Umowa o współpracy w zakresie dostaw

Umowa o współpracy w zakresie dostaw podzespołów

W dniu 2023-10-26, w Warszawie

pomiędzy:

(1)

Elektrotechnika Sp. z o.o.

ul. Poznańska 12, 00-001 Warszawa

KRS 0000123456 REGON 123456789 NIP 123-45-67-890

reprezentowanym przez:

Jan Kowalski,

zwanym dalej Dostawcą,

a

(2) Fabryka Maszyn S.A.

ul. Krakowska 24, 30-001 Kraków

KRS 0000654321 REGON 987654321 NIP 987-65-43-210

reprezentowanym przez:

Anna Nowak,

zwanym dalej Odbiorcą,

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Odbiorca zamawia podzespoły i zobowiązuje się za nie zapłacić w określonym terminie cenę umowną, a Dostawca zobowiązuje się je dostarczyć w liczbie, terminie i zgodnie z charakterystykami przedstawionymi w załączniku do niniejszej umowy.

§2

1. Odbiorca ma obowiązek przedstawić wstępną informację o potrzebach co najmniej na 30 dni przed rozpoczęciem roku, w którym mają nastąpić dostawy.

2. Szczegółowy harmonogram stanowiący podstawę do określenia wzajemnych zobowiązań Odbiorca prześle Dostawcy, nie później jednak niż 60 dni przed rozpoczęciem roku, w którym mają nastąpić dostawy. Zaakceptowany (podpisany przez Dostawcę) harmonogram Dostawca prześle Odbiorcy w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania od Odbiorcy.

3. Odbiorca może korygować ilość zamówionych podzespołów na poszczególne kwartały w terminie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem kwartału, w którym ma nastąpić dostawa w formie kwartalnego harmonogramu.

Korekty ilościowe w poszczególnych kwartałach nie mogą przekraczać 10% ilości zgłoszonej na dany kwartał w specyfikacji rocznej w poszczególnych typach podzespołów.

4. Terminy dostawy nie mogą być krótsze od jednomiesięcznych.

5. W przypadku gdy Odbiorca nie dostarczy szczegółowego kwartalnego harmonogramu, Dostawca realizuje sukcesywnie zamówienie zgodnie z harmonogramem rocznym, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu.

§3

Za datę wykonania danego okresu umowy uważa się datę przekazania ostatniej partii towarów przewidzianej w danym kwartale przewoźnikowi lub bezpośrednio Odbiorcy, w przypadku odbioru towaru z magazynu Dostawcy własnym transportem.

§4

1. Podzespoły dostarcza się w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu, w sposób określony właściwymi normami lub w sposób stosowany przez Dostawcę. Na opakowaniu powinna znajdować się etykieta fabryczna określająca typ podzespołów, liczbę, datę produkcji, Elektrotechnika Sp. z o.o. i ul. Poznańska 12, 00-001 Warszawa producenta -Dostawcy.

2. Jeżeli w obrocie mają zastosowanie opakowania zwrotne, to termin ich zwrotu nie może być dłuższy niż 30 dni. W przypadku opóźnienia zwrotu opakowań Odbiorca będzie płacił karę umowną w wysokości 50 złotych za każdy miesiąc opóźnienia. Dopuszcza się możliwość odkupienia opakowania zwrotnego po cenie ustalonej przez Dostawcę – za jego zgodą.

3. Jeżeli uszkodzenie podzespołów w czasie transportu nastąpiło z powodu niewłaściwego opakowania, odpowiedzialność za wynikłe straty ponosi Dostawca.

§5

1. Dostawy podzespołów będą dokonywane publicznymi środkami transportu towarowego w trybie przesyłek zwykłych, według taryfy wybranego przewoźnika na koszt Dostawcy.

2. Na życzenie Odbiorcy może być dokonana wysyłka w trybie specjalnym, z tym że różnicę kosztów pomiędzy przesyłką zwykłą według taryfy określonej w ust. 1 a taryfą specjalną pokrywa Odbiorca.

3. W przypadku odbioru dostawy transportem Odbiorcy Dostawca zwróci Odbiorcy poniesione koszty w wysokości jak za przesyłkę zwykłą, według taryfy określonej w ust. 1.

4. Miejsce dostawy każdorazowo wskazane zostanie przez Odbiorcę (nie później niż 3 dni przed terminem dostawy).

§6

1. Koszt opakowania zwykłego stanowi element ceny umownej podzespołu.

2. Cena powyższa jest ustalona na następujących warunkach:

a) cena za jedną sztukę podzespołu (oznaczonego jako a) w załączniku Nr 1 do umowy, wynosi: 10 (słownie: dziesięć) złotych netto – cenę tę strony ustalają przy dostawie nie mniejszej niż 100 sztuk podzespołów;

b) cena za jedną sztukę podzespołu (oznaczonego jako a) w załączniku Nr 1 do umowy, wynosi: 9 (słownie: dziewięć) złotych netto – cenę tę strony ustalają przy dostawie nie mniejszej niż 500 sztuk podzespołów;

c) cena za jedną sztukę podzespołu (oznaczonego jako b) w załączniku Nr 1 do umowy, wynosi: 20 (słownie: dwadzieścia) złotych netto – cenę tę strony ustalają przy dostawie nie mniejszej niż 50 sztuk podzespołów;

d) cena za jedną sztukę podzespołu (oznaczonego jako b) w załączniku Nr 1 do umowy, wynosi: 18 (słownie: osiemnaście) złotych netto – cenę tę strony ustalają przy dostawie nie mniejszej niż 250 sztuk podzespołów;

e) cena za jedną sztukę podzespołu (oznaczonego jako c) w załączniku Nr 1 do umowy, wynosi: 30 (słownie: trzydzieści) złotych netto – cenę tę strony ustalają przy dostawie nie mniejszej niż 25 sztuk podzespołów;

f) cena za jedną sztukę podzespołu (oznaczonego jako c) w załączniku Nr 1 do umowy, wynosi: 27 (słownie: dwadzieścia siedem) złotych netto – cenę tę strony ustalają przy dostawie nie mniejszej niż 125 sztuk podzespołów;

3. Do ceny ustalonej zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu doliczony zostanie należny VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.

