Umowa o produkcję utworu multimedialnego

Umowa między producentem a realizatorem utworu multimedialnego

W dniu 2023-10-26 w Warszawie

między:

1. Spółką działającą pod firmą "Cybernetic Productions Sp. z o.o.", z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000123456, NIP 1234567890, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (zwaną dalej Producentem), z jednej strony,

a

2. Panem Adamem Nowakiem, zamieszkałym w Wrocławiu, nr dowodu osobistego ABC123456, NIP 9876543210 (zwanym dalej Autorem), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [definicje umowne]

1. Utwór – utwór multimedialny stanowiący połączenie materiałów i sterującego programu komputerowego, o następującej charakterystyce:

a) tytuł roboczy/ostateczny: "Echo Przeszłości";

b) rodzaj: interaktywna gra przygodowa;

c) pojemność maksymalna: 2048000000 oktetów;

d) czas przeznaczony na zapoznanie się z całym Utworem: około 120 min;

e) budżet przeznaczony na produkcję: około 150000 zł;

f) wersja ostateczna w języku polskim oraz angielskim;

g) inne cechy charakterystyczne: grafika 3D, ścieżka dźwiękowa w Dolby Surround.

2. Materiały – chronione prawem autorskim materiały piśmiennicze (w językach: polskim, angielskim), fotografie, fragmenty filmów, kompozycje muzyczne stworzone specjalnie dla Utworu oraz ich artystyczne wykonania, a także opracowania materiałów chronionych prawem autorskim – wykorzystane w Utworze. Pełny wykaz materiałów wykorzystanych do stworzenia Utworu wraz ze wskazaniem podmiotów autorsko uprawnionych do tych materiałów zawiera załącznik do niniejszej umowy.

3. Sterujący Program Komputerowy – program stworzony jako „sterownik” do Utworu. Prawa do tego programu przysługują Producentowi jako pracodawcy twórcy.

§ 2 [przedmiot umowy]

1. Autor wykona na rzecz Producenta usługę polegającą na:

a) stworzeniu scenariusza;

b) stworzeniu koncepcji graficznej;

c) realizacji Utworu polegającej na twórczym połączeniu Materiałów.

2. Efektem wykonania usługi, o której mowa w ust. 1, będzie powstanie wersji roboczej Utworu (zwanej dalej Master I). Master I zostanie utrwalony w technice cyfrowej.

3. Master I zostanie zintegrowany ze sterującym programem komputerowym, w wyniku czego powstanie wersja ostateczna Utworu (zwana dalej Master II). Master II powstanie na podstawie odrębnej umowy zawartej przez Producenta z panią Anną Wiśniewską, zamieszkałą w Gdańsku nr dowodu osobistego DEF789012.

4. Utwór jest przeznaczony do rozpowszechniania na:

a) następujących nośnikach: płyta DVD, platforma Steam;

b) stronie internetowej:

– nazwa Echo Przeszłości,

– adres www.echoprzeszlosci.pl,

– dostawca usługi hostingowej Hosting Solutions.

5. Strony ustalają, że po powstaniu Master II nie będzie on modyfikowany poza zmianami wynikającymi z przystosowania do nowego sposobu eksploatacji. Zmiany wymagają zgody Autora.

§ 3 [harmonogram prac]

1. Produkcja Utworu będzie przebiegała według następującego kalendarza:

a) koncepcja od dnia 2023-11-01 do dnia 2023-11-30;

b) produkcja od dnia 2023-12-01 do dnia 2024-05-31;

c) postprodukcja wraz z testami od dnia 2024-06-01 do dnia 2024-07-31

2. Autor zobowiązuje się do przestrzegania następującego kalendarza:

a) przygotowanie scenariusza od dnia 2023-11-01 do dnia 2023-11-15;

b) stworzenie koncepcji graficznej od dnia 2023-11-16 do dnia 2023-11-30;

c) realizacja Utworu od dnia 2023-12-01 do dnia 2024-05-31

§ 4 [obowiązki Autora]

