Umowa o udział w stworzeniu scenariusza gry komputerowej

Umowa o udział w stworzeniu gry komputerowej

W dniu 15.03.2024 r. w Warszawie

między:

1. Biurem Projektowym "Gryf Sp. z o.o.", działającym w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego (zwanym dalej Deweloperem), z jednej strony,

a

2. Autorem Anną Nowak, zamieszkałą w Krakowie, ul. Słoneczna 7, nr dowodu osobistego ABC123456, nr PESEL 123456789012 (zwanym dalej Autorem), z drugiej strony,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 [przedmiot umowy]

1. Strony ustalają, że przedmiotem niniejszej umowy jest działalność twórcza Autora polegająca na napisaniu scenariusza przygodowej gry komputerowej oraz przeniesienie na Dewelopera praw do korzystania ze scenariusza w ramach gry jako całości.

2. Deweloper powierza Autorowi napisanie scenariusza przygodowej gry komputerowej:

a) o roboczym tytule "Tajemnica Zaginionego Skarbu";

b) na podstawie utworu literackiego zatytułowanego "Zaginiony Klucz", napisanego przez Adama Mickiewicza;

c) zajmującej około 500 MB pamięci;

d) o budżecie około 2 mln zł;

e) którego wersja ostateczna powstanie w języku polskim.

§ 2 [definicje]

Strony postanawiają, że użyte w niniejszej umowie sformułowania oznaczają:

1. Treatement – opis gry, zawierający przebieg akcji, główne sceny, charakterystykę postaci i dialogów, składający się z około 30 stron.

2. Scenariusz – literackie opracowanie w pełni rozwiniętej fabuły (zawierające przebieg akcji, główne sceny, charakterystykę postaci, przedmiotów, pomieszczeń) wraz z dialogami, efektami dźwiękowymi i rolą muzyki, składające się z około 150 stron.

§ 3 [oświadczenia stron]

1. Deweloper oświadcza, że:

a) jest profesjonalnym podmiotem działającym na rynku gier komputerowych;

b) zbierze zespół profesjonalnych autorów i zleci im stworzenie komputerowej gry przygodowej;

c) dostarczy Autorowi stworzone przez projektanta: pomysł na grę, jej zasady oraz dokumentację techniczną;

d) nabył od wydawnictwa "Czytelnik" prawo do adaptacji powieści "Zaginiony Klucz" autorstwa Adama Mickiewicza w postaci gry komputerowej;

e) wyprodukuje na podstawie Scenariusza przygodową grę komputerową.

2. Autor oświadcza, że:

a) ma wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie w tworzeniu scenariuszy gier komputerowych;

b) w okresie realizacji gry będzie współpracował z pozostałymi członkami zespołu autorów, a zwłaszcza z: projektantem gry, reżyserem, twórcą storyboardu (scenorysu gry komputerowej), grafikami, twórcą muzyki, twórcą efektów dźwiękowych.

§ 4 [stworzenie scenariusza]

1. Strony uzgadniają, iż praca nad Scenariuszem zostanie podzielona na trzy etapy:

a) stworzenie i dostarczenie Treatementu;

b) stworzenie i dostarczenie Scenariusza;

c) współpraca z członkami zespołu autorskiego w okresie realizacji gry.

2. Autor zobowiązuje się:

a) dostarczyć Treatement w terminie do dnia 30.04.2024;

b) dostarczyć Scenariusz w terminie 60 dni od dostarczenia Treatementu;

c) współpracować z pozostałymi autorami w okresie realizacji gry określonym w dokumentacji technicznej.

3. Deweloper zastrzega sobie prawo oceny dostarczonych materiałów. Oceny tej dokonają w jego imieniu projektant gry wraz z reżyserem. W ciągu 14 dni od dostarczenia materiału Deweloper na piśmie informuje Autora o przyjęciu Treatementu albo Scenariusza, o przyjęciu pod warunkiem wprowadzenia wskazanych zmian albo o odrzuceniu materiału. Strony ustalają, że Autor ma 7 dni na wprowadzenie poprawek i ponowne dostarczenie materiałów. Podlegają one ostatecznej ocenie przez projektanta gry i reżysera.

