Umowa składu paliwa
- Prawo
handlowe
- Kategoria
umowa
- Klucze
dystrybucja paliwa, jakość paliwa, poufność informacji, rozliczenia finansowe, składowanie paliwa, umowa składu paliwa, warunki składowania
Umowa składu paliwa reguluje warunki dostarczania, odbierania i składowania paliw między dwiema stronami. Określa obowiązki i prawa każdej ze stron, warunki płatności oraz kary za ewentualne naruszenia umowy. Dokument precyzuje również jakość paliw, terminy dostaw oraz postępowanie w przypadku sporów. Umowa składu paliwa chroni interesy obydwu stron i zapewnia klarowne ramy współpracy.
UMOWA SKŁADU PALIWA
zawarta w dniu 25.07.2023 roku w Warszawie pomiędzy:
CHEMIA S. A. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, wpisaną dorejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie,XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 000123456, NIP 123-45-67-890o kapitale zakładowym 1 000 000 zł, którą reprezentują:1. Jan Kowalski - Prezes Zarządu;2. Anna Nowak - Członek Zarządu
zwaną dalej SKŁADAJĄCYM,
a:
MAGAZYNY Spółką z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Portowa 2, 80-888 Gdańskwpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku -VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 000987654NIP 987-65-43-210, o kapitale zakładowym 500 000 zł, którą reprezentują:
1. Piotr Wiśniewski - Prezes Zarządu2. Maria Zielińska - Członek Zarządu
zwaną dalej PRZEDSIĘBIORCĄ SKŁADOWYM,
zwanymi również indywidualnie Stroną oraz łącznie Stronami,
o następującej treści:
§1OŚWIADCZENIA
1. PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY oświadcza, że posiada "Koncesję nr 123/2020" z późniejszymi zmianami.
2. SKŁADAJĄCY oświadcza, że posiada "Pozwolenie nr 456/2021”. Kserokopia decyzji udzielającej koncesji poświadczona przez SKŁADAJĄCEGO za zgodność z oryginałem stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
3. Każdorazowa zmiana decyzji udzielających koncesji, o których mowa w ustępach 1 i 2, wymaga niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony, a w przypadku SKŁADAJĄCEGO jest on zobowiązany do złożenia PRZEDSIĘBIORCY SKŁADOWEMU w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji zmieniającej koncesję kserokopii tej decyzji poświadczonej za zgodność z oryginałem stosownie do zasad reprezentacji, która z chwilą złożenia staje się załącznikiem do Umowy o kolejnym numerze.
4. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT.
5. SKŁADAJĄCY oświadcza, że na dzień podpisania Umowy nie posiada zaległości podatkowych wobec Urzędu Skarbowego, w tym zaległości z tytułu podatku VAT, oraz zaległości z tytułu podatku dochodowego.
§2PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem Umowy jest usługa składu oleju napędowego bez zawartościbiokomponentów, zwanego w dalszej części Umowy również "paliwem", w Bazie Paliw wGdańsku obejmująca:1) rezerwację pojemności magazynowej;2) wyładunek z transportu kolejowego;3) wyładunek z transportu samochodowego;4) magazynowanie w zbiornikach;5) wydanie w pojemności magazynowej innemu składającemu wykonywane w dni robocze w godzinach 8:00-16:00;6) załadunek na transport samochodowy;7) dostosowanie paliwa do wymagań sezonowych lato/zima.
§3REZERWACJA POJEMNOŚCI MAGAZYNOWYCH
1. PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY rezerwuje SKŁADAJĄCEMU pojemność magazynową umożliwiającą składowanie w Bazie Paliw w Gdańsku 1000 m3 oleju napędowego bez zawartości biokomponentów.
2. Dostawa paliwa w ilości większej niż określona w ust. 1 każdorazowo wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Kierownika Bazy.
