Umowa franczyzy

Prawo

handlowe

Kategoria

umowa

Klucze

czas trwania umowy, franczyza, franczyzobiorca, franczyzodawca, klauzula poufności, obowiązki, odpowiedzialność, postanowienia końcowe, rozliczenia, rozwiązanie umowy, system prowadzenia przedsiębiorstwa, umowa franczyzowa, umowa franczyzy, zakaz konkurencji

Umowa franczyzy to umowa zawierana pomiędzy franczyzobiorcą a franczyzodawcą, regulująca warunki współpracy dotyczące wykorzystywania marki, know-how oraz wsparcia w prowadzeniu działalności gospodarczej na zasadach określonych przez franczyzodawcę. Umowa określa także prawa i obowiązki stron oraz warunki, na jakich franczyzobiorca może korzystać z franczyzy.

Umowa franczyzy

zawarta w Warszawie, dnia 20.03.2024, między:

1) CyberSolutions Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Kalwaryjskiej 12, 1234567890,

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego zwaną dalej Franczyzodawcą, a

2) SocialConnect Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Półwiejskiej 22, 9876543210,

reprezentowaną przez Annę Nowak zwaną dalej Franczyzobiorcą.

§ 1. Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest udostępnienie Franczyzobiorcy przez Franczyzodawcę systemu prowadzenia przedsiębiorstwa w całości lub w części, określonego w § 2 ust. 1 i ust. 2 umowy, wyłącznie w celu rozwijania i prowadzenia przez Franczyzobiorcę, we własnym imieniu i na własny rachunek portali społecznościowych pod firmą Franczyzodawcy zgodnie z postanowieniami umowy i obowiązującymi przepisami prawa.

§ 2. Oświadczenia stron

1. Franczyzodawca oświadcza, że stworzył oraz stosuje w praktyce system oprogramowania portali społecznościowych. System ten Franczyzodawca stosuje również za pomocą zawieranych przez siebie umów franchisingu.

2. System prowadzenia przedsiębiorstwa Franczyzodawcy, określony w ust. 1 obejmuje:

1) Rozwój portali społecznościowych.

2) Budowanie baz danych użytkowników w celach komercyjnych.

3) Sprzedaż e-commerce produktów oraz usług, w tym pośrednictwo w sprzedaży produktów na portalach.

4) Sprzedaż reklamy na portalach społecznościowych.

5) Marketing sieciowy.

3. Franczyzodawca zapewnia, że przysługują mu wszystkie prawa umożliwiające wykonywanie czynności wymienionych w ust. 1 i 2 oraz że zawarcie i wykonanie przez niego niniejszej umowy nie wymaga uzyskania przez niego żadnych dodatkowych zezwoleń lub koncesji i nie narusza praw osób trzecich. W razie zaistnienia potrzeby uzyskania dodatkowych zezwoleń lub koncesji przez Franczyzobiorcę Franczyzodawca poinformuje niezwłocznie Franczyzobiorcę o warunkach i zasadach ich uzyskania.

4. Franczyzobiorca oświadcza, że powyższy system stosowany w przedsiębiorstwie Franczyzodawcy, jest mu znany, oraz potwierdza, że Franczyzodawca umożliwił mu pełne i należyte zapoznanie się z jego organizacją i funkcjonowaniem.

5. Franczyzobiorca oświadcza ponadto, że dysponuje odpowiednimi wolnymi środkami kapitałowymi oraz osobowymi i pragnie je zaangażować pod firmą Franczyzodawcy w celu realizacji przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością.

§ 3. Obowiązki franczyzobiorcy

1. Franczyzobiorca prowadzi portal, o którym mowa w § 2, we własnym imieniu, na własne ryzyko i na własny rachunek.

2. Franczyzobiorca zobowiązuje się do wykonania przedmiotowej umowy z dochowaniem należytej staranności przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru świadczonych usług.

