Protokół Walnego Zgromadzenia Spółki Komandytowo Akcyjnej

Prawo

handlowe

Kategoria

protokół

Klucze

absolutorium, głosowanie, podział zysku, protokół, sprawozdanie finansowe, spółka komandytowo akcyjna, uchwała, walne zgromadzenie

Protokół Walnego Zgromadzenia Spółki Komandytowo Akcyjnej jest oficjalnym dokumentem rejestrującym decyzje i ustalenia podjęte podczas spotkania akcjonariuszy i członków spółki. Zawiera informacje dotyczące porządku obrad, uchwał podjętych przez zgromadzenie oraz inne istotne kwestie omówione na spotkaniu. Dokument ten jest kluczowy w procesie dokumentowania decyzji podejmowanych przez spółkę.

Repertorium A Nr 2023/123

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego pierwszego lipca dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku (21.07.2023) przed Anną Kowalską, notariusz w Warszawie, prowadzącą kancelarię notarialną w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 123, stawili się wspólnicy "Innowacyjne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Floriańska 45, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000123456, zwanej dalej także jako Spółka, zgodnie z okazaną Informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z powyższego rejestru przedsiębiorców, wygenerowaną z portalu Ministerstwa Sprawiedliwości, identyfikator wydruku KRS-ODPIS-2023-07-21-1234567890, celem odbycia Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

PROTOKÓŁ ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZGROMADZENIA

1. Zgromadzenie otworzył Jan Nowak, reprezentujący, jako Prezes Zarządu, komplementariusza – "Nowoczesne Rozwiązania" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, oświadczając, że Walne Zgromadzenie zostało zwołane za pomocą listów poleconych wysłanych jednocześnie do wszystkich akcjonariuszy przez komplementariusza w dniu 10.07.2023.

2. Jan Nowak zaproponował, aby wobec liczby głosujących i ich wzajemnego zaufania odstąpić od wyboru Komisji Skrutacyjnej. Obecni powyższą propozycję przyjęli w drodze aklamacji.

3. Jan Nowak zaproponował powzięcie uchwały w sprawie wyboru Przewodniczącego Zgromadzenia. Jako kandydata zgłoszono Adama Wiśniewskiego, który wyraził zgodę na kandydowanie.

Uchwała Nr 1 z dnia 21.07.2023 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia "Innowacyjne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą w Krakowie w sprawie wyboru Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia

1. Działając na podstawie art. 409 § 1 w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 KSH, Zwyczajne Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru Adama Wiśniewskiego na Przewodniczącego Zgromadzenia.

2. W głosowaniu tajnym oddano głosy z 10000 akcji, co stanowi 100% kapitału zakładowego. Ważnych głosów oddano 10000. Za wyborem wypowiedziało się 10000 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

4. Adam Wiśniewski wybór przyjął i podjął obowiązki Przewodniczącego.

5. Przewodniczący oświadczył, iż Zgromadzenie zostało zwołane prawidłowo i może podejmować uchwały wiążące Spółkę.

6. Przewodniczący zarządził sporządzenie listy obecności, a po jej sprawdzeniu i podpisaniu stwierdził, że reprezentowani na Zgromadzeniu są wszyscy akcjonariusze Spółki, którym przysługuje 10000 akcji, dających prawo do 10000 głosów, i wyłożył listę obecności akcjonariuszy do wglądu uczestników Zgromadzenia.

7. Przewodniczący Zgromadzenia odczytał uczestniczącym w Zgromadzeniu porządek obrad, wskazany przez komplementariusza w listach zwołujących Walne Zgromadzenie:

1) otwarcie Walnego Zgromadzenia, 2) wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, 3) sporządzenie listy obecności, 4) stwierdzenie ważności Walnego Zgromadzenia i jego zdolności do podejmowania   uchwał, 5) przyjęcie porządku obrad, 6) rozpatrzenie sprawozdania komplementariusza z działalności Spółki w roku   obrotowym 2022, 7) rozpatrzenie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2022, 8) rozpatrzenie wniosku komplementariusza w sprawie podziału zysku Spółki za rok   obrotowy 2022, 9) powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania komplementariusza z   działalności Spółki w roku obrotowym 2022, 10) powzięcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok   obrotowy 2022, 11) powzięcie uchwały w sprawie podziału zysku Spółki za rok obrotowy 2022, 12) powzięcie uchwały w sprawie udzielenia komplementariuszowi absolutorium z   wykonania przez niego obowiązków w roku obrotowym 2022, 13) zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia.

Przewodniczący zarządził głosowanie nad przyjęciem porządku obrad. Walne Zgromadzenie powzięło następującą uchwałę:

Uchwała Nr 2 z dnia 21.07.2023 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia "Innowacyjne Technologie" Spółka z ­ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą w Krakowie w sprawie przyjęcia porządku obrad Zgromadzenia

1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie przyjmuje porządek obrad wskazany w zawiadomieniach komplementariusza o zwołaniu Zgromadzenia.

