z 1 marca 2024 r., o:

1) udostępnienie do wglądu w lokalu Spółki przy ul. Kwiatowa 12, 34-567 Różan, w dniu 20 marca 2024 r., wszelkich dokumentów Spółki dotyczących wszelkich umów zawartych przez Spółkę z "Tulipan" S.A. z siedzibą w ul. Leśna 4, 87-654 Sosna, w szczególności: UM/2023/05/12;

2) złożenie przez Zarząd Spółki, w terminie do 27 marca 2024 r., pisemnych wyjaśnień i doręczenie ich na mój adres, dotyczących celowości zawarcia przez Spółkę umów z "Tulipan" S.A. z siedzibą w ul. Leśna 4, 87-654 Sosna, kosztów poniesionych przez Spółkę w związku z zawarciem i wykonywaniem tych umów oraz korzyści, jakie zawarcie i wykonanie tych umów przyniosło Spółce;

na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 11 maja 2001 r. o udostępnianiu informacji publicznej odmawiamy Panu wglądu do powyższych dokumentów oraz złożenia wyjaśnień.

Wskazujemy bowiem, że istnieje uzasadniona obawa, że informacje uzyskane w ten sposób wykorzysta Pan w celach sprzecznych z interesem Spółki i przez to wyrządzi Spółce znaczną szkodę. Pańska żona, Pani Anna Kowalska, pełni bowiem funkcję członka Zarządu konkurencyjnej wobec "Słonecznik" Sp. z o.o. Spółki pod firmą: "Róża" S.A. z siedzibą w ul. Słoneczna 1, 12-345 Wrocław. Wynika stąd oczywista obawa, że uzyskane informacje przekaże Pan Annie Kowalskiej, która z kolei będzie mogła je wykorzystać w działalności konkurencyjnej. Informacje, których dotyczy Pana wniosek, zawierają tajemnice przedsiębiorstwa "Słonecznik" Sp. z o.o. natury organizacyjnej, technologicznej oraz know-how. Ujawnienie tych informacji podmiotowi konkurencyjnemu w sposób oczywisty mogłoby wyrządzić "Słonecznik" Sp. z o.o. znaczną szkodę.

Adam Nowak

Prezes Zarządu

Maria Zielińska

Członek Zarządu

„Odmowa udostępnienia dokumentów i informacji” stanowi formalne oświadczenie instytucji lub przedsiębiorstwa, że nie jest w stanie spełnić prośby o udostępnienie konkretnej dokumentacji. Decyzja odmowna może być oparta na przepisach prawa lub regulaminie danej organizacji.