Ramowa Umowa Dostawy

RAMOWA UMOWA DOSTAWY(dalej zwana „Umową”)

Zawarta dnia 20.07.2023 r. w Warszawie, pomiędzy:

Jan Kowalski, Adam Nowak spółka jawna z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy (00-123) ul. Polna 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Warszawie, posiadającą nadany NIP 123-45-67-890 oraz REGON 123456789, reprezentowaną przez:

Jan Kowalski – Prezes Zarządu, działającego na podstawie pisemnego pełnomocnictwa, udzielonego przez prokurenta samoistnego spółki w osobie Adam Nowak,

zwaną dalej „Dostawcą”

a

Bud-Invest sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy (30-001) przy ul. Kwiatowa 4, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 987654321, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Krakowie, posiadającą nadany NIP 987-65-43-210 oraz REGON 987654321, reprezentowaną przez komplementariusza Invest-Plus sp. z o.o. w imieniu którego działają:

Anna Wiśniewska – Prezes Zarządu,

Piotr Zieliński – Członek Zarządu,

zwaną dalej „Odbiorcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”, o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Dostawca oświadcza, że jest producentem materiałów budowlanych następujących rodzajów i typów:

1) Cement portlandzki CEM I 42,5R,

2) Bloczki betonowe 24x19x59 cm,

3) Stal zbrojeniowa żebrowana fi 12,

a także świadczy następujące rodzaje usług związanych z dostawą materiałów budowlanych:

1) Transport HDS,

2) Rozładunek,

3) Pompowanie betonu.

2. Dostawca zobowiązuje się do wytworzenia na rzecz Odbiorcy materiałów określonych w Zamówieniu oraz świadczenia na rzecz Odbiorcy ewentualnych usług dodatkowych, wskazanych w Zamówieniu, na potrzeby realizacji przez Odbiorcę inwestycji pod nazwą „Budowa Osiedla Słonecznego”, zlokalizowanej w Wrocławiu.

3. Dostawca oświadcza, że:

1) dostarczane na potrzeby Odbiorcy materiały budowlane będą wytwarzane zgodnie z obowiązującymi normami,

2) produkowane w zakładzie Dostawcy materiały budowlane podlegają badaniom jakości i Dostawca w związku z powyższym zapewni dla każdego rodzaju materiału certyfikaty, atesty, aprobaty lub inne wymagane dokumenty, stosownie do wymogów przepisów prawa, jakie obowiązują w odniesieniu do poszczególnych rodzajów materiałów budowlanych, a które potwierdzać będą odpowiednią jakość tych materiałów i dopuszczenie ich do stosowania w budownictwie.

4. Strony ustalają, że warunki Umowy, w zakresie:

1) parametrów technicznych materiałów budowlanych,

2) ewentualnych usług towarzyszących dostawie, w tym ich rodzaju i zakresu

3) cen jednostkowych poszczególnych rodzajów materiałów budowlanych oraz ewentualnych usług towarzyszących dostawie, w tym ich rodzaju i zakresu,

zostaną określone w specyfikacji materiałów i usług, stanowiącej załącznik do Umowy (dalej zwanej „Specyfikacją”).

5. Szacunkowe ilości poszczególnych materiałów podlegających dostawie w wykonaniu Umowy wynosić będą:

1) 100 ton cementu,

2) 5000 bloczków betonowych,

3) 20 ton stali zbrojeniowej.

6. Ostateczne ilości poszczególnych materiałów budowlanych podlegających dostawie, a także wykonane usługi dodatkowe zostaną stwierdzone w oparciu o rzeczywiste ilości świadczeń, wynikające z dowodów dostawy materiałów budowlanych oraz dowodów wykonania poszczególnych usług.

§2

Składanie i realizacja zamówień

1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać materiały budowlane i świadczyć ewentualne usługi dodatkowe, określone rodzajowo w załączonej do Umowy Specyfikacji, według jednostkowych zamówień (dalej zwanych „Zamówieniami”), składanych Dostawcy przez Odbiorcę w formie:

1) pisemnej,

2) wiadomości e-mail.

2. Zamówienie składane Dostawcy powinno określać co najmniej:

1) ilość każdego z zamawianych materiałów budowlanych,

2) ewentualne usługi dodatkowe i ich wymiar,

3) czas realizacji Zamówienia, jeśli pozostaje on istotny dla Odbiorcy,

4) dokładne miejsce dostawy lub informację o odbiorze osobistym materiałów budowlanych.

3. Zamówienie może zostać złożone z co najmniej następującym wyprzedzeniem względem oczekiwanego przez Odbiorcę terminu wykonania:

1) 3-dniowym dla zamówienia o wielkości poniżej 10 ton,

2) 7-dniowym dla zamówienia o wielkości co najmniej 10 ton.

