Umowa licencyjna na korzystanie z programu komputerowego

Umowa licencyjna na korzystanie z gotowego programu komputerowego w sposób nieograniczony

Warszawa

Zawarta dnia 2023-10-26 w Warszawie

pomiędzy:

CyberSolutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego

zwaną dalej „Licencjodawcą”

a

Innovative Software Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000654321, reprezentowaną przez Annę Nowak

zwaną dalej „Licencjobiorcą”

obie strony zwanej dalej łącznie: „Stronami”

o następującej treści:

§1Słownik pojęć

Na potrzeby ustalenia stosownych pojęć składających się na przedmiot niniejszej umowy licencyjnej (zwanej dalej: „Umową”) zostają określone następujące terminy:

1. Program – program komputerowy o nazwie "CyberGuard Security Suite" przeznaczony do ochrony danych.

Szczegółowy opis Programu stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

2. Nośnik – dysk DVD z utrwalonym Programem wraz z elektroniczną instrukcją obsługi w języku polskim.

3. Instrukcja – instrukcja instalacji oraz obsługi Programu, zawarta w wersji elektronicznej na samym Nośniku lub w wersji papierowej dołączonej do Nośnika.

4. Link – adres internetowy udostępniany przez Licencjodawcę, za pomocą którego można pobrać Program za pomocą łącza internetowego.

5. Kod Aktywacyjny – utworzony przez Licencjodawcę kod alfabetyczno-numeryczny przeznaczony wyłącznie dla Licencjobiorcy, pozwalający na aktywację Programu.

6. Licencja – licencja niewyłączna na korzystanie z Programu udzielana Umową przez Licencjodawcę na rzecz Licencjobiorcy.

§2Oświadczenia wstępne Licencjodawcy

1. Licencjodawca oświadcza, że przysługują mu w całości autorskie prawa majątkowe do Programu.

2. Licencjodawca oświadcza, że korzystanie z Programu na podstawie niniejszej Umowy nie jest objęte jakimikolwiek ograniczeniami na rzecz osób trzecich, w szczególności korzystanie z programu nie narusza żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich oraz nie wymaga uzyskiwania jakiegokolwiek dodatkowego zezwolenia na korzystanie od osób trzecich.

3. Licencjodawca zobowiązuje się wykonywać ze swojej strony Umowę wobec Licencjobiorcy z należytą i właściwą starannością, jakiej można oczekiwać od podmiotu profesjonalnego, zarówno w zakresie przygotowania i wydania Nośnika Programu Licencjobiorcy, przesłania Linku oraz Kodu Aktywacyjnego, jak i wsparcia technicznego określonego dalszymi zapisami Umowy.

§3Oświadczenia wstępne Licencjobiorcy

1. Licencjobiorca oświadcza, że zapoznał się z wersją testową Programu, zaznajomił się z zawartymi w niej funkcjami demonstracyjnymi Programu oraz że Program spełnia jego oczekiwania.

2. Licencjobiorca zapewnia Licencjodawcę, że będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec podmiotów uprawnionych z tytułu naruszenia praw autorskich do utworów zmienianych lub utworzonych przy użyciu Programu.

§4Przedmiot Umowy

1. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy licencji niewyłącznej na korzystanie z Programu.

2. Licencja obejmuje swoim zakresem następujące pola eksploatacji:

a) wprowadzenie do pamięci komputera;

b) sporządzenie kopii zapasowej.

3. Licencja zostaje udzielona na czas nieoznaczony, począwszy od dnia 2023-10-27.

4. Zakres terytorialny Licencji jest nieograniczony.

5. Licencja zezwala na korzystanie z Programu na stanowiskach komputerowych w siedzibie Licencjobiorcy oraz na przenośnych laptopach w liczbie nieograniczonej.

§5Prawa związane z Programem

Nazwa, logo oraz inne znaki ochronne Programu podlegają niezależnej od Umowy ochronie prawnej przewidzianej przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawą z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej.

§6Nośnik, Link oraz aktywacja

1. W celu umożliwienia korzystania z Programu, realizacji udzielonej Licencji oraz innych postanowień Umowy, Licencjodawca z dniem 2023-10-27 przekazuje Licencjobiorcy Nośnik, wraz z przeniesieniem prawa własności do Nośnika; przeniesienie prawa własności nie oznacza przeniesienia majątkowego prawa autorskiego do Programu.

