Umowa o świadczenie usług weryfikacji kontrahentów

UMOWA NR 2023/10/VK

o świadczenie usług weryfikacji kontrahentów

Zawarta w dniu 15 października 2023 roku pomiędzy:

Verify Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 12, wpisanąprzez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie - XIII Wydział Gospodarczy Krajowego RejestruPrzedsiębiorców pod numerem 0123456789, REGON 123456789, NIP 123-45-67-890, o kapitalezakładowym w wysokości 100 000 zł,

reprezentowaną przez:

Jan Kowalski - Prezes Zarządu,

Anna Nowak - Członek Zarządu

zwaną dalej "Zleceniobiorcą",

a

Adam Wiśniewski prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą od nazwą "Kwiaciarnia Róża", zam. Kraków, ul. Kwiatowa 5,

zwanym dalej "Zleceniodawcą".

§1

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usług polegających na weryfikacji pozycji gospodarczej kontrahentów Zleceniobiorcy i sprawdzaniu ich wiarygodności płatniczej w zakresie określonym niniejszą umową. Przez kontrahentów rozumie się także osoby, z którymi Zleceniodawca chce nawiązać stosunki gospodarcze.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do uiszczania na rzecz Zleceniobiorcy miesięcznej opłaty abonamentowej w wysokości 200 zł (dwieście złotych).

3. Abonament w wysokości 200 zł (dwieście złotych) stanowi wynagrodzenie za stały monitoring sytuacji gospodarczej 5 wybranych przez Zleceniodawcę kontrahentów, wystawienie 10 rekomendacji i 2 wezwań do zapłaty.

4. Zleceniodawca zobowiązany jest do wnoszenia opłaty za świadczone przez Zleceniobiorcę usługi do 10 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy nr 12 3456 7890 1234 5678 9012 3456, prowadzony przez Bank PKO BP S.A. Oddział w Krakowie.

5. Za czynności przekraczające zakres określony w ust. 3 Zleceniobiorca zobowiązany jest uiścić opłatę w wysokości: a) 20 zł (dwadzieścia złotych) za każdą kolejną rekomendację; b) 50 zł (pięćdziesiąt złotych) za miesięczny monitoring każdego kolejnego kontrahenta; c) 100 zł (sto złotych) za każde kolejne wezwanie do zapłaty.

6. Opłatę za czynności określone w ust. 5 Zleceniodawca wnosi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy podany w ust. 4.

7. Zleceniodawca zgadza się za wystawianie e-faktur, które będą mu przekazywane za pośrednictwem indywidualnego konta.

8. W żądaniu wystawienia rekomendacji Zleceniodawca podać powinien pełną nazwę kontrahenta oraz jego siedzibę i adres.

§2

Zleceniobiorca zobowiązuje się do:

1) gromadzenia danych dotyczących wiarygodności płatniczej kontrahentów Zleceniodawcy i udostępniania ich Zleceniodawcy za pośrednictwem indywidualnego konta Zleceniodawcy.

2) wydawania rekomendacji kontrahentom Zleceniodawcy i przekazywanie ich Zleceniodawcy za pomocą indywidualnego konta Zleceniodawcy;

3) redagowania i wysyłania wezwań do zapłaty;

4) zachowania tajemnicy handlowej związanej z przetwarzaniem danych uzyskanych w toku realizacji postanowień niniejszej umowy.

§3

Gromadząc dane o kontrahencie i wystawiając rekomendację kontrahentomZleceniodawcy Zleceniobiorca:

a) dokonuje weryfikacji wiarygodności płatniczej kontrahenta w KRD, BIG InfoMonitor oraz ERIF BIG;

b) dokonuje weryfikacji wiarygodności płatniczej kontrahenta w bazach ZBP, KNF, UOKiK oraz publicznie dostępnych zbiorach i rejestrach, których wykaz stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy;

c) korzysta z własnych baz danych o podmiotach gospodarczych;

d) przeprowadza wywiady telefoniczne z kontrahentem i partnerami gospodarczymi kontrahenta.