4. Po złożeniu Zamówienia, Dostawca potwierdzi jego przyjęcie do realizacji w ciągu 24 godzin lub odmówi przyjęcia Zamówienia do realizacji. Dostawca może odmówić przyjęcia Zamówienia do realizacji wyłącznie w przypadku braku technicznej możliwości jego realizacji na datę wskazaną w Zamówieniu, w sytuacji, gdy Zamówienie zostało złożone z naruszeniem minimalnego terminu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym lub w przypadku braku możliwości wykonania dostawy albo świadczenia usług dodatkowych w sposób wynikający z Zamówienia. Dostawca odmawiając realizacji Zamówienia z wyżej wskazanych powodów, przedstawi do akceptacji Odbiorcy alternatywny termin lub sposób wykonania dostawy albo świadczenia usług dodatkowych.

5. Po potwierdzeniu Zamówienia przez Dostawcę lub potwierdzeniu alternatywnych warunków Zamówienia przez Odbiorcę, pomiędzy Stronami dochodzi do zawarcia umowy o dostawę, według warunków określonych Umową oraz warunków szczegółowych określonych odpowiednio w potwierdzonym Zamówieniu lub alternatywnych warunkach Zamówienia. Brak potwierdzenia Zamówienia przez Dostawcę w terminie wskazanym w ustępie poprzedzającym, przy jednoczesnym niewyrażeniu w tym terminie odmowy przyjęcia Zamówienia do realizacji, uważany będzie za potwierdzenie Zamówienia.

6. Potwierdzenie Zamówienia lub przedstawienie alternatywnych warunków Zamówienia i ich akceptacja następować będą w formie korespondencji e-mail.

7. Osobami upoważnionymi do składania Zamówień oraz akceptacji alternatywnych warunków Zamówienia w imieniu Odbiorcy są:

1) Anna Wiśniewska,

2) Piotr Zieliński.

8. Odbiorcy nie przysługuje prawo kontroli materiałów używanych do produkcji oraz prawo kontroli procesu produkcji.

§3

Odbiory materiałów i usług

1. Dostarczone materiały budowlane uważa się za odebrane przez Odbiorcę, gdy nastąpi ich rozładunek lub odbiór osobisty, zgodnie z zamówionymi parametrami, których odbiór zostanie potwierdzony przez Odbiorcę. Postanowienie to analogicznie stosuje się do wykonania ewentualnych usług dodatkowych.

2. Odbiór materiałów budowlanych oraz wykonanie ewentualnych usług dodatkowych potwierdzane będą odpowiednio na dowodach dostawy lub dowodach wykonania usług. Osobami upoważnionymi przez Odbiorcę do potwierdzenia odbioru materiałów budowlanych oraz wykonania usług dodatkowych są:

1) Anna Wiśniewska,

2) Piotr Zieliński.

3. Dowody dostawy zawierać będą co najmniej informację o: ilości i rodzaju dostarczonego materiału, danych rejestracyjnych pojazdu, którym dostarczane są materiały lub którym następuje ich odbiór, godzinie przyjazdu i odjazdu.

4. Dowody wykonania usług zawierać będą co najmniej informację o: rodzaju usługi, czasie rozpoczęcia i zakończenia jej wykonywania, danych rejestracyjnych pojazdu lub urządzenia, którym wykonywana jest usługa.

5. Dostawca do każdej partii dostarczanego materiału budowlanego, najpóźniej z chwilą jego dostawy, przekaże Odbiorcy deklarację zgodności, certyfikat zgodności, atest lub aprobatę.

§4

Współdziałanie stron na miejscu dostawy lub odbioru

1. W przypadku odbioru materiałów budowlanych od Dostawcy, Odbiorca (w tym wyznaczeni przez niego pracownicy) przestrzegać będą poleceń osoby odpowiedzialnej w imieniu Dostawcy za wydanie materiałów, w zakresie jakim polecenia te dotyczą zasad bezpieczeństwa przy odbiorze materiałów budowlanych.

2. W przypadku dostawy realizowanej do miejsca wskazanego przez Odbiorcę lub świadczeń dodatkowych realizowanych w takim miejscu, zastosowanie znajdują kolejne postanowienia niniejszego paragrafu.

3. Osoby wykonujące dostawę lub świadczące usługi dodatkowe przestrzegać będą przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, a także ewentualnych poleceń osoby kierującej robotami budowlanymi, jeśli służą one zapewnieniu bezpieczeństwa w trakcie wykonywania dostawy lub usług dodatkowych.

4. Odbiorca zapewni należyty dojazd do miejsca rozładunku lub wykonywania usług, w tym poprzez przygotowanie dróg dojazdowych i podejść taki sposób, aby umożliwiały one dojazd pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej 40 ton, w sposób bezpieczny i sprawny oraz by umożliwiały bezpieczny postój i pracę na czas wykonywania dostawy lub świadczenia usług.