2. Przekazanie Nośnika, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, nastąpi wraz z przekazaniem Instrukcji zawartej w wersji elektronicznej na Nośniku lub dołączonej do Nośnika w wersji papierowej.

3. Licencjodawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni od zawarcia Umowy wygenerować i dostarczyć Licencjobiorcy Kod Aktywacyjny. Zostanie on dostarczony Licencjobiorcy w formie elektronicznej lub doręczony przez kuriera na koszt Licencjobiorcy.

4. Jeżeli w okresie trwania niniejszej umowy Nośnik zostanie przez Licencjobiorcę utracony albo ulegnie uszkodzeniu w stopniu uniemożliwiającym prawidłową instalację Programu z przyczyn, za które nie odpowiada Licencjodawca, Licencjodawca, na wniosek Licencjobiorcy w formie pisemnej lub na adres poczty elektronicznej: [email protected], dostarczy na koszt Licencjobiorcy w terminie 14 dni nowy Nośnik.

5. Zamiennie od sposobu wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu, w celu umożliwienia korzystania z Programu, realizacji udzielonej Licencji oraz innych postanowień Umowy, Licencjodawca może dostarczyć Licencjobiorcy Program oraz Instrukcję poprzez udostępnienie Licencjobiorcy Linku, z którego Licencjobiorca będzie mógł je pobrać z wykorzystaniem łącza internetowego.

6. Link Licencjodawca udostępnia Licencjobiorcy niezwłocznie po zawarciu Umowy, nie później jednak niż w ciągu 3 dni.

7. Link będzie aktywny w ciągu 14 dni od udostępnienia Linku Licencjobiorcy. W przypadku braku pobrania Programu przez Licencjobiorcę w tym terminie i wygaśnięciu Linku, Licencjodawca na wniosek Licencjobiorcy przesyła mu kolejny Link do pobrania Programu.

8. Do aktywacji Programu pobranego za pomocą Linku, zapisy ust. 3 niniejszego paragrafu dotyczące Kodu Aktywacyjnego stosuje się odpowiednio.

§7Ograniczenia Licencji

Licencjobiorca nie jest uprawniony, bez pisemnej zgody Licencjodawcy, do:

a) rozpowszechniania Programu lub jego kopii, w tym użyczania oraz najmu,

b) przenoszenia na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy, za wyjątkiem udzielania przez Licencjobiorcę dalszych sublicencji,

c) zwielokrotniania oraz rozpowszechniania, za pomocą jakichkolwiek środków lub w jakiejkolwiek formie, elementów wymienionych w § 5 Umowy.

§8Uprawnienia Licencjobiorcy

1. W ramach wykonywania Licencji oraz korzystania z Programu, do następujących działań Licencjobiorcy nie jest wymagana zgoda Licencjodawcy:

a) sporządzenie kopii zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z Programu. Kopia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, może być używana równocześnie z Programem;

b) obserwowanie, badanie i testowanie funkcjonowania Programu w celu poznania jego idei i zasad – gdy Licencjobiorca dokonuje wymienionych czynności w trakcie wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania Programu w ramach Licencji objętej Umową;

c) zwielokrotnianie kodu Programu lub tłumaczenie jego formy, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania Programu z innymi programami komputerowymi, o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki:

– czynności te będą dokonywane przez Licencjobiorcę lub inną osobę uprawnioną do korzystania z egzemplarza Programu bądź przez inną osobę działającą na ich rzecz;

– informacje niezbędne do osiągnięcia współdziałania nie były uprzednio łatwo dostępne dla Licencjobiorcy lub innej osoby uprawnionej do korzystania z egzemplarza Programu bądź innej osoby działającej na ich rzecz;

– czynności te odnoszą się wyłącznie do tych części Programu, które są niezbędne do osiągnięcia współdziałania.

d) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Programu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, za wyjątkiem praw związanych z Programem, wymienionych w § 5 Umowy,

e) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Programie.

2. Informacje, o których mowa w § 8 ust. 1 lit. c, nie mogą być:

a) wykorzystane do innych celów niż osiągnięcie współdziałania Programu z innymi programami komputerowymi;

b) przekazane innym osobom, chyba że jest to niezbędne do osiągnięcia współdziałania Programu z innymi programami komputerowymi;

c) wykorzystane do rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu Programu o istotnie podobnej formie wyrażenia lub do innych czynności naruszających prawa autorskie.

