Wniosek o zobowiązanie zarządu spółki zależnej do udostępnienia dokumentów

Prawo: handlowe
Kategoria: wniosek
Klucze: dokumenty, grupa spółek, koszty, optymalizacja, opłata sądowa, spółka zależna, udostępnienie, umowy, wniosek, wniosek sądowy, zarząd, zobowiązania, zobowiązanie

Wniosek o zobowiązanie zarządu spółki zależnej do udostępnienia dokumentów jest formalnym dokumentem, który ma na celu zwrócenie uwagi zarządu spółki zależnej na konieczność udostępnienia określonych dokumentów. Wniosek ten może być składany w sytuacjach, gdy istnieje potrzeba zapoznania się z konkretnymi informacjami lub dowodami przez zainteresowane strony. Wnosząc taki wniosek, należy podkreślić znaczenie udostępnienia dokumentów dla przejrzystości działań przedsiębiorstwa oraz dla zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami.

ul. Kwiatowa 12, 01-999 Warszawa, Marzec 2024 r.

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w WarszawieWydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowegoul. Marszałkowska 86, 00-624 Warszawa

Wnioskodawca:Global Corp Sp. z o.o.KRS: 000123456ul. Kwiatowa 12, 01-999 Warszawareprezentowany przez prezesa zarządu Jana Kowalskiego

Uczestnik postępowania:Tech Solutions Sp. z o.o.KRS: 000654321ul. Słoneczna 2, 20-001 Lublin

WNIOSEKo zobowiązanie zarządu spółki zależnej uczestniczącej w grupie spółek do udostępnieniadokumentów spółki zależnej

Działając w imieniu Global Corp Sp. z o.o., jako prezes zarządu uprawniony do jednoosobowej reprezentacji Spółki, na mocy art. 216 § 1 i 3 k.s.h., zwracam się z wnioskiem o zobowiązanie zarządu spółki zależnej Tech Solutions Sp. z o.o. KRS: 000654321 uczestniczącej w grupie spółek do udostępnienia dokumentów spółki zależnej w postaci umów zawartych przez spółkę zależną w 2023 roku, które prowadziły do powstania zobowiązań spółki zależnej w kwocie co najmniej 50 000 zł.

Uzasadnienie

Spółka dominująca (wnioskodawca), na mocy art. 216 §1 k.s.h. zwróciła się do spółki zależnej (uczestnik postępowania) o udostępnienie wszystkich umów zawartych przez spółkę zależną w 2023 roku, które prowadziły do powstania zobowiązań spółki zależnej w kwocie co najmniej 50 000 zł. Spółka zależna, pomimo upływu zakreślonego terminu do udostępnienia dokumentów, nie dokonała tego, ani nie odpowiedziała na pismo Spółki dominującej. Spółka dominująca ponowiła zatem swoje żądanie, również i ono pozostało wszakże bez odpowiedzi.

Dowód: odpisy pism Spółki dominującej z 15.02.2024 r. oraz z 01.03.2024 r. wraz ze zwrotnymi potwierdzeniami ich odbioru przez spółkę zależną

Fakt podlegający udowodnieniu: dwukrotne wystąpienie do spółki zależnej o udostępnienie dokumentów

Zapoznanie się z przedmiotowymi umowami jest istotne dla Spółki dominującej, bowiem mają one posłużyć do weryfikacji zasadności ponoszonych przez spółkę zależną kosztów oraz optymalizacji wydatków w całej grupie spółek (identyczne wnioski skierowano do pozostałych spółek zależnych, które je wykonały). Tym samym, niniejszy wniosek jest konieczny oraz w pełni uzasadniony.

Opłatę sądową od wniosku ustalono zgodnie z przepisem art. 59 ustawy z 28 lipca 2005 roku o kosztach sądowych w sprawach cywilnych.

Załączniki:1. dowód uiszczenia opłaty sądowej (200 zł),2. odpisy pism Spółki dominującej z 15.02.2024 r. oraz z 01.03.2024 r. wraz ze zwrotnymi potwierdzeniami ich odbioru przez spółkę zależną,3. odpis wniosku wraz z załącznikami.

Podsumowując, wniosek o zobowiązanie zarządu spółki zależnej do udostępnienia dokumentów jest istotnym dokumentem w procesie zarządzania informacjami w biznesie. Poprzez składanie takich wniosków, zapewnia się przejrzystość działań oraz umożliwia kontrolę nad działaniami podejmowanymi przez zarząd spółki zależnej. Ważne jest, aby zarząd spółki zależnej dokładnie rozpatrzył taki wniosek i podjął odpowiednie kroki w celu udostępnienia żądanych dokumentów.