5. W przypadku dostawy materiałów budowlanych, których termin wbudowania jest ograniczony, Odbiorca zobowiązuje się zapewnić taką organizację czynności na miejscu dostawy, aby możliwe było rozpoczęcie rozładunku materiałów budowlanych w sposób niezwłoczny po jego dostarczeniu na miejsce, wykluczając konieczność oczekiwania przez Dostawcę na rozpoczęcie rozładunku lub jego prowadzenie i potwierdzenie wykonania. W ramach wykonania tego obowiązku, Odbiorca będzie informował Dostawcę o wszelkich powstałych trudnościach, mogących mieć wpływ na płynność dostaw i rozładunek. Za obniżenie jakości materiałów, które wywołane będzie przedłużającym się oczekiwaniem na możliwość rozładunku, Dostawca nie będzie ponosił odpowiedzialności.

6. W przypadku dostarczenia materiałów, które po rozładunku powodują konieczność niezwłocznego oczyszczenia (w tym mycia) części pojazdu, w którym je przewożono, Odbiorca zapewni miejsce na terenie dostawy, w którym możliwe będzie dokonanie takich czynności.

7. W przypadku gdy stan miejsca rozładunku powodować będzie zabrudzenie pojazdów Dostawcy, mogących przenosić te zanieczyszczenia na drogi wewnętrzne i publiczne, za uprzątnięcie takich zanieczyszczeń odpowiedzialny będzie Odbiorca.

§5

Ceny i wynagrodzenie

1. Jednostkowe ceny materiałów budowlanych i wynagrodzenie za usługi dodatkowe określone zostały w Specyfikacji i obowiązują one do dnia 31.12.2023. Po upływie terminu obowiązywania Specyfikacji, Dostawca zaproponuje Odbiorcy nowe warunki cenowe i wynagrodzenia, a w przypadku ich akceptacji, Strony potwierdzą nowe warunki poprzez podpisane nowej Specyfikacji, która stanie się załącznikiem do Umowy, obowiązującym w okresie w nim wskazanym.

2. Dostawca udziela Odbiorcy kredytu kupieckiego do kwoty 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto, co oznacza, że po przekroczeniu tej kwoty Dostawca będzie miał prawo:

1) odmówić realizacji Zamówień składanych przez Odbiorcę do czasu uregulowania wymagalnych zobowiązań lub ich części, która zwolni wykorzystaną część kredytu kupieckiego, lub

2) uzależnić realizację Zamówienia od przedpłaty za jego wykonanie.

3. W przypadku gdy nie udzielono Odbiorcy kredytu kupieckiego, Dostawca może uzależnić dostawę materiałów budowlanych i świadczenie usług dodatkowych od dokonania przedpłaty za nie. W takim przypadku, potwierdzając Zamówienie lub przedstawiając alternatywne warunki Zamówienia, Dostawca wskaże na konieczność dokonania przedpłaty i jednocześnie prześle fakturę pro-forma, a uregulowanie płatności będzie warunkiem przystąpienia do realizacji świadczeń.

4. Odbiorca dokonywać będzie zapłaty za dostarczone materiały budowlane i zrealizowane usług w terminie 14 dni od doręczenia mu faktury VAT, chyba że dokonał już przedpłaty na podstawie faktury pro-forma.

5. Zapłata następować będzie każdorazowo na rachunek bankowy Dostawcy, wskazany w wystawionej fakturze VAT lub fakturze pro-forma. Za datę zapłaty Strony uznawać będą dzień księgowania środków pieniężnych na rachunku Dostawcy.

6. W przypadku, gdy Odbiorcy nie udzielono kredytu kupieckiego, a Odbiorca pozostaje w opóźnieniu z zapłatą ceny za uprzednio dostarczone materiały budowlane lub wynagrodzenia za wykonane usługi, Dostawca, poza uprawnieniami wskazanymi w ust. 3 powyżej, może również odmówić przyjęcia Zamówienia do realizacji.

§6

Zasady odpowiedzialności

1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za materiały budowlane do chwili ich wydania Odbiorcy.

2. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki zmian w składzie materiałów budowlanych, których dokonał Odbiorca lub inne niż Dostawca osoby, w tym zwłaszcza Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za:

1) dodawanie do składu dostarczonych materiałów budowlanych jakichkolwiek substancji,

2) wynik zmieszania materiałów budowlanych z innymi materiałami budowlanymi,

chyba że materiał budowlany dostarczany przez Dostawcę jest przeznaczony do takiego dodawania substancji lub umożliwia jego mieszanie z innymi materiałami budowlanymi, a okoliczność taka wynika z dowodu dostawy lub dostarczonej instrukcji.