1. Wkład Autora w powstanie Utworu będzie realizowany we współpracy z:

a) w zakresie scenariusza – z panią Marią Zielińską;

b) w zakresie koncepcji graficznej – z panem Piotrem Malinowskim;

c) w zakresie kompozycji muzycznych – z panią Katarzyną Wojciechowską;

d) w zakresie realizacji – z panem Tomaszem Wiśniewskim

2. W zakresie przygotowania scenariusza Autor zobowiązuje się do stworzenia:

a) szkicu fabuły (synopsis) obejmującego: opis ogólny, scenopis, opis podstawowych sekwencji, opis rozgałęzień stron i nawigacji;

b) pełnej wersji scenariusza, obejmującej: kompletny opis sekwencji, ostateczny opis rozgałęzień oraz nawigacji, szczegółowy opis funkcji, definicje składników wizualnych, dźwiękowych i tekstowych, kartę graficzną, „makietę” Utworu.

3. W zakresie koncepcji graficznej Autor tworzy:

a) kartę graficzną;

b) definicję interfejsu graficznego;

c) wybór i kreację graficzną dla typowego ekranu;

d) kreację ilustracji i animacji dwu- i trójwymiarowej.

4. W zakresie realizacji Utworu Autor przyjmuje na siebie odpowiedzialność za:

a) wybór treści;

b) dobór współpracowników;

c) kierownictwo artystyczne i techniczne;

d) nadzór nad integracją elementów Utworu przed powstaniem wersji Master I i Master II oraz po ich powstaniu.

§ 5 [ogólne warunki realizacji]

1. Autor będzie wykonywał obowiązki wynikające z niniejszej umowy, wykorzystując całą swoją wiedzę profesjonalną.

2. Producent, uwzględniając harmonogram, zobowiązuje się:

a) oddać do dyspozycji Autora środki finansowe, techniczne i osobowe w zakresie potrzebnym do realizacji Utworu;

b) pokrywać udokumentowane przez Autora koszty poniesione w związku z realizacją Utworu;

c) uzyskać wszelkie uprawnienia do eksploatacji Materiałów w Utworze;

d) umożliwić Autorowi dostęp do odpowiedniego sprzętu;

e) zawrzeć na rzecz Autora polisę ubezpieczenia na wypadek zajścia „wszelkich ryzyk związanych z produkcją”;

f) przekazać Autorowi 3 kopii Utworu przeznaczonych wyłącznie do użytku osobistego.

§ 6 [ukończenie Utworu]

1. Strony w odrębnym porozumieniu podejmują decyzję, iż określona wersja Utworu może być uznana za Master I. Oznacza to, że jest ona na tyle dojrzała, iż zasługuje na rozpowszechnianie wśród publiczności oraz spełnia oczekiwania stron.

2. Decyzję o powstaniu Master II podejmują wspólnie: Producent, Autor oraz osoba, która zintegruje Master I z programem sterującym. Producent zobowiązuje się wprowadzić do umowy z tą osobą stosowną klauzulę.

3. Producent przystąpi do rozpowszechniania Utworu w terminie 30 dni/miesięcy od powstania Master II.

§ 7 [przeniesienie prawa]

1. Autor przenosi na Producenta prawo do korzystania z Utworu oraz prawo do rozporządzania prawem do korzystania z Utworu bez ograniczeń terytorialnych.

2. Przeniesienie prawa, o którym mowa w ust. 1, obejmuje następujące pola eksploatacji:

a) utrwalanie jakąkolwiek techniką, zwłaszcza cyfrową, w jakimkolwiek systemie;

b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w szczególności cyfrową, w jakimkolwiek systemie, w tym także wprowadzanie do pamięci komputera;

c) wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy do obrotu;

d) najem i użyczenie egzemplarzy;

e) rozpowszechnianie w całości lub we fragmentach w sieci informatycznej;

f) publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, a zwłaszcza w sieciach informatycznych oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych, m.in. DSL/ADSL;

g) rozpowszechnianie w ramach usług telefonii komórkowej, zwłaszcza WAP;

h) prawo do udzielania zezwolenia na rozpowszechnianie Utworu w postaci opracowania;

i) prawo do udzielania zezwolenia na wykorzystanie fragmentów Utworu w celach promocyjnych i merchandisingu.

