Umowa koprodukcji serialu telewizyjnego

Umowy koprodukcyjne

W dniu 24.05.2023 r. w Warszawie

między:

1. Spółką działającą pod firmą „DreamVision Pictures Sp. z o.o.”, z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (zwaną dalej Producentem), z jednej strony,

a

2. Spółką działającą pod firmą „Telewizja Polska S.A.”, z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, reprezentowaną przez Annę Nowak (zwaną dalej Stacją Telewizyjną), z drugiej strony

(zwanymi łącznie dalej Koproducentami),

została zawarta umowa następującej treści:

 

§ 1 [przedmiot umowy]

1. Koproducenci zobowiązują się do wyprodukowania wspólnym wysiłkiem serialu telewizyjnego (zwanego dalej Serialem) oraz do jego eksploatacji na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Czynności faktyczne i prawne Koproducentów dokonywane w ramach niniejszej umowy będą zmierzały w szczególności do:

a) przygotowania i wyprodukowania Serialu;

b) eksploatacji Serialu na obszarze całego świata, we wszystkich wersjach językowych na następujących polach eksploatacji:

– nadanie bezprzewodowe naziemne techniką analogową i cyfrową,

– nadanie bezprzewodowe satelitarne,

– nadanie przewodowe techniką analogową i cyfrową,

– udostępnienie na platformie cyfrowej,

– wprowadzenie do pamięci serwera,

– webcasting,

– simulcasting własny i cudzy,

– udostępnienie w sieciach telefonii komórkowej,

– udostępnianie w ramach usługi na żądanie widza,

– zwielokrotnianie,

– wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu,

– najem i użyczenie egzemplarzy,

– wykorzystanie fragmentów Serialu w celach marketingowych,

– wykorzystanie elementów Serialu w ramach umowy merchandisingu,

– zezwalanie na wykonywanie praw zależnych,

– w przypadku pojawienia się nowych możliwości technicznych Serial będzie mógł być eksploatowany na nowych polach bez konieczności zawierania odrębnego porozumienia;

c) finansowania produkcji Serialu;

d) rozdziału zysku osiągniętego z eksploatacji Serialu na warunkach określonych w niniejszej umowie.

3. Przedmiotem niniejszej umowy jest produkcja Serialu o następującej charakterystyce:

a) tytuł roboczy/ostateczny: "Tajemnice Bursztynowego Wybrzeża",

b) przewidywana liczba odcinków: 13,

c) przewidywany czas trwania odcinka: 45 minut,

d) wersja językowa: polska,

e) rodzaj: kryminał,

f) reżyser: Maria Wiśniewska,

g) autor scenariusza: Piotr Zieliński,

h) nośnik wersji ostatecznej: DCP

§ 2 [czas trwania umowy]

Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 24.05.2023 r. i trwa tak długo, jak długo możliwa będzie eksploatacja Serialu z korzyścią dla obu stron, na polach eksploatacji wskazanych w § 1 ust. 2 pkt b niniejszej umowy w okresie trwania majątkowych praw autorskich.

§ 3 [definicje umowne]

1. Koprodukcja w świetle niniejszej umowy oznacza wszelkie czynności faktyczne i prawne w zakresie organizacji, prowadzenia oraz finansowania procesu produkcji Serialu.

2. Producent wykonawczy w świetle niniejszej umowy oznacza osobę fizyczną prowadzącą w imieniu Koproducentów proces produkcji Serialu.

3. Master copy w świetle niniejszej umowy oznacza zapis wzorcowy wideogramu sporządzony na nośniku DCP w technologii cyfrowej, służący do sporządzania kopii eksploatacyjnych.

§ 4 [produkcja Serialu]

1. Koproducenci zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa nigdy nie będzie traktowana jako umowa założycielska jakiejkolwiek spółki prawa handlowego, zwłaszcza spółki jawnej. Współpraca między Koproducentami (koprodukcja) będzie regulowana wyłącznie przez postanowienia niniejszej umowy.

2. Koproducenci ustalają, że nadzór nad czynnościami organizacyjno-technicznymi produkcji Serialu w imieniu i na korzyść obu Koproducentów będzie sprawował Producent. W związku z tym ponosi on odpowiedzialność za osiągnięcie rezultatu w granicach założonego i przyjętego kosztorysu.

3. Koproducenci ustalają, że czynności organizacyjno-technicznych będzie dokonywał producent wykonawczy wybrany wspólnie przez strony na podstawie odrębnego porozumienia.

4. Koproducenci ustalają, że Producent będzie umocowany do zawierania umów z twórcami filmowymi oraz innych umów niezbędnych do wykonania niniejszej umowy.

5. Umowy zawierane przez Producenta z twórcami filmowymi będą przewidywały przeniesienie na Koproducentów wszystkich praw niezbędnych do eksploatacji Serialu na podstawie niniejszej umowy (wymienionych w § 1 ust. 2 pkt b niniejszej umowy).

6. Stacja Telewizyjna jest Koproducentem i pierwotnym nadawcą Serialu.

7. Producent jest upoważniony do zawierania z osobami trzecimi umów dotyczących rozpowszechniania serialu na polach eksploatacji wskazanych w § 1 ust. 2 pkt b niniejszej umowy.

8. W przypadku otrzymania od osoby trzeciej oferty zawarcia umowy albo wystosowania oferty do osoby trzeciej Producent niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie Stację Telewizyjną.

9. Umowa z osobą trzecią może być zawarta jedynie pod warunkiem, że Stacja Telewizyjna na piśmie wyrazi zgodę na jej treść.

10. Czołówka Serialu oraz wszelkie materiały promocyjne i reklamowe będą zawierały wzmiankę o Koproducentach wyrażoną literami o tym samym kroju i tej samej wielkości.

§ 5 [budżet i finansowanie Serialu]

1. Koproducenci ustalają łączny budżet produkcji Serialu na kwotę 2 600 000 zł (kwota ta zawiera podatek VAT), zgodnie ze szczegółowym kosztorysem zatwierdzonym przez strony, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Budżet Serialu obejmuje w szczególności:

a) koszt wynagrodzenia twórców i aktorów z tytułu przeniesienia na Koproducentów majątkowych praw autorskich i majątkowych praw do artystycznych wykonań;

b) koszt produkcji Serialu;

c) wynagrodzenie producenta wykonawczego;

d) koszty ubezpieczenia produkcji i odpowiedzialności cywilnej;

e) koszt wykonania kopii podstawowej;

f) koszty wykonania kopii przeznaczonych do nadań;

g) koszty muzyki filmowej;

h) koszty wykonania wersji obcojęzycznych Serialu.

3. Za wykonanie budżetu Serialu odpowiada Producent.

4. Koszty produkcji Serialu rozkładają się między Koproducentów w następujących proporcjach:

a) na Producenta przypada kwota 1 000 000 zł albo 38,46% budżetu;

b) na Stację Telewizyjną przypada kwota 1 600 000 zł albo 61,54% budżetu.

5. Część kosztów produkcji przypadająca na Stację Telewizyjną będzie przekazywana Producentowi zgodnie z kalendarzem ustalonym poniżej, na podstawie faktur przedstawionych działowi księgowości Stacji Telewizyjnej w ciągu 30 dni.

6. Należności dla Producenta będą wypłacane w następujący sposób:

a) za odcinki 1–5 w terminie do 30.06.2024 r. po weryfikacji faktur przez dział techniczny Stacji Telewizyjnej;

b) za odcinki 6–10 w terminie do 31.08.2024 r. po weryfikacji faktur przez dział techniczny Stacji Telewizyjnej;

c) za odcinki 11–13 w terminie do 31.10.2024 r. po weryfikacji faktur przez dział techniczny Stacji Telewizyjnej.

§ 6 [podział środków pieniężnych uzyskanych z eksploatacji Serialu]

1. Koproducenci dzielą między siebie środki pieniężne uzyskane z rozpowszechniania utworu na polach eksploatacji wskazanych w § 1 ust. 2 pkt b niniejszej umowy w następujący sposób:

a) na Producenta przypada 40% uzyskanych środków pieniężnych;

b) na Stację Telewizyjną przypada 60% uzyskanych środków pieniężnych.

2. Kwota przeznaczona do podziału zostanie pomniejszona o należności wypłacane twórcom filmowym i artystom wykonawcom na podstawie art. 70 ust. 21 pr. aut. oraz należne zgodnie z prawem podatkowym podatki.

3. Koproducenci ustalają, że na koniec każdego roku kalendarzowego, w okresie obowiązywania umowy, będą się informować o wpływach należności z tytułu eksploatacji Serialu.

4. Każdy z Koproducentów zobowiązuje się umożliwić drugiemu Koproducentowi wgląd do dokumentacji pozwalającej ustalić wysokość jego należności. Chodzi tu zwłaszcza o następującą dokumentację: umowy licencyjne, faktury, rachunki.

