Sprawozdanie z realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego

Załącznik nr 2

WZÓR

SPRAWOZDANIE

z realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego

CZĘŚĆ I – PODSTAWOWE INFORMACJE O PRZEDSIĘBIORCY

1. Firma przedsiębiorcy, zgodnie z dokumentami rejestrowymi:

Fabryka Mebli "Drewnex" Sp. z o.o.

2. Imiona i nazwiska osób podpisujących sprawozdanie, uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub imiona i nazwiska osób uprawnionych do podpisania sprawozdania w imieniu przedsiębiorcy¹⁾:

Jan Kowalski

3. Osoba/Osoby upoważniona/upoważnione do kontaktu w sprawie złożonego sprawozdania:

a) imię i nazwisko: Anna Nowak

b) numer telefonu/faksu (z numerem kierunkowym): +48 12 345 6789

c) adres poczty elektronicznej: [email protected]

4. Numer umowy: DGP-2023-07-1234/1

5. Numer rachunku bankowego, na który zostanie przekazana dotacja: PL 1234 5678 9012 3456 7890 1234

CZĘŚĆ II – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Tytuł branżowego przedsięwzięcia promocyjnego (przedmiot umowy): Promocja polskiego meblarstwa na targach w Mediolanie

2. Termin i miejsce realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego: 15-20.09.2024, Mediolan, Włochy - Fiera Milano

3. Szczegółowy opis zrealizowanego branżowego przedsięwzięcia promocyjnego oraz osiągnięte i/lub spodziewane rezultaty promocyjne potwierdzające proeksportowy charakter, m.in.: program, uczestnicy i odbiorcy docelowi (liczba), współrealizujący, zasięg, zaangażowani partnerzy: Udział w targach meblowych w Mediolanie, prezentacja najnowszej kolekcji mebli firmy "Drewnex". Program obejmował prezentację produktów, spotkania z potencjalnymi klientami i dystrybutorami, udział w konferencjach branżowych. Odbiorcy docelowi: firmy meblarskie, architekci wnętrz, projektanci (ok. 500 kontaktów). Współrealizator: Polska Agencja Inwestycji i Handlu. Zasięg: międzynarodowy. Partnerzy: Izba Przemysłu Meblarskiego.

Należy dołączyć kopię dokumentacji fotograficznej potwierdzającej realizację branżowego przedsięwzięcia promocyjnego.

¹⁾ W przypadku osób niewskazanych w dokumentach rejestrowych wymagane jest dołączenie pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

CZĘŚĆ III – ROZLICZENIE KOSZTÓW                                  Kwoty (w PLN)

Zestawienie poniesionych kosztów związanych z realizacją branżowego przedsięwzięcia promocyjnego (należy dołączyć kopie faktur, rachunków, umów lub innych dokumentów potwierdzających poniesione koszty)

1. Koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą (numery faktur, rachunków lub innych dokumentów potwierdzających poniesione koszty) zgodnie z umową, w tym:

1.1 koszty wynajmu lub zakupu powierzchni wystawienniczej, w tym wirtualnej powierzchni wystawienniczej 10 000

1.2 koszty transportu, ubezpieczenia, odprawy celnej i spedycji eksponatów 2 000

1.3 koszty zabudowy powierzchni wystawienniczej, w tym projektu, montażu, demontażu i transportu (załadunku, przewozu i rozładunku) scenografii 5 000

1.4 koszty rejestracji na targach i wystawach 1 000

1.5 koszty mediów dotyczących wynajmowanej lub zakupionej powierzchni wystawienniczej 500

1.6 koszty wpisu do katalogu wystawców 200

1.7 koszty biletu lub wejściówki na targi i wystawy dla jednego przedstawiciela przedsiębiorcy 100

1.8 koszty obsługi technicznej i informatycznej 300

1.9 koszty tłumaczenia 400

1.10 koszty artykułów i materiałów informacyjno-promocyjnych, reklamowych, zaproszeń, wizytówek (przygotowania, wydruku, zapisu na nośnikach danych cyfrowych, nadruku, oznakowania) 1 500

1.11 koszty przejazdu, przelotu i zakwaterowania jednego przedstawiciela przedsiębiorcy 1 200

1.12 koszty przeprowadzenia badania rynku zagranicznego 800

2. Pozostałe koszty (niekwalifikowalne) 0

Podsumowanie kosztów związanych z realizacją branżowego przedsięwzięcia promocyjnego 23 000

3. Źródła finansowania (należy podać kwotę), w tym:

3.1 środki publiczne (minister właściwy do spraw gospodarki) 15 000

3.2 środki własne 8 000

CZĘŚĆ IV – OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany, oświadczam, że przedsiębiorca:

1) nie ma zaległości podatkowych i zaległości z tytułu ubezpieczeń społecznych;

2) w dokumentach rejestrowych wykazał kody PKD ujęte w sekcji C Polskiej Klasyfikacji Działalności, z wyjątkiem działów 18, 19 i 33;

3) ma prawną możliwość zwrotu lub odliczenia podatku od towarów i usług (VAT) związanego z realizacją przedsięwzięcia promocyjnego (właściwe zaznaczyć);

4) nie otrzymał, z innych źródeł, pomocy publicznej na realizację branżowego przedsięwzięcia promocyjnego objętego wnioskiem;

5) należycie wypełnia zobowiązania wynikające z umów zawartych z ministrem właściwym do spraw gospodarki i prawidłowo rozliczył pomoc otrzymaną na podstawie tych umów, zawartych w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku;

6) zgodnie z wnioskiem i zawartą umową zrealizował branżowe przedsięwzięcie promocyjne;

7) dołączył do sprawozdania kopie oryginalnych dokumentów potwierdzających poniesione koszty i realizację branżowego przedsięwzięcia promocyjnego;

8) podał w sprawozdaniu prawdziwe i zgodne ze stanem faktycznym informacje.

Warszawa 27.10.2024          Jan Kowalski