Zarządzenie w sprawie polityki szkoleniowej

Prawo

kadry

Kategoria

zarządzenie

Klucze

analiza potrzeb szkoleniowych, efektywność szkoleń, plan szkoleń, polityka szkoleniowa, system kontroli zarządczej, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie polityki szkoleniowej określa zasady i procedury dotyczące szkoleń pracowników. Dokument precyzuje cele szkoleń, zakres tematyczny oraz planowane formy i terminy szkoleń. Polityka szkoleniowa ma na celu zapewnienie pracownikom odpowiednich kompetencji i umiejętności niezbędnych do wykonywania swoich obowiązków w sposób efektywny i zgodny z obowiązującymi standardami.

Zarządzenie Nr 123/2016Kierownika jednostkiz dnia 24 lutego 2016 r.

w sprawie polityki szkoleniowej w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Krakowie

w związku z art. 68 ust. 1, 2 i 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.) i Komunikatem Nr 15 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2010 r. (Dz.U. MF Nr 10, poz. 65) w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych, w związku z Zarządzeniem Nr 54, kierownika jednostki z dnia 15 stycznia 2016 r. w sprawie wdrożenia przepisów kontroli zarządczej w Zakładzie Gospodarki Komunalnej.

§ 1.

W celu zapewnienia adekwatnego, skutecznego i efektywnego systemu kontroli zarządczej wprowadza się politykę szkoleniową w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Krakowie; stanowi ona załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

1. Pracownicy Zakładu Gospodarki Komunalnej w Krakowie podnoszą swoje kwalifikacje poprzez uczestnictwo w szkoleniach.

2. W celu efektywnego wykorzystania środków finansowych na szkolenia dla pracowników co roku opracowuje się plan szkoleń.

3. Plan szkoleń opracowywany jest przez Specjalistę ds. Szkoleń na podstawie zapotrzebowania zgłaszanego przez pracowników do dnia 31 grudnia roku poprzedniego.

4. Ostateczną decyzję ujęcia planowanych szkoleń w planie podejmuje Dyrektor Zakładu, biorąc pod uwagę możliwości finansowe Zakładu Gospodarki Komunalnej.

5. W uzasadnionych przypadkach plan szkoleń może być modyfikowany w trakcie roku.

6. Wzór planu szkoleń stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3.

1. Każdy pracownik uczestniczący w szkoleniu wypełnia ankietę. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

2. Ankieta służy ocenie jakości i przydatności przeprowadzonego szkolenia do wykonywanych przez pracownika obowiązków.

§ 4.

1. Na podstawie wypełnionych ankiet analizę jakości i efektywności odbytych szkoleń przeprowadza Specjalista ds. Szkoleń.

2. Przy planowaniu szkoleń na następne lata bierze się pod uwagę wyniki analizy i efektywności przeprowadzonych szkoleń.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Polityka szkoleniowa w jednostce

Polityka szkoleniowa jednostki Zakładu Gospodarki Komunalnej w Krakowie obejmuje:

1) analizę potrzeb szkoleniowych,

2) planowanie szkoleń,

3) realizację szkoleń,

4) ocenę efektywności szkoleń.

Szkolenia rozumiane są jako systematyczny rozwój postaw, wiedzy i umiejętności niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań i stanowią priorytetowy obszar zarządzania kadrami. W procesie realizacji Polityki szkoleniowej jednostki Zakładu Gospodarki Komunalnej największe znaczenie ma analiza potrzeb szkoleniowych, a w szczególności zdefiniowanie i rozpoznanie indywidualnych potrzeb szkoleniowych pracowników oraz ocena efektywności szkoleń.

Szkolenia powinny być na wysokim poziomie merytorycznym, dydaktycznym oraz organizacyjnym, dostosowanym do uczestników szkolenia i do osiągnięcia zakładanego celu. Zakład Gospodarki Komunalnej korzysta wyłącznie ze szkoleń, które gwarantują wysoką jakość w stosunku do ich kosztów lub ceny. Organizację szkoleń oraz realizację programu szkolenia powierza się osobom lub firmom dającym rękojmię ich należytego wykonania.

Środki finansowe na realizację Polityki szkoleniowej jednostki są ustalane corocznie w wysokości adekwatnej do możliwości finansowych.

Wszyscy pracownicy Zakładu Gospodarki Komunalnej w Krakowie posiadają jednakowy dostęp do szkoleń i możliwości podwyższania kwalifikacji.

Tematyka szkolenia powinna głównie dotyczyć wykonywanej pracy, aby ułatwić pracownikom skuteczne realizowanie ich obowiązków oraz indywidualnych planów rozwoju zawodowego.