3. Każda dostawa paliwa wymaga złożenia przez SKŁADAJĄCEGO z minimum 48 wyprzedzeniem pisemnej dyspozycji przyjęcia, określającej rodzaj i ilości paliwa oraz termin dostawy do Bazy Paliw i aktualizowane w formie jednostronnego oświadczenia przez Bazę Paliw. Strony zgodnie ustalają, że wyżej wymieniona dyspozycja może być złożona przez wysłanie jej do Bazy Paliw w dni robocze od godziny 7:00 do godziny 15:00 na: a) numer faksu na numer 58 123 45 67; b) e-mail: [email protected], które będą podane i aktualizowane w formie jednostronnego oświadczenia.
4. W kontaktach z PRZEDSIĘBIORCĄ SKŁADOWYM SKŁADAJĄCY może być reprezentowany przez podmiot trzeci świadczący na jego rzecz usługi spedycyjne, z zastrzeżeniem, że spedytor musi wykazać w formie pisemnej swoje uprawnienie do działania w imieniu SKŁADAJĄCEGO.
5. Paliwo do składowania dostarczane jest z akcyzą zapłaconą.
6. SKŁADAJĄCY zobowiązuje się dostarczyć paliwo do Bazy Paliw w Gdańsku do terminu dostawy, na własny koszt i ryzyko.
§4OKREŚLENIE ILOŚCI
1. Przyjęcie paliwa do składowania następuje na podstawie protokołu przyjęcia sporządzonego przez PRZEDSIĘBIORCĘ SKŁADOWEGO, w ilości stwierdzonej w Bazie Paliw za pomocą urządzeń pomiarowych, podlegających prawnej kontroli metrologicznej.
2. Przy określaniu ilości przyjmowanego paliwa może być obecny przedstawiciel SKŁADAJĄCEGO. Postanowienie to nie narusza obowiązków wynikających z przepisów prawa energetycznego oraz aktów wewnętrznych obowiązujących u PRZEDSIĘBIORCY SKŁADOWEGO.
3. Wydanie paliwa SKŁADAJĄCEMU lub osobom przez niego upoważnionym następuje na podstawie dyspozycji wydania złożonej przez SKŁADAJĄCEGO, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2. Lista osób upoważnionych do działania w imieniu SKŁADAJĄCEGO stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Zmiana załącznika nr 2 następuje w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia SKŁADAJĄCEGO złożonego PRZEDSIĘBIORCY SKŁADOWEMU i wywołuje skutki prawne w stosunku do PRZEDSIĘBIORCY SKŁADOWEGO z chwilą jego prawidłowego doręczenia. Strony zgodnie ustalają, że wyżej wymieniona dyspozycja wydania może być złożona przez: a) wysłanie dyspozycji, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy na adresy e- mail, które będą podane i aktualizowane w formie jednostronnego oświadczenia przez Bazę Paliw, b) złożenie za pośrednictwem sieci Internet w aplikacji "i-Dyspozycja" zlecenia wydania określonej ilości paliwa z Bazy Paliw PRZEDSIĘBIORCY SKŁADOWEMU na transport samochodowy. Warunki korzystania przez SKŁADAJĄCEGO z aplikacji "i-Dyspozycja" są określone w załączniku nr 4 do Umowy.
4. Wydanie paliwa w pojemności magazynowej dla innego składającego odbywa się na podstawie złożonej przez SKŁADAJĄCEGO dyspozycji wydania i jest realizowane w dni robocze (tj. bez sobót, niedziel i świąt) od godziny 8:00 do godziny 16:00.
5. Ilość paliwa przyjęta do zbiorników Bazy Paliw stosownie do ust. 1 jest wiążąca dla obu Stron. PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY nie ponosi odpowiedzialności za różnicę między ilością stwierdzoną a określoną w dokumencie dostawy.
6. Ewidencja i rozliczenia ilościowe prowadzone są w jednostkach m3, w temperaturze odniesienia 15 °C.
§5OKREŚLENIE JAKOŚCI
1. SKŁADAJĄCY zobowiązuje się dostarczać do składowania paliwa o właściwościach zgodnych z wymaganiami normy "PN-EN 590" oraz z parametrami wyszczególnionymi w świadectwie jakości załączonym do dostawy. SKŁADAJĄCY zobowiązuje się ponadto dostarczyć aktualną kartę charakterystyki w języku polskim.
2. PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY jest uprawniony do kontroli jakości dostarczonego na skład paliwa pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w ust. 1 powyżej.
3. Przed rozpoczęciem wyładunku dla każdej z cystern kolejowych, PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY na koszt Składającego przeprowadzi badania dostarczonego paliwa w zakresie zgodności z normą, o której mowa w ust. 1 powyżej, następujących parametrów: a) gęstość w temperaturze 15 °C, b) temperatura zapłonu, c) liczba cetanowa, d) temperatura płynięcia (tylko w okresie zimowym i przejściowym), e) zawartość siarki, f) wizualnie - barwa, zawartość wody, zanieczyszczeń mechanicznych i określenie zapachu.
4. W przypadku jednoczesnej dostawy kilku cystern kolejowych PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY dokona badania, w zakresie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, próbki łącznej z wszystkich cystern, z których produkt pochodzi z tej samej partii produkcyjnej i do których dołączone jest to samo świadectwo jakości.
5. W przypadku wystąpienia rozbieżności w zakresie jakości paliwa, co do których Strony nie uzgodnią stanowiska, rozstrzygający jest wynik badań uzgodnionej przez Strony jednostki certyfikującej. Koszty badań obciążają Stronę, której dotychczasowe stanowisko nie zostało potwierdzone wynikiem badania przeprowadzonego przez wybraną jednostkę certyfikującą. O wynikach badań SKŁADAJĄCY powiadomi w formie pisemnej PRZEDSIĘBIORCĘ SKŁADOWEGO.
6. PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY nie odpowiada za zmiany parametrów jakościowych magazynowanych paliw, wynikających z procesów fizykochemicznych. Wszelkie straty z tym związane nie obciążają PRZEDSIĘBIORCY SKŁADOWEGO.
7. Dostawa paliwa w miesiącach poprzedzających zmianę wymagań sezonowych wymaga dodatkowych uzgodnień z Kierownikiem Bazy. SKŁADAJĄCY zobowiązuje się do dostarczania do Bazy Paliw paliwa o następujących parametrach jakościowych: a) temperatura zapłonu w okresie od 1 kwietnia do 30 września, b) temperatura płynięcia w okresie od 1 listopada do 31 marca oraz od 15 października do 15 kwietnia, c) liczba cetanowa od 1 stycznia do 31 grudnia.
8. Jeżeli parametry jakościowe dostarczonego na skład paliwa będą odbiegać od norm jakościowych i warunków, o których mowa powyżej, PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY ma prawo odmówić jego przyjęcia mimo posiadanej przez SKŁADAJĄCEGO rezerwacji pojemności magazynowej lub skierować paliwo do zbiornika awaryjnego i pozostawić go do dyspozycji SKŁADAJĄCEGO na jego koszt. Koszty związane z magazynowaniem paliwa w zbiorniku awaryjnym są naliczane według stawek określonych w § 11 ust. 1. Postanowienia niniejszego ustępu nie naruszają postanowień § 3 ust. 2.
9. PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY na pisemne zlecenie SKŁADAJĄCEGO, zobowiązuje się do dostosowania paliwa podczas wyładunku z transportu kolejowego lub samochodowego do wymagań zimowych w zakresie parametru temperatury płynięcia (CFPP). Zlecenie dostosowania paliwa stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
§6DOKUMENTY MATERIAŁOWE
1. Na przyjęte paliwo PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY wystawia SKŁADAJĄCEMU dowód przyjęcia.
2. Po wydaniu paliwa PRZEDSIĘBIORCA SKŁADOWY wystawia dowód wydania.
§7RÓŻNICE MATERIAŁOWE
Umowa składu paliwa stanowi ważny dokument uregulowujący relacje między stronami w zakresie dostarczania paliw. Zawiera kluczowe postanowienia dotyczące warunków dostaw, płatności i odpowiedzialności za jakość paliw. Podsumowuje obowiązki stron, zabezpiecza przed ewentualnymi sporami oraz gwarantuje egzekwowanie ustalonych warunków umowy. Umowa składu paliwa jest istotnym narzędziem regulującym współpracę pomiędzy stronami.