Umowa o udział w targach

UMOWA

zawarta w dniu: 2023-10-27

pomiędzy:

Expo Masters Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod nr 0000123456,

posiadająca kapitał zakładowy: 100 000,00 zł, NIP 123-45-67-890 REGON 123456789,

reprezentowana przez:

Jan Kowalski - Prezesa Zarządu,

Anna Nowak - Wiceprezesa Zarządu

zwana dalej Zleceniobiorcą,

a firmą:

Innovative Solutions Spółka akcyjna z siedzibą w Krakowie,

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 9876543210, NIP 987-65-43-210 REGON 987654321; kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 500 000,00 zł

reprezentowana przez

1. Piotr Wiśniewski

2. Maria Zielińska

zwana dalej Zleceniodawcą.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest udział w targach "Technologia Przyszłości 2024", które odbędą się w dniach: 2024-03-15 - 2024-03-17 w Warszawie.

2. Zleceniodawca rezerwuje stoisko numer: A12. Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do zmiany numeracji stoisk.

3. Zleceniodawca zamawia: Usługi zgodnie z zamówieniem nr 2023/10/27/001, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

Cena przed rabatem netto: 5 000,00 zł

Rabat netto: 500,00 zł

Cena po rabacie netto: 4 500,00 zł

VAT: 1 035,00 zł

Cena po rabacie brutto: 5 535,00 zł

§2

Wynagrodzenie

1. Płatność wynagrodzenia w kwocie 5 535,00 zł (słownie:) pięć tysięcy pięćset trzydzieści pięć złotych + VAT nastąpi w następujący sposób: kwota 4 500,00 zł netto + VAT - w terminie do dnia 2024-03-01 - VAT: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego według stawki obowiązującej w momencie wystawiania faktury.

2. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy prowadzony przez Bank PKO BP o numerze 12 3456 7890 0000 0000 1234 5678.

3. Płatność uważana jest za dokonaną w momencie jej wpływu na konto Zleceniobiorcy.

4. Podstawą do dokonania płatności jest niniejsza Umowa oraz wystawiona faktura, która określa terminy płatności. Niedokonanie płatności w terminach, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy uważa się za niewykonanie Umowy przez Zleceniodawcę.

5. Zleceniobiorca wystawi na Zleceniodawcę fakturę/y pro-forma. Zleceniodawca dokona płatności zgodnie z fakturami pro-forma. Właściwa faktura VAT zostanie wystawiona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Strony zgodnie postanawiają, że jeżeli stawka podatku VAT zmieni się, to zmianie ulegnie też wynagrodzenie Zleceniobiorcy. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.

6. Zleceniodawca wyraża zgodę na przesyłanie przez Zleceniobiorcę faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zleceniodawca zobowiązuje się przyjmować Faktury w formie papierowej jedynie w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają przesyłanie faktur drogą elektroniczną. Zleceniodawca określa, że faktury powinny być wysłane na adres email: [email protected]. Rezygnacja z przesyłania faktur drogą elektroniczną możliwa jest w formie pisemnej.

7. Jeżeli Zleceniodawca opóźni się z zapłatą wynagrodzenia lub choćby jego jednej raty, Zleceniobiorca może zażądać odsetek ustawowych za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody lub gdy opóźnienie było następstwem okoliczności, za które Zleceniodawca odpowiedzialności nie ponosi.

8. W przypadku, gdy Zleceniodawca, któremu zostanie udzielony rabat za udział w kilku edycjach targów w danym roku kalendarzowym, nie wystawi się choćby na jednej z nich, wyraża zgodę na obniżenie wysokości udzielonego mu rabatu lub całkowite odstąpienie od udzielonego rabatu przez Zleceniobiorcę i wystawienie na rzecz Zleceniodawcy faktury VAT na wartość całej usługi bez rabatu.

9. Dla zabezpieczenia roszczeń związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy Zleceniobiorcy przysługuje ustawowe prawo zastawu na rzeczach ruchomych wniesionych przez Zleceniodawcę na teren Targów.

§3

Ubezpieczenie i odpowiedzialność Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca posiada polisę ubezpieczeniową OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia na sumę gwarancyjną 1 000 000,00 zł.

2. W przypadku zaistnienia szkody związanej z Targami Zleceniodawca jest zobowiązany do jej zgłoszenia Zleceniobiorcy w ciągu 3 dni roboczych od chwili jej powstania.

3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Zleceniodawcy, za inne szkody lub utracone korzyści spowodowane przez siłę wyższą, osoby trzecie lub powstałe z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy lub poszkodowanego.

4. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób i uszkodzenia eksponatów zaistniałe w czasie trwania Targów oraz podczas montażu i demontażu stoiska przez Zleceniodawcę.

5. Za wszelkie szkody i uszczerbki na zdrowiu zaistniałe w wyniku demontażu stoisk przed ustaloną godziną demontażu odpowiada Zleceniodawca.

6. Zleceniobiorca nie odpowiada za indywidualny sposób aranżacji powierzchni wystawienniczej przez Zleceniodawcę, a w szczególności za estetykę elementów konstrukcyjnych stoiska o wysokości powyżej 2,5 m.

7. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za podaną przez Zleceniodawcę treść reklamy lub prezentacji, zamieszczanych w publikacjach targowych.

8. Zleceniodawca ubezpiecza rzeczy ruchome wniesione na teren Targów na swój koszt i ryzyko.

9. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne odwołanie imprezy targowej na skutek siły wyższej np. kataklizmy naturalne, stan wojny, itp.

§4

Reklamacje

1. Reklamacje powinny być zgłaszane przez Zleceniodawcę pisemnie pod rygorem nieważności w następujący sposób:

a) reklamacje dotyczące stanu technicznego stoiska - w momencie odbioru stoiska,

b) pozostałe reklamacje w terminie 7 dni od zakończenia Targów.

2. Po upływie terminów określonych w ust. 1 reklamacje nie będą uwzględniane.

3. Wszelkie ustne ustalenia miedzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą związane z reklamacjami wymagają niezwłocznego pisemnego potwierdzenia pod rygorem nieważności.

§5

Odstąpienie od umowy

1. W przypadku niedokonania przez Zleceniodawcę zapłaty wynagrodzenia lub choćby jego jednej raty lub części w terminie określonym w Umowie, Zleceniobiorca, na podstawie art. 491 k.c., ma prawo w terminie do 14 dni przed targami odstąpić od Umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego.

2. Zleceniodawca w terminie od dnia podpisania niniejszej Umowy do 7 dnia przed targami ma prawo złożyć Zleceniobiorcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenie o odstąpieniu od Umowy pod warunkiem jednoczesnej zapłaty odstępnego w wysokości 10% całego wynagrodzenia brutto (oświadczenie o odstąpieniu jest skuteczne tylko wtedy, gdy zostało złożone jednocześnie z zapłatą odstępnego). W przypadku, gdy Zleceniodawca w terminie innym niż określony w zdaniu poprzednim złoży Zleceniobiorcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenie o odstąpieniu od Umowy zobowiązany jest do zapłaty odstępnego w wysokości 20% całego wynagrodzenia (oświadczenie o odstąpieniu jest skuteczne tylko wtedy, gdy zostało złożone jednocześnie z zapłatą odstępnego).

§6

Postanowienia dodatkowe

1. Zleceniodawca oświadcza, ze zapoznał się z Ogólnymi warunkami udziału w targach i publikacji targowych i akceptuje w całości ich postanowienia (ogólne warunki udziału w targach i publikacji targowych dostępne są na www.expomasters.pl i w oddziałach Spółki).

2. Zleceniodawca oświadcza, że nie będzie podnajmował stoiska osobom trzecim, a jeśli będzie chciał tego dokonać musi uzyskać uprzednio, pisemną zgodę Zleceniobiorcy.

3. Zleceniodawca zobowiązuje się do nieujawniania oraz nieudzielania komukolwiek, poza upoważnionymi przedstawicielami Zleceniodawcy, postanowień niniejszej Umowy, w szczególności postanowień dotyczących wynagrodzenia przysługującego Zleceniobiorcy oraz udzielonego rabatu. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zleceniobiorca kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w niniejszej Umowie. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania przewyższającego tę wysokość.

4. Zleceniodawca oświadcza, że udostępniane Zleceniobiorcy znaki graficzne i logotypy są jego własnością i posiada do nich wyłączne i wszelkie prawa autorskie oraz wyraża zgodę ich jego publikacje w materiałach targowych oraz stronach www Zleceniobiorcy.

5. Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych i umieszczenie w bazie danych Zleceniobiorcy w celach promocyjno-marketingowych, zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz. 883).

6. Zleceniodawca wyraża zgodę na przesyłanie na adres elektroniczny osoby kontaktowej informacji handlowych zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204)

§7

1. Standardowe elementy stoiska zabudowanego stanowią: zabudowa w systemie oktagonalnym, wykładzina dywanowa, stół, krzesła, gniazdko elektryczne, punkty świetlne. Ilość stołów, krzeseł, lad, gniazdek oraz punktów świetlnych jest uzależniona od zakupionego metrażu stoiska.

2. Powierzchnia niezabudowana: nie zawiera żadnych elementów wyposażania, ani zasilania elektrycznego.

3. Treść napisu na fryzie jest ustalana w porozumieniu z działem organizacji targów. W przypadku, gdy klient nie ustali treści napisu, na fryzie zostanie umieszczona nazwa firmy. W napisie na fryz używana jest czcionka wybrana przez organizatora, litery czarne drukowane. Zmiana koloru lub czcionki jest dodatkowo płatna wg. cennika.

Harmonogram targów:

Montaż: 2024-03-14, 8:00 - 18:00

Targi: 2024-03-15 - 2024-03-17, 9:00 - 17:00

Demontaż: 2024-03-17, 17:00 - 22:00

§8

Postanowienia końcowe

1. W kwestiach nieuregulowanych w Umowie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Spory mogące wyniknąć w związku z Umową będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez właściwy sąd powszechny w Warszawie.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. Ustala się, iż osobą uprawnioną do kontaktów w imieniu Zleceniodawcy będzie Piotr Wiśniewski, numer kontaktowy 123 456 789, e-mail [email protected].

ZLECENIOBIORCA: ZLECENIODAWCA: