Umowa o stworzenie scenariusza filmu

Umowa między producentem a autorem scenariusza

W dniu 20.07.2024 r. w Warszawie

między:

1. Producentem audiowizualnym Kino Świat Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego (zwanym dalej Producentem), z jednej strony,

a

2. Autorem Anną Nowak zamieszkałą w Krakowie, ul. Kwiatowa 12, nr dowodu osobistego ABC123456, nr PESEL 12345678901 (zwanym dalej Autorem), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

Preambuła

1. Producent wystąpił do Autora z propozycją stworzenia synopsisu scenariusza. Autor przekazał Producentowi synopsis. Producent wyprodukuje na podstawie scenariusza bazującego na synopsisie utwór audiowizualny (zwany dalej filmem) przeznaczony do rozpowszechniania w kinach jako na pierwszym polu eksploatacji.

2. Producent zobowiązuje się do uzyskania praw potrzebnych do dokonania adaptacji kinematograficznej powieści "Tajemnica starego dworu".

3. Autor udzieli Producentowi wszelkich praw niezbędnych do eksploatacji filmu, który powstanie na podstawie scenariusza.

§ 1 [przedmiot umowy]

1. Strony ustalają, że przedmiotem niniejszej umowy jest działalność twórcza Autora polegająca na napisaniu scenariusza filmu oraz przeniesienie na Producenta praw do korzystania ze scenariusza w ramach utworu audiowizualnego jako całości.

2. Producent powierza Autorowi napisanie scenariusza filmu:

a) o roboczym tytule "Czerwony Księżyc";

b) na podstawie utworu literackiego zatytułowanego "Tajemnica starego dworu", napisanego przez Marię Wiśniewską;

c) o przybliżonej długości 120 min;

d) o budżecie około 5 mln zł;

e) którego wersja ostateczna powstanie w języku polskim.

3. Strony postanawiają, że reżyser filmu zostanie wskazany wspólnie przez Autora i Producenta.

§ 2 [definicje]

Strony postanawiają, że użyte w niniejszej umowie sformułowania oznaczają:

1. Synopsis – szkic fabuły filmu w postaci opisowej, składający się z około 10 stron.

2. Treatment – zapis opowieści filmowej zawierający przebieg akcji, główne sceny, charakterystykę postaci i dialogów, składający się z około 30 stron.

3. Nowela filmowa – literackie opracowanie w pełni rozwiniętej fabuły bez dialogów lub z zarysem dialogów.

4. Scenariusz – pełny scenariusz zawierający wszystkie wskazane wyżej elementy oraz dialogi.

5. Scenariusz reżyserski – opracowany na podstawie scenariusza zapis projektu realizowanego filmu zawierający listę ponumerowanych ujęć wraz z przewidywaną długością ich trwania, dialogami, przebiegiem akcji, a także rodzajem użytego planu, ruchów kamery, efektami dźwiękowymi, udziałem muzyki.

§ 3 [stworzenie scenariusza]

1. Autor oświadcza, że ma wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne w pracach nad scenariuszami filmowymi oraz zobowiązuje się do staranności wymaganej przy pracach nad scenariuszem.

2. Strony uzgadniają, że praca nad scenariuszem zostanie podzielona na trzy etapy:

a) napisanie i dostarczenie treatmentu,

b) napisanie i dostarczenie scenariusza obejmującego nowelę filmową oraz scenariusz,

c) współpraca z reżyserem nad scenariuszem reżyserskim w trakcie realizacji filmu.

3. Autor zobowiązuje się:

a) dostarczyć treatment do dnia 30.08.2024 r.,

b) dostarczyć scenariusz w ciągu 60 dni od dostarczenia treatmentu,

c) współpracować z reżyserem nad opracowaniem scenariusza reżyserskiego w trakcie realizacji filmu.

4. Producent zastrzega sobie prawo do oceny dostarczonego materiału. W tym celu może zwrócić się o opinię do Gildii Scenarzystów Polskich. W ciągu 14 dni od dostarczenia materiału Producent składa Autorowi na piśmie oświadczenie o jego przyjęciu, przyjęciu pod warunkiem wprowadzenia wskazanych zmian bądź odrzuceniu.

5. Autor otrzymuje wynagrodzenie:

a) po przyjęciu treatmentu przez Producenta – w wysokości 5000 zł,

b) po przyjęciu scenariusza przez Producenta – w wysokości 15000 zł,

c) po przyjęciu scenariusza reżyserskiego przez Producenta – w wysokości 10000 zł,

d) dodatkowe w okresie realizacji filmu za udział w pracach nad scenariuszem reżyserskim – w wysokości 20000 zł.

6. Producent odliczy i przekaże do wskazanego przez Autora urzędu skarbowego stosowne kwoty jako zaliczki na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2647 ze zm.).

7. Strony uzgadniają, że na każdym etapie prac nad scenariuszem, z wyjątkiem prac nad scenariuszem reżyserskim, możliwe jest przystąpienie do prac współautora. Powołanie współautora odbywa się na podstawie dodatkowej umowy między Autorem a Producentem. Powołanie współautora nie ma wpływu na wynagrodzenie Autora.

§ 4 [autorskie prawa osobiste]

1. Tytuł wersji ostatecznej filmu zostanie wskazany na podstawie porozumienia między Autorem a Producentem.

2. Nazwisko i imię Autora zostaną wskazane w czołówce filmu, na egzemplarzach filmu oraz w materiałach promocyjnych w następujący sposób: "Scenariusz: Anna Nowak".

3. Producent zobowiązuje się do rzetelnego wykorzystania scenariusza.

4. Producent zobowiązuje się do zapewnienia stałej ochrony i konserwacji:

a) oryginalnego negatywu filmu,

b) kopii pozytywowej,

c) master copy.

§ 5 [zakres korzystania ze scenariusza]

1. Autor przenosi na Producenta prawo do korzystania ze scenariusza oraz rozporządzania nim w ramach utworu audiowizualnego jako całości na obszarze Polski.

2. Przeniesione prawo rozciąga się na następujące pola eksploatacji:

a) utrwalenie na wszystkich nośnikach (DVD, Blu-ray, taśma filmowa) i dowolną techniką;

b) zwielokrotnienie na wszystkich nośnikach (DVD, Blu-ray, taśma filmowa) i dowolną techniką;

c) wprowadzanie egzemplarzy do obrotu;

d) najem egzemplarzy;

e) użyczenie egzemplarzy;

f) wprowadzenie do pamięci komputera;

g) wyświetlenie;

h) publiczne odtworzenie;

i) nadanie bezprzewodowe naziemne;

j) nadanie bezprzewodowe satelitarne;

k) nadanie przewodowe;

l) reemisja;

m) rozpowszechnianie na platformach cyfrowych;

n) rozpowszechnianie w sieciach telefonii komórkowej;

o) rozpowszechnianie w ramach usługi na żądanie widza;

p) rozpowszechnianie w ramach utworów multimedialnych;

r) webcasting;

s) simulcasting własny;

t) simulcasting cudzy;

u) sporządzenie wersji obcojęzycznych (napisy dialogowe, dubbing, lektor);

w) wykorzystanie fragmentów utworu w celach promocyjnych i reklamowych;

y) prawo do decydowania o wykonywaniu dalszych praw zależnych (kontynuacja, remake);

z) wykorzystanie fragmentów utworu w ramach umowy merchandisingu.

3. Autor przenosi na Producenta prawa majątkowe w zakresie określonym w pkt 1 i 2 na okres 10 lat. Jeżeli w okresie 10 lat od zawarcia niniejszej umowy nie powstanie wersja ostateczna filmu, umowa ulega rozwiązaniu, a przeniesione prawa ulegają „zwrotnemu” przejściu na Autora – bez konieczności dopełnienia jakichkolwiek formalności prawnych.

4. Producent zobowiązuje się, że w terminie do 5 lat od zawarcia niniejszej umowy przystąpi do rozpowszechniania filmu powstałego na podstawie scenariusza.

5. Jeżeli Producent nie przystąpi do rozpowszechniania filmu w umówionym terminie, Autor może wyznaczyć dodatkowy termin, nie krótszy niż 6 miesięcy. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Autor może od umowy odstąpić albo ją wypowiedzieć.

§ 6 [wynagrodzenie z tytułu korzystania ze scenariusza]

Producent zobowiązuje się wypłacić Autorowi wynagrodzenie z tytułu korzystania ze scenariusza i rozporządzania nim na polach eksploatacji wskazanych w § 5 pkt 2 niniejszej umowy na następujących zasadach:

a) wyświetlanie filmu w salach kinowych – 2% ceny sprzedanych biletów;

b) wprowadzanie do obrotu egzemplarzy – 3% ceny sprzedanych egzemplarzy;

c) rozpowszechnianie w ramach usługi na żądanie widza – 4% ceny dostępu do usługi;

d) nadanie bezprzewodowe naziemne – ryczałt w wysokości 500 zł za każde nadanie;

e) nadanie bezprzewodowe satelitarne – ryczałt w wysokości 700 zł za każde nadanie;

f) nadanie przewodowe – ryczałt w wysokości 300 zł za każde nadanie;

g) reemisja – ryczałt w wysokości 200 zł za każde zdarzenie;

h) webcasting – ryczałt w wysokości 100 zł za każde nadanie;

i) simulcasting własny – ryczałt w wysokości 150 zł za każde nadanie;

j) simulcasting cudzy – ryczałt w wysokości 250 zł za każde nadanie;

k) rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej – ryczałt w wysokości 50 zł za każde nadanie;

l) za korzystanie na pozostałych polach eksploatacji – ryczałt w wysokości 1000 zł.