1. Plan szkoleń

Zakład Gospodarki Komunalnej przygotowuje corocznie plan szkoleń dla pracowników jednostki Zakładu Gospodarki Komunalnej w Krakowie. Plan szkoleń zawiera w szczególności:

1) priorytety szkoleniowe pracowników Zakładu Gospodarki Komunalnej w Krakowie;

2) rodzaje szkoleń mających szczególne znaczenie w danym roku kalendarzowym.

Przy ustalaniu planu szkoleń Zakład Gospodarki Komunalnej uwzględnia dokonane lub przewidywane zmiany w przepisach prawa.

Zasady tworzenia planu szkoleń

W terminie do 30 listopada każdego roku kierownicy komórek organizacyjnych oraz samodzielne stanowiska pracy przekazują Dyrektorowi Zakładu informację o zapotrzebowaniu na szkolenia pracowników w następnym roku kalendarzowym.

Na podstawie zgłoszonych zapotrzebowań na szkolenia Dyrektor Zakładu przygotowuje plan szkoleń pracowników Zakładu Gospodarki Komunalnej w Krakowie.

Przy opracowywaniu planu szkoleń uwzględnia się w szczególności:

1) priorytety szkoleniowe jednostki;

2) realizację wniosków dotyczących rozwoju zawodowego pracowników;

3) środki finansowe.

Plan szkoleń sporządzany jest w terminie do 31 grudnia oraz weryfikowany w odstępach półrocznych, w zależności od wprowadzanych zmian w przepisach prawa.

Plan szkoleń przygotowuje Specjalista ds. Szkoleń, a akceptuje kierownik jednostki

Zakład Gospodarki Komunalnej prowadzi ewidencję danych niezbędnych do zarządzania procesem szkolenia, w szczególności odbytych szkoleń oraz liczby ich uczestników.

Zakład Gospodarki Komunalnej odpowiada za racjonalne gospodarowaniem budżetem na szkolenia oraz prowadzi monitorowanie jego wykorzystania.

Pracownicy jednostki uczestniczą w szkoleniach obejmujących:

1) szkolenia powszechne – planowane, organizowane i nadzorowane przez Zakład Gospodarki Komunalnej; zalicza się do nich szkolenia płatne i nieodpłatne;

2) szkolenia w ramach indywidualnego programu rozwoju zawodowego – planowane, organizowane i nadzorowane przez Zakład Gospodarki Komunalnej lub planowane przez bezpośrednich przełożonych;

3) szkolenia specjalistyczne – planowane, organizowane i nadzorowane przez Zakład Gospodarki Komunalnej, obejmujące tematykę związaną z zadaniami jednostki.

Szczególną formą podnoszenia kwalifikacji pracowników jest samokształcenie realizowane przez pracowników w formach szkolnych i pozaszkolnych (np. kursy online, studia podyplomowe, czytanie literatury fachowej).

2. Szkolenia powszechne

Szkolenia powszechne służą rozwojowi wiedzy i umiejętności pracowników jednostki Zakładu Gospodarki Komunalnej w Krakowie, niezbędnych do prawidłowego wykonywania przez nich zadań pracownika samorządowego. Adresatami szkoleń powszechnych są w szczególności pracownicy zajmujący stanowiska koordynujące, samodzielne i specjalistyczne.

Szkolenia te obejmują między innymi tematykę:

1. Obsługa klienta;

2. Prawo zamówień publicznych;

3. Ochrona danych osobowych;

4. BHP w miejscu pracy;

5. Postępowanie administracyjne.

3. Zasady udziału pracowników w szkoleniach

W celu zapewnienia prawidłowego planowania, organizowania i nadzorowania szkoleń przez Zakład Gospodarki Komunalnej, ustala się następujące zasady:

1. Uczestnictwo pracowników w szkoleniach jest traktowane na równi z wykonywaniem obowiązków służbowych.

2. W postępowaniu mającym na celu zakwalifikowanie kandydata na szkolenie uwzględnia się następujące kryteria:

1) zakres zadań na stanowisku zajmowanym przez kandydata;

2) kwalifikacje kandydata;

3) indywidualny program rozwoju zawodowego;

4) dotychczasowy udział w szkoleniach;

5) wnioski dotyczące kierunków rozwoju zawodowego i potrzeb szkoleniowych wynikające z ostatniej oceny pracownika, dokonanej w trybie określonym w odrębnym zarządzeniu.

Zarządzenie w sprawie polityki szkoleniowej stanowi ważny dokument określający zasady rozwoju kompetencji pracowników. Zapewniając odpowiednie szkolenia, firma inwestuje w rozwój kadry, co przekłada się na wzrost efektywności i jakości świadczonych usług. Skuteczna polityka szkoleniowa to kluczowy element wspierający rozwój organizacji.