§4

1. Zleceniobiorca wystawia następujące rekomendacje o kontrahentach Zleceniodawcy: - rekomendacja pozytywna - brak informacji o kontrahencie w sprawdzonych przez Zleceniobiorcę bazach danych, kontrahent terminowo wywiązuje się ze spoczywających na nim zobowiązań; - rekomendacja negatywna - istnieją wpisy do bazy danych dostępnych dla Zleceniobiorcy; poziom zadłużenia kontrahenta wobec jednego lub wielu podmiotów nie przekracza 1000 zł; - rekomendacja mocno negatywna - istnieją wpisy do bazy danych dostępnych dla Zleceniodawcy, poziom zadłużenia wobec jednego lub wielu podmiotów wynosi lub przekracza 5000 zł.

2. Rekomendacja zostanie udostępniona na indywidualnym koncie Zleceniodawcy w terminie 3 dni od dnia otrzymania przez Zleceniobiorcę żądania.

3. Żądanie uznaje się za otrzymane przez Zleceniobiorcę w momencie wprowadzenia odpowiedniej informacji za pośrednictwem indywidualnego konta Zleceniodawcy.

§5

1. Tworzy się indywidualne konto Zleceniodawcy, za pomocą którego przekazywane będą informacje pomiędzy Zleceniodawcą, a Zleceniobiorcą.

2. Zleceniodawca otrzymuje wygenerowane automatycznie hasło.

3. Zleceniodawca ma obowiązek chronić login i hasło przed dostępem osób nieuprawnionych.

4. Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wynikające z udostępnienia przez niego lub osobę przez niego uprawnioną loginu i hasła osobie nieuprawnionej.

5. Na indywidualnym koncie Zleceniodawcy gromadzony jest zapis i historia wszystkich żądań wystosowanych przez Zleceniodawcę i udzielonych przez Zleceniobiorcę rekomendacji.

6. Zleceniobiorca niezwłocznie zamyka indywidualne konto Zleceniodawcy w przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy. Dane zamieszczone na indywidualnym koncie ulegają, niezwłocznie, trwałemu zniszczeniu.

7. W przypadku naruszenia przez Zleceniodawcę postanowień umowy Zleceniodawca może zablokować dostęp do indywidualnego konta na czas niezbędny do wyjaśnienia okoliczności naruszeń.

8. Zleceniodawca może zablokować dostęp do indywidualnego konta w szczególności w sytuacji nieterminowego regulowania należności wynikających ze świadczonych na rzecz Zleceniobiorcy usług. Dostęp do konta zostanie odblokowany niezwłocznie po uznaniu konta Zleceniobiorcy.

§6

1. Zleceniobiorca odpowiada za prawidłowe sformułowanie rekomendacji oraz udzielenie informacji o kontrahencie.

2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za możliwość dostępu Zleceniodawcy do indywidualnego konta i wysyłania za jego pośrednictwem żądań wystawiania rekomendacji. Odpowiedzialność wyłącza działanie siły wyższej oraz problemy techniczne z dostępem do indywidualnego konta, które leżą po stronie Klienta.

3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji Zleceniodawcy podjętych na podstawie prawidłowo wystawionej rekomendacji oraz udzielonych informacji.

4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość danych kontrahenta, przekazanych celem weryfikacji przez Zleceniobiorcę.

§7

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.

2. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy bez podania przyczyny z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

3. Zleceniobiorca może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji: a) braku dokonania przez Zleceniodawcę wypłaty wynagrodzenia przez okres dłuższy niż 14 dni; b) umożliwiania przez Zleceniodawcę dostępu do indywidualnego konta przez podmioty nieuprawnione; c) innego, ciężkiego naruszenia postanowień umowy.

4. Zleceniodawca może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji: a) zawinionego przez Zleceniobiorcę braku dostępu do indywidualnego konta przez okres dłuższy niż 3 dni; b) nieuzyskania rekomendacji lub informacji o wiarygodności płatniczej kontrahenta przez okres dłuższy niż 5 dni, pomimo otrzymania żądania przez Zleceniobiorcę; c) innego, ciężkiego naruszenia postanowień umowy.

§8

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Sądem właściwym do rozpoznania sporów mogących wyniknąć na podstawie umowy jest sąd miejsca siedziby Zleceniobiorcy.

3. Zleceniodawca składa reklamacje za pośrednictwem indywidualnego konta w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia będącego przyczyną reklamacji.

4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.