2. W głosowaniu tajnym oddano głosy z 10000 akcji, co stanowi 100% kapitału zakładowego. Ważnych głosów oddano 10000. Za uchwałą wypowiedziało się 10000 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

8. Jan Nowak, reprezentujący komplementariusza – "Nowoczesne Rozwiązania" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przedstawił Zgromadzeniu sprawozdanie komplementariusza z działalności Spółki w roku obrotowym 2022, sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2022 oraz wniosek komplementariusza w sprawie podziału zysku Spółki za rok obrotowy 2022.

9. Przewodniczący zarządził dyskusję, a następnie głosowanie nad sprawami objętymi pkt 9– 12 porządku obrad. Po przeprowadzeniu dyskusji Walne Zgromadzenie powzięło następujące uchwały:

Uchwała Nr 3 z dnia 21.07.2023 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia "Innowacyjne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą w Krakowie w sprawie zatwierdzenia sprawozdania komplementariusza z działalności Spółki w roku obrotowym 2022

1. Działając na podstawie art. 395 § 2 pkt 1 w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 KSH, Zwyczajne Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie komplementariusza z działalności Spółki w roku obrotowym 2022.

2. W głosowaniujawnym nad uchwałą oddano głosy z 10000 akcji, co stanowi 100% kapitału zakładowego. Ważnych głosów oddano 10000. Za uchwałą wypowiedziało się 10000 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Uchwała Nr 4 z dnia 21.07.2023 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia "Innowacyjne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą w Krakowie w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2022

1. Działając na podstawie art. 395 § 2 pkt 1 w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 KSH, Zwyczajne Walne Zgromadzenie postanawia zatwierdzić sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2022, obejmujące bilans, rachunek zysków i strat oraz dodatkowe informacje, które:

a) na dzień 31.12.2022 wykazuje sumę aktywów i pasywów w kwocie po 1500000 zł   (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych), b) na dzień 31.12.2022 wykazuje zysk w wysokości 250000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. W głosowaniu jawnym nad uchwałą oddano głosy z 10000 akcji, co stanowi 100% kapitału zakładowego. Ważnych głosów oddano 10000. Za uchwałą wypowiedziało się 10000 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.

Uchwała Nr 5 z dnia 21.07.2023 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia "Innowacyjne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą w Krakowie w sprawie podziału zysku Spółki za rok obrotowy 2022

1. Działając na podstawie art. 395 § 2 pkt 2 w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 KSH, Zwyczajne Walne Zgromadzenie w związku z osiągnięciem przez Spółkę zysku netto za rok obrotowy 2022, w kwocie 250000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych), postanawia o przeznaczeniu: a) kwoty 150000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) na dywidendę,   która zostanie wypłacona do dnia 30.09.2023, b) kwoty 50000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) na kapitał zapasowy, c) kwoty 50000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) na kapitał rezerwowy służący działalności inwestycyjnej.

2. W głosowaniujawnym nad uchwałą oddano głosy z 10000 akcji, co stanowi 100% kapitału zakładowego. Ważnych głosów oddano 10000. Za uchwałą wypowiedziało się 10000 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących -się”.

Uchwała Nr 6 z dnia 21.07.2023 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia "Innowacyjne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą w Krakowie w sprawie udzielenia komplementariuszowi absolutorium z wykonania przez niego obowiązków w roku obrotowym 2022

1. Działając na podstawie art. 395 § 2 pkt 3 w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 KSH, Zwyczajne Walne Zgromadzenie postanawia udzielić komplementariuszowi – "Nowoczesne Rozwiązania" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, absolutorium z wykonania przez niego obowiązków w roku obrotowym 2022.

2. W głosowaniu tajnym nad uchwałą oddano głosy z 10000 akcji, co stanowi 100% kapitału zakładowego. Ważnych głosów oddano 10000. Za uchwałą wypowiedziało się 10000 głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”. W głosowaniu nie uczestniczył, stosownie do art. 413 § 1 w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 KSH, komplementariusz – "Nowoczesne Rozwiązania" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

10. W związku z wyczerpaniem porządku obrad Przewodniczący zamknął obrady Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

11. Do protokołu dołączono listę obecności oraz pełnomocnictwa.

12. Notariusz pouczył stawających o treści art. 146 § 2 pkt 1 i art. 146 § 3 pkt 1 KSH oraz art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości.

13. Wypisy tego aktu można wydawać także wspólnikom "Innowacyjne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą w Krakowie.

14. Koszty niniejszego aktu ponosi "Innowacyjne Technologie" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo-Akcyjna z siedzibą w Krakowie.

15. Notariusz pobrał 400 zł + 92 zł VAT tytułem taksy notarialnej oraz 100 zł + + 23 zł VAT za cztery wypisy aktu notarialnego (§ 9 ust. 1 pkt 2 oraz § 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 237 ze zm.; art. 41 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.).

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

[podpisy Przewodniczącego i notariusza]

Podsumowując, Protokół Walnego Zgromadzenia Spółki Komandytowo Akcyjnej stanowi ważne źródło informacji dotyczących postanowień podjętych podczas zgromadzenia akcjonariuszy i członków spółki. Jest to dokument potwierdzający i rejestrujący decyzje zapadłe podczas spotkania, mający istotne znaczenie dla dalszego funkcjonowania spółki.