§7

1. Począwszy od drugiego roku obowiązywania niniejszej umowy, strony uzgodnią cenę za dostawę podzespołów w drodze zawarcia aneksu do niniejszej umowy.

2. Dostawca zobowiązany jest nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem roku, w którym mają nastąpić dostawy, wystąpić do Odbiorcy z wnioskiem o ustalenie cen na kolejny rok obowiązywania umowy.

3. Dostawca na wniosek Odbiorcy jest obowiązany przedstawić kalkulację cenową na poszczególne podzespoły.

4. Dostawca nie jest obowiązany do płacenia kar umownych, o których mowa w § 10 za zwłokę w terminie dostawy, jeżeli niewykonanie (wstrzymanie dostaw) spowodowane jest nieuzgodnieniem cen umownych z winy Odbiorcy.

§8

1. Zapłata należności za dostawy zostanie przez Odbiorcę dokonana przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni roboczych od otrzymania przez Odbiorcę prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Dostawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT nie później niż 7 dni po dokonaniu wysyłki każdej partii podzespołów do Odbiorcy (zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony).

3. Niezapłacenie lub opóźnienie zapłaty przez Odbiorcę upoważnia Dostawcę do wstrzymania realizacji kolejnych partii towaru bez ponoszenia odpowiedzialności za niewykonanie umowy. Realizację dalszych dostaw Dostawca może uzależnić od otwarcia przez odbiorcę akredytywy dokumentowej.

§9

1. Do każdej partii towaru Dostawca obowiązany jest dołączyć dowód wysyłki ze specyfikacją dostawy (kwit WZ) oraz świadectwo jakości stwierdzające zgodność podzespołów z określonymi normami technicznymi.

2. Odbiorca będzie przeprowadzał badania jakościowe dostarczanych podzespołów na zgodność z aktualnie obowiązującymi normami technicznymi z zastosowaniem statystycznej kontroli jakości według zasad ustalonych w normach technicznych, względnie w sposób ustalony i obustronnie zaakceptowany.

3. Odbiorca powinien dokonać sprawdzenia jakościowego każdej dostawy w terminie nieprzekraczającym 7 dni, licząc od daty otrzymania.

4. W przypadku stwierdzenia większej od przyjętej w normach technicznych wadliwości Odbiorca może zwrócić całą dostawę Dostawcy, odmawiając jednocześnie zapłaty.

5. Dopuszcza się przyjęcie dostawy wadliwej, z której Odbiorca po porozumieniu z Dostawcą, na jego koszt, dokona selekcji podzespołów spełniających wymagania zgodne z charakterystykami technicznymi. W obustronnie uzgodnionym terminie Dostawca uzupełni w miejsce zwróconych podzespoły pełnowartościowe.

6. Przy składaniu reklamacji Odbiorca zobowiązany jest dostarczyć protokół odbioru stwierdzający podstawy reklamacji oraz metkę towarową załączoną przez Dostawcę do każdego opakowania zbiorczego. W przypadku reklamacji jakościowych Odbiorca jest zobowiązany zwrócić wadliwe podzespoły będące przedmiotem reklamacji. Niespełnienie tych warunków upoważnia Dostawcę do odrzucenia reklamacji.

§ 10

1. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy obie strony obowiązują postanowienia o karach umownych, i tak:

– Odbiorca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0.1% wartości niedostarczonego towaru za każdy dzień opóźnienia,

– Dostawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0.2% wartości niezapłaconej faktury za każdy dzień opóźnienia

2. Odbiorca zaniecha dochodzenia kar umownych w całości lub części, jeżeli Dostawca w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyny naliczenia kar umownych dokona wymiany wadliwych podzespołów lub wykona opóźnione dostawy, względnie uzgodni z Odbiorcą inny sposób wykonania zobowiązań.

3. Odbiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w zakresie całości lub części dostaw przed terminem rozpoczęcia dostawy, pod warunkiem zapłacenia Dostawcy kwoty odpowiadającej poniesionym nakładom.

§ 11

Dostawca ponosi odpowiedzialność finansową za podjęte zobowiązania wynikające z niniejszej umowy jedynie w stosunku do Odbiorcy. Wyklucza się ponoszenie przez Dostawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez osoby niebędące stronami w niniejszej umowie.

§ 12

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla wywołania skutków prawnych formy pisemnej.

§ 13

1. Strony uzgadniają, że Dostawca ubezpieczy produkcję podzespołów, których dotyczy niniejsza umowa na kwotę 100000 zł.

2. Odbiorca jest uprawniony do żądania przedstawienia oryginału oraz przekazania mu kopii polisy ubezpieczeniowej uzyskanej w związku z realizacją obowiązku Dostawcy wskazanego w ust. 1 tego paragrafu.

§ 14

Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd Warszawa

§ 15

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 16

Załącznik wskazany w § 1 stanowi integralną część niniejszej umowy.

(1) [podpis przedstawiciela Dostawcy]

(2) [podpis przedstawiciela Odbiorcy]

DOSTAWCA

ODBIORCA