3. Odbiorca ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowe określenie specyfikacji materiału w Zamówieniu, a w przypadku zaistnienia takiej okoliczności, zobowiązany jest do odbioru materiałów budowlanych, które są zgodne z potwierdzonym Zamówieniem.

4. W przypadku bezzasadnej odmowy odbioru materiałów budowlanych, Odbiorcę obciążać będzie zarówno obowiązek zapłaty za te materiały, jak również koszty utylizacji materiałów budowlanych, które będą wymagać takiej utylizacji wskutek odmowy ich odbioru.

5. W przypadku uzasadnionej odmowy odbioru dostarczonych materiałów budowlanych, w tym zwłaszcza dostarczenia materiałów budowlanych niezgodnie z Zamówieniem, koszty związane z ponowną dostawą obciążać będą Dostawcę. W przypadku, gdy nie jest możliwe wykonanie powtórnej dostawy w dniu uzgodnionej dotychczas dostawy, Odbiorca może, w terminie 48 godzin od uzgodnionego czasu dostawy, złożyć oświadczenie od odstąpieniu od umowy w zakresie realizacji danego Zamówienia.

§8

Rękojmia i gwarancja

1. Dostawca udziela na dostarczone materiały budowlane gwarancji jakości na okres 24 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna bieg od dnia dostawy materiałów, wskazanej w dowodzie dostawy.

2. Gwarancja jakości wygasa w przypadku:

1) zaistnienia okoliczności opisanych w § 6 ust. 2, które wyłączają odpowiedzialność Dostawcy za skutki zmian w składzie materiałów budowlanych,

2) gdy Odbiorca postępuje z materiałami budowlanymi w sposób niezgodny ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami lub normami, a takie postępowanie Odbiorcy prowadzi lub może prowadzić do pogorszenia jakości materiałów budowlanych lub ich uszkodzenia.

3. Strony postanawiają wyłączyć w stosunku do nabywanych materiałów budowlanych odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady.

§9

Obowiązywanie umowy i kary umowne

1. Niniejsza umowa została zawarta na czas nieoznaczony.

2. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3 miesięcznego terminu, bez konieczności podawania przyczyny.

3. Odbiorcy przysługuje prawo do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku co najmniej 3- krotnego niewykonania Zamówienia lub wykonania go w sposób nieprawidłowy.

4. Dostawcy przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy:

1) Odbiorca opóźnia się z zapłatą należności przysługujących Dostawcy, a opóźnienie to wynosi co najmniej 30 dni,

2) co najmniej 2-krotnie Odbiorca bezpodstawnie nie dokona odbioru dostarczonych materiałów budowlanych i realizowanych usług.

5. Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 0,1 % (słownie: zero przecinek jeden procent) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu danego Zamówienia.

6. W przypadku rozwiązania Umowy przez Dostawcę z powodu okoliczności określonych w ust. 4 pkt 2 powyżej, Odbiorca zapłaci Dostawcy karę umowną w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych).

7. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strona uprawniona może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Treść Umowy oraz Zamówień objęta jest tajemnicą handlową i nie może być ujawniana bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, za wyjątkiem przypadków, w których ujawnienie następuje na żądanie uprawnionych organów władzy publicznej lub sądów, zgłoszone w sposób zgodny z prawem i we właściwej formie.

2. Strony wskazują następujące adresy e-mail do kontaktu:

1) Dostawca – adres e-mail: [email protected],

2) Odbiorca – adres e-mail: [email protected].

3. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego.

4. Strony zobowiązane są powiadamiać się niezwłocznie o wszelkich zmianach danych adresowych i kontaktowych, a w przypadku zaniechania tego obowiązku i do czasu dokonania stosownego powiadomienia, wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, skierowane pod dotychczas znane adresy, uważane będą przez Strony za skutecznie nadane.

5. Zmiana wyznaczonych przez Odbiorcę osób uprawnionych do składania Zamówień, potwierdzania alternatywnych warunków Zamówień oraz odbioru Zamówień nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie zawiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

6. Bez uprzedniej pisemnej zgody Strony, druga ze Stron nie jest uprawniona przenieść na osobę trzecią uprawnień i roszczeń wynikających z Umowy lub związanych z Umową. Zgoda drugiej strony wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

7. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy lub jej zakończenie wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

8. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory, powstałe na tle interpretacji lub wykonywania postanowień Umowy, w pierwszej kolejności w drodze polubownych negocjacji. Gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Bud-Invest.

9. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy z mocy prawa lub wyroku sądu, byłoby lub zostałoby uznane za nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują ważność i skuteczność, a Strony uzgodnią w miejsce takiego nieważnego lub bezskutecznego postanowienia inne, które oddawać będzie w sposób możliwie najpełniejszy, ważny i skuteczny istotę pierwotnego zamierzenia gospodarczego Stron.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Specyfikacja materiałów.

Dostawca Odbiorca