3. Producent może korzystać z Utworu przez okres 10 lat od zawarcia niniejszej umowy.

§ 8 [obowiązki Producenta]

1. Producent zobowiązuje się wytworzyć minimum 10000 egzemplarzy Utworu.

2. Producent zobowiązuje się wprowadzić do Utworu dostępne w czasie produkcji zabezpieczenia techniczne pozwalające na kontrolę korzystania z Utworu, ograniczające nielegalne kopiowanie, identyfikację Utworu. W szczególności zobowiązuje się zastosować kody dostępu do Utworu.

3. Producent zobowiązuje się nie udzielać upoważnienia na taki sposób korzystania z Utworu, który nie gwarantuje zabezpieczenia interesu Autora.

§ 9 [wynagrodzenie]

1. W związku ze stworzeniem Utworu Autor otrzymuje zryczałtowane wynagrodzenie w wysokości 50000 zł.

2. W związku z rozpowszechnianiem Utworu Autor otrzymuje wynagrodzenie proporcjonalne obliczane w następujący sposób:

a) 10% od każdego sprzedanego egzemplarza;

b) 5% od każdego opłaconego dostępu do Utworu w sieci;

c) 2% od każdego opłaconego pobrania Utworu z sieci.

3. Wynagrodzenie będzie wypłacane dwa razy w roku: 30 czerwca i 31 grudnia, na konto bankowe wskazane przez Autora.

4. Producent będzie przesyłał Autorowi na 2 tygodnie przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, informację o wysokości należnego wynagrodzenia.

5. Autor ma prawo dostępu do dokumentacji, z której wynika wysokość należnego wynagrodzenia. Prawo dostępu dotyczy zwłaszcza następującej dokumentacji: raporty sprzedaży, raporty pobrań, raporty dostępów.

§ 10 [autorskie prawa osobiste]

1. Producent zobowiązuje się do poszanowania prawa do autorstwa. Imię i nazwisko Autora będzie umieszczane na egzemplarzach Utworu oraz na stronie internetowej, z której będzie można pobrać Utwór, a także w samych pobranych wersjach.

2. Producent zobowiązuje się do poszanowania prawa od integralności Utworu. W przypadku udzielenia przez Producenta licencji na korzystanie z Utworu podmiotowi zagranicznemu tłumaczenie oraz dubbing będą wymagały uprzedniej zgody Autora.

§ 11 [gwarancje]

1. Autor gwarantuje Producentowi, że nie wprowadzi do Utworu treści, które mogłyby naruszać prawa osób trzecich.

2. Producent gwarantuje Autorowi, że uzyskał uprawnienia do korzystania z Materiałów.

3. Producent zobowiązuje się, że nie ustanowi na rzecz osoby trzeciej zastawu na majątkowych prawach autorskich do Utworu bez zgody Autora wyrażonej na piśmie.

§ 12 [przeniesienie praw i obowiązków]

Producent może przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią, pod warunkiem że zawiadomi o tym fakcie Autora na piśmie.

§ 13 [odstąpienie od umowy]

1. Każda ze stron ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia.

2. Producent może odstąpić od umowy, jeżeli Autor przerwie wykonywanie obowiązków wynikających z umowy na okres przekraczający 7 dni.

3. Producent może odstąpić od umowy, jeżeli zwłoka w dostarczeniu Master I przekracza 30 dni.

4. Autor może odstąpić od umowy ze względu na swoje istotne interesy twórcze.

5. Autor może odstąpić od umowy, jeżeli Producent nie przystąpi do rozpowszechniania Utworu w umówionym terminie.

6. Autor może odstąpić od umowy, jeśli rozpowszechnianie utworu następuje w nieodpowiedniej formie albo ze zmianami, którym mógłby się słusznie sprzeciwić.

§ 14 [zmiany umowy]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 15 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Producenta.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 1964-11-17 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 1964 nr 43 poz. 296).

§ 16 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 17 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.