3. Licencjobiorca może upoważniać inne osoby do korzystania z Programu w zakresie Licencji (sublicencja).

§9Opłata licencyjna

1. Z tytułu korzystania z Programu w ramach Licencji oraz przeniesienia własności Nośnika Licencjobiorca zapłaci Licencjodawcy jednorazową, zryczałtowaną opłatę licencyjną w wysokości 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych) netto, do której Licencjodawca doliczy podatek VAT w wysokości obowiązującej w chwili zawarcia Umowy.

2. Opłata wymieniona w ustępie poprzedzającym nastąpi na podstawie wystawionej przez Licencjodawcę faktury VAT, na rachunek Licencjobiorcy o nr 12345678901234567890123456 w terminie 14 dni od zawarcia Umowy.

§ 10Wsparcie techniczne

1. Licencjodawca w ciągu 30 dni od aktywowania Programu przez Licencjobiorcę, rozumianego jako skuteczne wprowadzenie Kodu Aktywacyjnego przez Licencjobiorcę, zapewnia Licencjobiorcy wsparcie techniczne niezbędne do prawidłowego działania Programu.

2. Wsparcie techniczne, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, obejmuje:

- zapewnienie funkcjonowania Programu bez wad uniemożliwiających Licencjobiorcy prawidłowe korzystanie z Programu, które ujawnią się po pierwszej instalacji Programu dokonanej przez Licencjobiorcę lub dla Licencjobiorcy,

- bezpłatne aktualizacje Programu w okresie obowiązywania Umowy.

3. Wady, o których mowa w ustępie poprzedzającym, Licencjodawca zobowiązuje się usunąć z Programu niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od zgłoszenia Licencjodawcy wady drogą elektroniczną, na adres: [email protected] lub telefonicznie pod numer 123456789.

4. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za wady i błędy w Programie oraz skutki tychże wad i błędów, powstałych w rezultacie niezgodnego z warunkami Licencji, niezgodnego z przeznaczeniem Programu lub nieautoryzowanego instalowania lub korzystania z Programu przez Licencjobiorcę, jego personel lub osoby trzecie.

5. Po upływie okresu wsparcia technicznego, o którym mowa w ust. 1, Licencjobiorca może przedłużyć go na dalszy czas określony, dokonując wykupu odpowiedniego planu subskrypcyjnego.

6. Szczegółowe warunki wsparcia technicznego oraz plany subskrypcyjne wsparcia technicznego na kolejne okresy określa Załącznik nr 2 do Umowy.

§ 11Prawo odstąpienia

1. W trakcie trwania Umowy, Licencjodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku istotnego naruszenia przez Licencjobiorcę jej postanowień.

2. Istotnym naruszeniem postanowień Umowy jest w szczególności:

a) zwłoka w zapłacie opłaty licencyjnej z winy Licencjobiorcy trwająca powyżej 30 dni,

b) udostępnianie Programu osobom trzecim niezgodnie z Umową.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, Licencjodawca wzywa na piśmie Licencjobiorcę do usunięcia naruszeń w przeciągu 14 dni; z upływem tego terminu może dokonać skutecznego odstąpienia od Umowy.

3. W razie odstąpienia od umowy Licencjobiorca ma obowiązek:

a) zwrócić Licencjodawcy Nośnik z Programem,

b) odinstalować Program z całości swojego sprzętu;

c) zniszczyć wszystkie kopie zapasowe Programu.

4. Z czynności przewidzianych w ust. 3 lit. b i c Licencjobiorca sporządza protokół, którego kopię przesyła w formie pisemnej Licencjodawcy.

§ 12Postanowienia końcowe

1. Licencjodawca może wypowiedzieć Licencję Licencjobiorcy na 2 lata naprzód, na koniec roku kalendarzowego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

5. Sądem właściwym miejscowo dla rozwiązywania sporów dotyczących Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Licencjodawcy.

6. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w Załączniku nr 3 do Umowy.

Załączniki:

1. Szczegółowy opis Programu,

2. Szczegółowe zasady wsparcia technicznego oraz plany subskrypcyjne,

3. Klauzula informacyjna RODO.

(Podpisy stron)