§ 7 [dostarczenie i własność master copy]

1. Producent dostarczy Stacji Telewizyjnej 2 egzemplarze poszczególnych odcinków Serialu zarejestrowanych na nośnikach cyfrowych Betacam, przeznaczonych do nadań telewizyjnych i celów archiwalnych.

2. Koproducenci ustalają, że kopie będą odpowiadały określonej przez Stację Telewizyjną charakterystyce technicznej.

3. Koproducenci ustalają, że kopie będą przekazywane zgodnie z poniższym harmonogramem:

a) odcinki 1–5 – dostawa w terminie do 30.11.2024 r.,

b) odcinki 6–10 – dostawa w terminie do 31.12.2024 r.,

c) odcinki 11–13 – dostawa w terminie do 31.01.2025 r.

4. Stacja Telewizyjna zastrzega sobie prawo do sprawdzenia jakości dostarczonych kopii oraz ich zgodności z charakterystyką techniczną. Stacja Telewizyjna powiadamia Producenta na piśmie o stwierdzonych uchybieniach w terminie 14 dni od otrzymania kopii. Producent ma wówczas 7 dni na dostarczenie kopii zgodnych z niniejszą umową. Brak powiadomienia w umówionym terminie oznacza, że Stacja Telewizyjna przyjmuje dostarczone kopie bez zastrzeżeń.

5. Producent dostarcza Stacji Telewizyjnej także audiowizualne materiały promocyjne.

6. Koproducenci ustalają, że są współwłaścicielami master copy Serialu. Będzie ona przechowywana w siedzibie Stacji Telewizyjnej.

7. Koproducenci oświadczają, że utrzymanie master copy w niepogorszonym stanie obciąża na równi obie strony.

§ 8 [wyłączność w zakresie nadawania]

1. W zamian za swoje zaangażowanie w produkcję Serialu Stacja Telewizyjna uzyskuje wyłączność na nadawanie telewizyjne Serialu w okresie od 01.03.2025 r. do 01.03.2028 r. na terytorium całego świata. Na podstawie odrębnego porozumienia między Koproducentami wyłączność ta może być przedłużona do 01.03.2031 r.

2. Koproducenci ustalają, że w terminie do 31.12.2027 r. możliwe jest podjęcie negocjacji zmierzających do zawarcia nowej umowy dotyczącej koprodukcji kolejnych odcinków Serialu. W takim przypadku wyłączność w zakresie nadawania zostanie przedłużona do 01.03.2034 r.

3. Stacja Telewizyjna zastrzega sobie prawo do kopiowania fragmentów Serialu i korzystania z tych kopii w celach promocji Serialu.

§ 9 [rozporządzanie prawami do Serialu]

1. Koproducenci ustalają, że jedynym podmiotem uprawnionym do zwielokrotniania egzemplarzy Serialu, wprowadzania tych egzemplarzy do obrotu oraz ich najmu i użyczania jest Producent.

2. Każdy z Koproducentów jest uprawniony do rozpowszechniania Serialu przez jego publiczne udostępnienie na festiwalach, konkursach i przeglądach filmowych. Ewentualne nagrody będą traktowane jako środki pieniężne podlegające podziałowi zgodnie z § 5 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 10 [własność Serialu]

Koproducenci oświadczają, że są współuprawnionymi z tytułu majątkowych praw autorskich do Serialu proporcjonalnie do ich wkładu w jego budżet określony w § 5 ust. 4 niniejszej umowy.

§ 11 [udział osób trzecich]

1. Koproducenci ustalają, że każdy z nich może przyłączyć się do dowolnie wybranego innego koproducenta, o ile zostanie zagwarantowane rzetelne wykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Musi jednak uzyskać pisemną zgodę drugiego Koproducenta. W takiej sytuacji Koproducent samodzielnie zawiera stosowne umowy z wybranym przez siebie koproducentem i samodzielnie ponosi odpowiedzialność wobec drugiego Koproducenta za działanie wybranego koproducenta.

2. Żaden z Koproducentów nie może bez pisemnej zgody drugiego Koproducenta posługiwać się osobami trzecimi przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

3. Żaden z Koproducentów nie może bez pisemnej zgody drugiego Koproducenta ustanowić na rzecz osoby trzeciej zastawu na majątkowym prawie autorskim do Serialu.

§ 12 [klauzula arbitrażowa]

1. Koproducenci postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Stacji Telewizyjnej.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm.).

§ 13 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 14 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja angielska.

§ 15 [zmiany w umowie]

Zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.