§ 5 [prawa osobiste]

1. Ostateczny tytuł gry przygodowej zostanie ustalony na podstawie porozumienia między grupą autorów a Deweloperem.

2. Imię i nazwisko Autora (jako scenarzysty) zostaną wskazane w czołówce gry, na egzemplarzach gry oraz w materiałach promocyjnych w następujący sposób "Scenariusz: Anna Nowak".

3. Deweloper zobowiązuje się do rzetelnego wykorzystania scenariusza.

4. Deweloper będzie przechowywał w odpowiednich warunkach egzemplarz gry uznany przez Strony niniejszej umowy za oryginał oraz kopie wzorcowe.

§ 6 [przeniesienie praw do scenariusza]

1. Autor przenosi na Dewelopera prawo do korzystania ze scenariusza oraz rozporządzania nim w ramach przygodowej gry komputerowej na obszarze całego świata.

2. Przeniesienie dotyczy następujących pól eksploatacji:

a) utrwalenia na nośnikach cyfrowych;

b) wprowadzenia do pamięci komputera;

c) zwielokrotnienia na nośnikach cyfrowych;

d) wprowadzania do obrotu egzemplarzy;

e) odpłatnego udostępnienia w Internecie do pobrania.

3. Autor przenosi na Dewelopera prawa majątkowe w zakresie określonym w pkt 1 i 2 na okres 10 lat. Jeżeli w okresie 6 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy nie powstanie wersja ostateczna przygodowej gry komputerowej, umowa jest rozwiązywana, a prawa majątkowe ulegają zwrotnemu przeniesieniu na Autora – bez konieczności dopełnienia jakichkolwiek formalności prawnych.

4. Deweloper zobowiązuje się, że w terminie do 12 miesięcy od zawarcia niniejszej umowy przystąpi do rozpowszechniania przygodowej gry komputerowej powstałej na podstawie scenariusza.

5. Jeżeli Deweloper nie przystąpi do rozpowszechniania przygodowej gry komputerowej w umówionym terminie, Autor może wyznaczyć dodatkowy termin, nie krótszy niż 6 miesięcy. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Autor może od umowy odstąpić albo ją wypowiedzieć.

§ 7 [wynagrodzenie]

1. Autor otrzymuje wynagrodzenie za stworzenie scenariusza i udział w realizacji przygodowej gry komputerowej w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

2. Wynagrodzenie to będzie wypłacane ratalnie w następujący sposób:

a) po przyjęciu przez Dewelopera Treatementu 5 000 zł;

b) po przyjęciu przez Dewelopera Scenariusza 10 000 zł;

c) za współpracę z innymi twórcami na etapie realizacji gry komputerowej 5 000 zł.

3. Autor otrzyma wynagrodzenie za korzystanie ze Scenariusza i rozporządzanie nim na poszczególnych polach eksploatacji w następujący sposób:

a) za wprowadzenie do obrotu 2 % ceny sprzedanych egzemplarzy;

b) za odpłatne udostępnienie gry przygodowej w Internecie ryczałt w wysokości 1 zł za każde pobranie;

c) za korzystanie ze scenariusza na innych polach eksploatacji ryczałt w wysokości 1 000 zł.

§ 8 [rozliczenie wynagrodzenia]

1. Wynagrodzenie będzie płatne na konto wskazane przez Autora. Autor złoży Deweloperowi na piśmie odpowiednie oświadczenie.

2. Wynagrodzenie zostanie pomniejszone o zaliczki na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami prawa podatkowego obowiązującego w chwili jego wypłacenia. Deweloper odliczy i przekaże do wskazanego przez Autora urzędu skarbowego stosowne kwoty jako zaliczki na podatek dochodowy, zgodnie z przepisami ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2647).

3. Deweloper w terminie do 31 stycznia przesyła Autorowi roczne zestawienie należności z tytułu przysługującego mu wynagrodzenia.

