Ewidencja akt osobowych funkcjonariuszy służby więziennej

Prawo

kadry

Kategoria

ewidencja

Klucze

archiwizacja akt, dokumentacja personalna, ewidencja akt osobowych, funkcjonariusze służby więziennej, przechowywanie dokumentacji, przekazywanie akt

Ewidencja akt osobowych funkcjonariuszy służby więziennej jest dokumentem zawierającym kompleksowe informacje dotyczące pracowników służby więziennej. W rejestrze tym gromadzone są dane personalne, informacje dotyczące zatrudnienia oraz ewentualnych odznaczeń czy nagród. Wszystkie te informacje mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania służby więziennej.

EWIDENCJA AKT OSOBOWYCH

FUNKCJONARIUSZY SŁUŻBY WIĘZIENNEJ

1      ewid.akt[SYGNATURA] A/25/2023

2      [NAZWISKO] i [IMIĘ],[IMIĘ] ojca Jan

3      [NAZWISKO] i [IMIĘ], Jando niej nastałeakt[OKRES] wpisu 20.03.2023

4      Skąd otrzymanoakta oraz [SYGNATURA][SYGNATURA] Z/15/2023i [OKRES] pismaprzekazanychjednostce lubzałożonych 20.03.2023

5      Liczba dziennikakorespondencyjnego,w którymzarejestrowano pismoprzewodniego

6      Pokwitowanie odbioruakt ([IMIĘ]i [NAZWISKO] oraz [OKRES]i podpis)Jan Kowalski, 20.03.2023

7      czasowym wysłaniu akt doinnej jednostkilub innego organu

8      założeniu aktzastępczych

9      Adnotacje o:przekazaniu nastałe akt innejjednostce

10     zdaniu akt doarchiwum

11     Uwagi

Ewidencja akt osobowych funkcjonariuszy służby więziennej stanowi istotne narzędzie zarządzania zasobami ludzkimi w służbie więziennej. Dzięki kompleksowym danym zawartym w tym dokumencie możliwe jest sprawnie zarządzanie personelem oraz zapewnienie niezbędnych środków bezpieczeństwa. Wprowadzanie danych do ewidencji akt osobowych przebiega zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.