§ 7 [rozliczenie wynagrodzenia]

1. Wynagrodzenie w zakresie określonym w art. 70 ust. 21 pr. aut. będzie wypłacane za pośrednictwem wskazanej przez Autora organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. Autor złoży Producentowi na piśmie odpowiednie oświadczenie.

2. Wynagrodzenie będzie płatne na konto wskazane przez Autora. Autor złoży Producentowi na piśmie odpowiednie oświadczenie.

3. Wynagrodzenie zostanie pomniejszone o zaliczki na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami prawa podatkowego obowiązującego w chwili jego wypłacenia. Producent odliczy i przekaże do wskazanego przez Autora urzędu skarbowego stosowne kwoty jako zaliczki na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2647 ze zm.).

4. Producent w terminie do 31 marca przesyła Autorowi roczne zestawienie należności z tytułu przysługującego mu wynagrodzenia.

5. Na pisemne żądanie Autora Producent umożliwia mu wgląd do dokumentacji mającej istotne znaczenie dla ustalenia wysokości wypłacanego wynagrodzenia. Autor ma prawo wglądu do umów dystrybucyjnych, faktur sprzedaży biletów.

6. Autor może upoważnić do wglądu do dokumentacji specjalistę z zakresu rachunkowości. Koszt udziału specjalisty pokrywa Autor.

7. Autor i upoważniony przez niego specjalista z zakresu rachunkowości zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych wskutek wglądu do dokumentacji Producenta.

§ 8 [ochrona praw]

1. Autor zapewnia Producentowi niezakłócone wykonywanie przeniesionych praw. W szczególności zapewnia, że stworzy oryginalny scenariusz, który nie narusza praw osób trzecich.

2. Producent ma prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia majątkowych praw autorskich w zakresie stanowiącym przedmiot niniejszej umowy.

3. Producent zapewnia Autora, że nabył prawa do adaptacji kinematograficznej utworu literackiego będącego podstawą powstania scenariusza.

4. Producent zapewnia, że nie udzieli żadnych upoważnień do eksploatacji filmu w postaci, która mogłaby stanowić zagrożenie dla wykonywania niniejszej umowy.

5. Producent może przenieść uprawnienia wynikające z niniejszej umowy na osoby trzecie. Jest uprawniony zwłaszcza do wykorzystania ich w ramach umowy koprodukcji.

6. Producent zobowiązuje się dokonywać czynności faktycznych i prawnych zmierzających do uzyskania dofinansowania filmu ze środków publicznych lub prywatnych w porozumieniu z Autorem i z uwzględnieniem jego interesu.

§ 9 [rozwiązanie umowy]

1. Autor przyjmuje do wiadomości, że nie przysługuje mu prawo do odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia ze względu na istotne interesy twórcze, a zwłaszcza ze względu na zmiany w scenariuszu.

2. Każdej ze stron wolno odstąpić od umowy w przypadku zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania przez drugą stronę obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

3. W razie zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych i od Autora, i od Producenta umowa zostaje rozwiązana, a strony nie będą dochodziły żadnych roszczeń.

4. W razie odstąpienia od produkcji filmu przed przystąpieniem do realizacji Autor zachowuje prawo do wynagrodzenia za napisanie treatmentu, scenariusza oraz scenariusza reżyserskiego, o ile dostarczył je Producentowi i zostały one przyjęte.

5. W razie zaprzestania produkcji w okresie zdjęciowym z przyczyn niezależnych od Producenta Autor zachowuje prawo do wynagrodzenia za napisanie treatmentu, scenariusza, scenariusza reżyserskiego oraz wynagrodzenia proporcjonalnego do udziału w opracowaniu scenariusza reżyserskiego.

6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn zawinionych przez Autora Producent ma prawo wyznaczyć dodatkowy termin wykonania określonych prac. Zasada ta dotyczy zwłaszcza sytuacji, kiedy zamówiony scenariusz ma usterki.

7. Jeżeli Autor nie usunie usterek we wskazanym terminie, Producent może odstąpić od umowy lub ją wypowiedzieć.

8. Producent może odstąpić od umowy lub ją wypowiedzieć, jeżeli Autor nie dostarczy treatmentu, scenariusza i scenariusza reżyserskiego w wyznaczonym terminie.

§ 10 [egzemplarze autorskie]

Strony postanawiają, że po powstaniu wersji ostatecznej utworu audiowizualnego Autor otrzyma 2 kopie zarejestrowane na nośniku Blu-ray jako egzemplarze autorskie przeznaczone wyłącznie do użytku własnego.

§ 11 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Producenta.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1805 ze zm.).

§ 12 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 13 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron, w języku polskim.

§ 14 [zmiany w umowie]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.