Powierzenie obowiązków gospodarowania mieniem

Prawo

kadry

Kategoria

upoważnienie

Klucze

ewidencja, gospodarowanie mieniem, inwentaryzacja, likwidacja, obowiązki, odpowiedzialność, powierzenie obowiązków, składniki majątkowe, zarządzanie majątkiem

Powierzenie obowiązków gospodarowania mieniem jest dokumentem, w którym określone są zadania i uprawnienia osoby lub instytucji odpowiedzialnej za zarządzanie danym mieniem. Dokument ten jest kluczowy dla jasnego określenia ról i obowiązków w procesie gospodarowania mieniem oraz dla zachowania porządku i przejrzystości w zarządzaniu zasobami.

ul. Słoneczna 12300-000 Warszawa2023-10-26

(pieczęć komórki organizacyjnej)

Powierzenie obowiązków w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi

Imię i nazwisko: Anna Kowalska

Stanowisko służbowe: Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: ul. Słoneczna 123, 00-000 Warszawa

Nr pokoju: 105

Nr telefonu: +48 123 456 789

E-mail: [email protected]

Wyżej wymieniona osoba jest odpowiedzialna w Firma Przykładowa Sp. z o.o.

za gospodarowanie mieniem w budynku przy ul. Słoneczna 123, 00-000 Warszawa

w zakresie następujących rodzajów majątku*: Sprzęt komputerowy, meble biurowe, materiały biurowe

Niniejszym wygasa powierzenie obowiązków dla osoby Jan Nowak

w zakresie następujących rodzajów majątku (z podaniem lokalizacji): Sprzęt komputerowy, meble biurowe (ul. Słoneczna 123, 00-000 Warszawa)

Do zakresu obowiązków osoby wyznaczonej należy:

1) bieżące monitorowanie stanu ewidencji składników majątkowych w danej komórce organizacyjnej;

2) właściwe oznakowanie składników majątkowych;

3) przestrzeganie procedur wewnętrznych związanych z prowadzeniem ewidencji, likwidacją, inwentaryzacją i gospodarowaniem składnikami majątkowymi;

4) uczestniczenie w czynnościach związanych z likwidacją oraz inwentaryzacją składników majątkowych;

5) sporządzanie dokumentów przemieszczeń;

6) sporządzanie wniosków związanych z procedurą likwidacji;

7) sporządzanie wniosków związanych z procedurą uznania składnika majątkowego za zbędny;

8) sporządzanie wykazów związanych z użytkowanymi obcymi składnikami majątkowymi;

9) prowadzenie i przechowywanie kart użytkowników urządzeń informatycznych i osobistego wyposażenia.

……………………………………….Janina Wiśniewska

……………………………………….Adam Malinowski

* Dotyczy przypadku rozdziału gospodarowania mieniem na kilku pracowników, w zależności od rodzaju majątku.

W podsumowaniu dokumentu 'Powierzenie obowiązków gospodarowania mieniem' zawarte są kluczowe informacje dotyczące podziału obowiązków oraz uprawnień związanych z zarządzaniem mieniem. Dzięki temu dokumentowi możliwe jest skuteczne i efektywne gospodarowanie zasobami oraz jasne określenie kompetencji poszczególnych stron w procesie administrowania mieniem.