Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Prawo

handlowe

Kategoria

uchwała

Klucze

głosowanie, nadzwyczajne walne zgromadzenie, notariusz, obrady, protokół, przewodniczący, spółka, tekst jednolity, uchwała, zarząd, zmiana umowy spółki

Protokół Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia jest dokumentem zawierającym ważne uchwały i decyzje podjęte podczas nadzwyczajnego zgromadzenia akcjonariuszy spółki. W trakcie zebrania analizowane są sprawy mające istotny wpływ na funkcjonowanie firmy oraz podejmowane są kluczowe decyzje dotyczące jej dalszego rozwoju.

Repertorium A Nr 1234/2023

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego pierwszego czerwca dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku przede mną Jan Kowalski - notariuszem w mojej kancelarii notarialnej w Warszawie, ul. Marszałkowska 123, odbyło się Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Spółki "Innowacyjne Technologie" prosta spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 45, posiadającej NIP 123-456-78-90 i REGON 123456789, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000123456, z którego sporządziłem następującej treści:

PROTOKÓŁ

Walne Zgromadzenie otworzył Adam Nowak - prezes zarządu, który stwierdził, że obecne Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się w trybie art. 401 Kodeksu spółek handlowych, według następującego porządku obrad:

I. Wybór Przewodniczącego Zgromadzenia.

II. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zgromadzenia.

III. Powzięcie uchwały w przedmiocie zmiany umowy spółki.

IV. Powzięcie uchwały w przedmiocie upoważnienia zarządu do przygotowania tekstu jednolitego umowy spółki.

V. Zamknięcie obrad.

W przedmiocie punktu I i II porządku obrad:

Na przewodniczącego Walnego Zgromadzenia w głosowaniu tajnym wybrany został jednogłośnie Adam Nowak, legitymujący się dowodem osobistym seria ABC 123456, PESEL 12345678901, zamieszkały w Warszawie, ul. Grójecka 78 - który stwierdził, że na Walne Zgromadzeniu reprezentowane są wszystkie akcje spółki i że żaden z akcjonariuszy nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia Walnego Zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad, w związku z czym Walne Zgromadzenie posiada zdolność do podejmowania uchwał postawionych w porządku obrad.

W przedmiocie punktu III porządku obrad:

Przewodniczący stwierdził, iż Walne Zgromadzenie powzięło jednogłośnie następującą uchwałę:

UCHWAŁA NR 1

Walne Zgromadzenie "Innowacyjne Technologie" PSA z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 45 postanawia o zmianie § 6 umowy spółki zawartej przed notariuszem Janem Kowalskim w jego Kancelarii Notarialnej w Warszawie, ul. Marszałkowska 123 w dniu dziesiątego maja dwa tysiące dwudziestego drugiego roku, pod Repertorium A Nr 5678/2022, poprzez dodanie ustępu 4 w brzmieniu:

"4. Zarząd spółki uprawniony jest do emisji akcji na zasadach określonych w przepisach art. 442 k.s.h.

5. Upoważnienie zarządu do emisji akcji obowiązuje przez okres 5 lat.

6. Na mocy upoważnienia do emisji akcji, zarząd spółki może wyemitować akcje w liczbie nie większej aniżeli 20% ogólnej liczby akcji wyemitowanych przez spółkę na dzień udzielenia upoważnienia.

7. Emitowane przez zarząd akcje mogą być obejmowane zarówno w zamian za wkłady pieniężne, jak i niepieniężne.

8. Zarząd, w ramach upoważnienia do emisji akcji, uprawniony jest do pozbawienia dotychczasowych akcjonariuszy prawa poboru w całości."

Uzasadnienie do uchwały nr 1

Prosta spółka akcyjna intensywnie poszukuje inwestorów, którzy dokapitalizują spółkę oraz zobowiążą się do świadczenia na jej rzecz pracy związanej z przedmiotem jej działalności. Ze względu na dużą konkurencję w branży, w której działa spółka, konieczne jest możliwie szybkie reagowanie na potrzeby rynku. W tym celu zasadne jest udzielenie zarządowi spółki upoważnienia do emisji akcji, które będzie mógł niezwłocznie zaoferować potencjalnym inwestorom. Powyższe działania będą zatem w interesie spółki.

Przewodniczący stwierdził, iż uchwała została podjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

Przewodniczący Walnego Zgromadzenia stwierdził, iż Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie powzięło - w związku z powzięciem uchwały nr 1 - następującej treści uchwałę:

UCHWAŁA NR 2

Walne Zgromadzenie "Innowacyjne Technologie" PSA z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 45 upoważnia zarząd spółki do ustalenia tekstu jednolitego umowy spółki z uwzględnieniem zmienionej, mocą uchwały nr 1, treści § 6 umowy.

Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodniczący zamknął Walne Zgromadzenie, załączając do protokołu listę osób uprawnionych do głosowania na zgromadzeniu.

Koszty tego aktu ponosi Spółka.

Wypisy tego aktu można wydawać akcjonariuszom i Spółce w dowolnej liczbie.

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany przez Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia i Notariusza.

W efekcie nadzwyczajnego walnego zgromadzenia spółka może zmienić swoją strategię działania, zatwierdzić nowe inwestycje lub podjąć istotne decyzje personalne. Protokół z tego wydarzenia stanowi ważne źródło informacji dla akcjonariuszy oraz organów nadzoru i regulacji rynkowej.