3. Franczyzobiorca zapewnia domenę/-y niezbędną/-e do wykonania umowy. Franczyzobiorca jest właścicielem domeny/domen do momentu rozwiązania umowy, za co nie przysługuje mu żadne dodatkowe wynagrodzenie ze strony Franczyzodawcy.

4. Franczyzobiorca zobowiązuje się w szczególności do:

1) ochrony praw autorskich Franczyzodawcy,

2) sporządzania projektów portali społecznościowych zgodnych z niniejszą umową i ich samodzielnej realizacji,

3) zapewnienia, że portale społecznościowe zostaną wypełnione odpowiednią treścią, która będzie zgodna z założeniami prowadzonej działalności i niniejszą umową,

4) działań zmierzających do ciągłego zwiększania bazy danych użytkowników portalu, uczestnictwa i organizowania imprez (wydarzeń) zwiększających liczbę użytkowników portalu oraz integrujących społeczność portalu,

5) samodzielnego zarządzania portalem (moderacja),

6) prowadzenia akcji marketingowych i polityki cenowej spójnych z prowadzonymi przez Franczyzodawcę działaniami w tym zakresie.

5. Franczyzobiorca nie ma prawa do używania, w całości ani w części, systemu Franczyzodawcy stanowiącego przedmiot niniejszej umowy w celu prowadzenia innych portali internetowych pod inną firmą niż firma Franczyzodawcy.

6. Franczyzobiorcy nie przysługuje wyłączność w zakresie stanowiącym Przedmiot Umowy.

7. Franczyzobiorcy lub jego pracownikom nie przysługuje prawo do reprezentowania Franczyzodawcy, chyba że Franczyzodawca wyrazi na tego rodzaju reprezentację zgodę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 4. Obowiązki franczyzodawcy

1. W celu realizacji postanowień niniejszej umowy Franczyzodawca przekaże Franczyzobiorcy know-how, niezbędne oprogramowanie, infrastrukturę techniczną portalu społecznościowego, niezbędne regulaminy i wytyczne do prowadzenia portalu społecznościowego oraz umożliwi rozpoczęcie działalności Franczyzobiorcy pod firmą Franczyzodawcy w zakresie przewidzianym niniejszą umową w terminie 14 dni od zawarcia niniejszej umowy.

2. Wszelkie zmiany w regulaminach i wytycznych do prowadzeniu portalu zostaną przekazane Franczyzobiorcy przez Franczyzodawcę w terminie 7 dni od ich wprowadzenia. W razie potrzeby Franczyzodawca zapewni możliwość konsultacji z jego pracownikami w zakresie wprowadzonych zmian.

§ 5. Zasady prowadzenia działalności

1. Wszelkie czynności oraz obowiązki wynikające z realizacji niniejszej umowy Franczyzodawca zobowiązuje się wykonywać zgodnie z:

1) przepisami prawa,

2) procedurami wprowadzonymi przez Franczyzodawcę,

3) regulacjami i zarządzeniami wprowadzonymi przez Franczyzodawcę.

2. Franczyzobiorca, prowadząc działalność, zobowiązuje się dbać o:

1) wysoki poziom usług świadczonych na rzecz użytkowników portalu,

2) dobre imię i wizerunek Franczyzodawcy,

3) powierzone know-how, mienie i dokumenty firmowe Franczyzodawcy.

3. Franczyzodawca nie odpowiada za szkody wyrządzone w przedsiębiorstwie Franczyzobiorcy przez niewłaściwe używanie systemu oprogramowania portali społecznościowych wydanych mu przez Franczyzodawcę.

4. Franczyzodawca jest uprawniony do dokonywania niezapowiedzianych kontroli działalności Franczyzobiorcy w zakresie działalności objętej niniejszą umową, na co Franczyzobiorca wyraża zgodę i oświadcza, że nie będzie utrudniał przeprowadzania ww. kontroli osobom upoważnionym przez Franczyzodawcę.