4. Na pisemne żądanie Autora Deweloper umożliwia mu wgląd do dokumentacji mającej istotne znaczenie dla ustalenia wysokości wypłacanego wynagrodzenia. Autor ma prawo wglądu do umów sprzedaży, raportów sprzedaży i faktur.

5. Autor może upoważnić do wglądu do dokumentacji specjalistę z zakresu rachunkowości. Koszt udziału specjalisty pokrywa Autor.

6. Autor i upoważniony przez niego specjalista z zakresu rachunkowości zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych wskutek wglądu do dokumentacji Dewelopera.

§ 9 [ochrona praw]

1. Autor zapewnia Deweloperowi niezakłócone wykonywanie przeniesionych praw. W szczególności zapewnia, że stworzy oryginalny scenariusz, który nie narusza praw osób trzecich.

2. Deweloper ma prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia majątkowych praw autorskich w zakresie stanowiącym przedmiot niniejszej umowy.

3. Deweloper zapewnia, że nie udzieli żadnych upoważnień do eksploatacji gry w postaci, która mogłaby stanowić zagrożenie dla wykonywania niniejszej umowy.

4. Deweloper może przenieść uprawnienia wynikające z niniejszej umowy na osoby trzecie. Jest uprawniony zwłaszcza do wykorzystania ich w ramach umowy koprodukcji.

5. Deweloper zobowiązuje się dokonywać czynności faktycznych i prawnych zmierzających do uzyskania dofinansowania filmu ze środków publicznych lub prywatnych w porozumieniu z Autorem i z uwzględnieniem jego interesu.

§ 10 [rozwiązanie umowy]

1. Autor przyjmuje do wiadomości, że nie przysługuje mu prawo do odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia ze względu na istotne interesy twórcze, a zwłaszcza ze względu na zmiany w scenariuszu.

2. Każdej ze stron wolno odstąpić od umowy w przypadku zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania przez drugą stronę obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

3. W razie zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych i od Autora, i od Dewelopera umowa zostaje rozwiązana, a strony nie będą dochodziły żadnych roszczeń.

4. W razie odstąpienia od produkcji gry przed przystąpieniem do realizacji Autor zachowuje prawo do wynagrodzenia za napisanie Treatmentu i Scenariusza, o ile dostarczył je Deweloperowi i zostały one przyjęte.

5. W razie zaprzestania produkcji w okresie realizacji gry z przyczyn niezależnych od Dewelopera Autor zachowuje prawo do wynagrodzenia za napisanie Treatmentu oraz Scenariusza.

6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn zawinionych przez Autora Deweloper ma prawo wyznaczyć dodatkowy termin wykonania określonych prac. Zasada ta dotyczy zwłaszcza sytuacji, kiedy zamówiony Scenariusz ma usterki.

7. Jeżeli Autor nie usunie usterek we wskazanym terminie, Deweloper może odstąpić od umowy lub ją wypowiedzieć.

8. Deweloper może odstąpić od umowy lub ją wypowiedzieć, jeżeli Autor nie dostarczy Treatmentu albo Scenariusza w wyznaczonym terminie.

§ 11 [egzemplarze autorskie]

Strony postanawiają, że po powstaniu wersji ostatecznej gry Autor otrzyma 2 kopie zarejestrowane na nośniku DVD jako egzemplarze autorskie przeznaczone wyłącznie do użytku własnego.

§ 12 [klauzula arbitrażowa]

1. Strony postanawiają, że wszelkie spory mogące w przyszłości wyniknąć na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd polubowny.

2. Sąd będzie obradował w siedzibie Dewelopera.

3. Sąd będzie składał się z trzech arbitrów.

4. Strony wyznaczą po jednym arbitrze, a arbitrzy – superarbitra.

5. Wyrok sądu polubownego wywoła skutki określone w ustawie z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2021 r. poz. 1805).

§ 13 [prawo właściwe]

Strony postanawiają, że prawem właściwym dla oceny niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 14 [egzemplarze i wersje umowy]

1. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w językach polskim i angielskim.

2. W razie wątpliwości wiążąca jest wersja polska.

§ 15 [zmiany w umowie]

Wszelkie zmiany niniejszej umowy, aneksy do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.