§ 6. Rozliczenia stron

1. Franczyzobiorca w zamian za udzielone mu pozwolenie prowadzenia działalności gospodarczej, o której mowa w § 1 umowy, zobowiązuje się zapłacić Franczyzodawcy jednorazowo wynagrodzenie w kwocie 10000 zł + 2400 zł VAT w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2. Jako prowizję z tytułu prowadzonej działalności pod firmą i według wskazań Franczyzodawcy, Franczyzodawca będzie uiszczał raz na miesiąc wynagrodzenie w wysokości 15 % obrotu (w rozumieniu ustawy z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług) uzyskanych w danym miesiącu (miesiąc kalendarzowy) + 23 % VAT.

3. Franczyzodawca ma prawo wglądu do wszelkich rozliczeń i dokumentów finansowych Franczyzobiorcy stanowiących podstawę wyliczenia wynagrodzenia określonego w ust. 2. W razie uzasadnionych wątpliwości co do zasadności lub wysokości ww. rozliczeń Franczyzodawca ma prawo przeprowadzić audyt finansowy w tym zakresie w Franczyzobiorcy, a Franczyzobiorca wyraża zgodę.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 zostanie zapłacone, na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT przez Franczyzodawcę, przelewem na rachunek bankowy Franczyzodawcy w banku ING Bank Śląski, nr konta: 12345678901234567890123456.

5. Strony oświadczają, że na moment zawarcia niniejszej umowy są podatnikami czynnymi VAT. W przypadku zmiany statusu podatkowego Strony ww. zakresie, w czasie trwania niniejszej umowy, jest ona zobowiązana w terminie 14 dni od zaistnienia takiej okoliczności powiadomić o tym fakcie drugą Stronę na piśmie, pod rygorem nieważności.

6. W przypadku powstania szkody lub kosztów związanych z naruszeniem ust. 6 przez którąś ze Stron, Strona naruszająca pokryje wszelkie szkody lub koszty poniesione przez drugą Stronę umowy – w tym koszty postępowania i zastępstwa procesowego w związku ze sprawami toczącymi się przed organami podatkowymi w ww. zakresie.

§ 7. Klauzula poufności

1. Strony zachowają w tajemnicy wszelkie informacje, które uzyskają co do innych podmiotów w konsekwencji ich współpracy jako strony umowy i będą traktować wszelkie informacje dotyczące realizacji niniejszej umowy jako poufne. Franczyzobiorca zobowiązuje się w szczególności do zachowania w ścisłej tajemnicy wobec osób trzecich wszelkich informacji strategicznych, technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych Franczyzodawcy, nieujawnionych do wiadomości publicznej.

2. Nakaz, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, odnosi się również do informacji dotyczących zarówno stosunków z klientami, jak i do samych klientów.

3. Na każde żądanie Franczyzodawcy oraz po zakończeniu niniejszej umowy Franczyzobiorca zwróci wszelkie materiały i informacje techniczne, handlowe oraz inne dokumenty dotyczących spraw Franczyzodawcy i jego klientów, otrzymane w czasie trwania niniejszej umowy w należytym stanie i bez sporządzania ich kopii.

4. Klauzula poufności nie obejmuje informacji postrzeganych w kategoriach wiedzy powszechnej oraz dostępnej dla ogółu. Obowiązek zachowania poufności jest drugorzędny w stosunku do obowiązku ujawnienia faktów przewidzianych odpowiednimi przepisami prawa. Obowiązek zachowania poufności nie powstrzymuje osoby zobowiązanej, która ma legitymację do ujawniania informacji poufnych radcy prawnemu lub bankowi w razie potrzeby. Pomimo faktu, że relacja pomiędzy Stronami może ustać, osoba taka jest również związana i chroniona klauzulą poufności.

5. Klauzula poufności obowiązuje bezterminowo, niezależnie od obowiązywania pozostałych postanowień niniejszej umowy.

6. W przypadku naruszenia klauzuli poufności przez Stronę umowy druga strona ma prawo:

1) odstąpić, ze skutkiem natychmiastowym, od umowy i dochodzić swych praw na drodze sądowej lub

2) naliczyć stronie naruszającej karę umowną w wysokości 5000 zł za każdorazowe naruszenie klauzuli poufności.

7. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 7 pkt 1) następuje ze skutkiem natychmiastowym na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 8. Zakaz konkurencji

1. W okresie obowiązywania niniejszej umowy Franczyzobiorca zobowiązuje się nie podejmować bez pisemnej zgody Franczyzodawcy działalności konkurencyjnej wobec Franczyzodawcy, to jest obowiązany jest do niewykonywania zadań takich jak objęte umową lub zbliżonych na rzecz podmiotów, których przedmiot działalności pokrywa się z przedmiotem działalności CyberSolutions Sp. z o.o. lub jest do niego zbliżony niezależnie od formy prawnej świadczenia takich usług.

2. W przypadku naruszenia opisanego wyżej zakazu konkurencji Franczyzobiorca zapłaci Franczyzodawcy karę umowną w wysokości 10000 zł za każdorazowe naruszenie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Franczyzobiorcę pisma Franczyzodawcy stwierdzającego naruszenie zakazu przez Franczyzobiorcę.

3. Franczyzobiorcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani rekompensata z tytułu przestrzegania zakazu konkurencji uzgodnionego powyżej.

§ 9. Czas trwania umowy

1. Niniejsza umowa została zawarta na okres 2 lat od dnia jej podpisania przez obie strony.

2. Strony zastrzegają możliwość przedłużenia czasu trwania niniejszej umowy w razie stwierdzenia przez obie strony prawidłowego wywiązywania się przez strony ze swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

3. Przedłużenie może nastąpić jedynie na zgodne oświadczenie obu stron wyrażone na piśmie pod rygorem nieważności, co najmniej na 3 miesiące przed upływem umownego terminu zakończenia umowy. Oświadczenie to stanowić będzie załącznik do niniejszej umowy w formie aneksu.

4. Z tytułu nieprzedłużenia obowiązywania umowy stronom nie przysługują żadne roszczenia – wzajemne.

5. Wszystkie postanowienia niniejszej umowy, pozostają wiążące dla Stron oraz dla ich prawnych następców i cesjonariuszy.

§ 10. Rozwiązanie umowy

1. Franczyzodawca zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 30 dni okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy realizacja niniejszej umowy wiąże się dla niego ze stratą. Wypowiedzenie wskazane w zdaniu pierwszym wymaga dla swej ważności formy pisemnej.

2. W wypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy każdej ze stron przysługuje prawo jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym. Rozwiązanie umowy wskazane w zdaniu pierwszym wymaga dla swej ważności formy pisemnej.

3. Z datą ustania niniejszej umowy Franczyzobiorca traci wszelkie prawa przysługujące mu zgodnie z treścią umowy. W przypadku dalszego posługiwania się tymi uprawnieniami, znakami graficznymi, nazwą itp. Franczyzobiorca zapłaci Franczyzodawcy karę umowną w wysokości 20000 zł za każde naruszenie.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Niniejsza umowa wraz z załącznikami jest jedynym źródłem stosunku prawnego pomiędzy Stronami i zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy i porozumienia zawarte w formie ustnej lub pisemnej.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów mogących wyniknąć z niniejszej umowy jest Sąd Okręgowy w Warszawie.

5. Wszelkie zawiadomienia i doręczenia związane z niniejszą umową są skuteczne pod warunkiem dokonywania ich pod adresami Stron wskazanymi na wstępie umowy.

6. Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Franczyzodawca                                 Franczyzobiorca

(podpis)                                                          (podpis)

Umowa franczyzy stanowi integralny dokument, który precyzyjnie określa warunki i zasady współpracy pomiędzy stronami. Podsumowuje ona wszelkie kluczowe aspekty takie jak prawa i obowiązki stron, zakres korzystania z marki oraz ustala warunki finansowe i wsparcie udzielane przez franczyzodawcę. Podpisując umowę franczyzy, obie strony zobowiązują się do przestrzegania jej postanowień w czasie trwania współpracy.