Zarządzenie w sprawie wdrożenia systemu controllingu personalnego

Prawo: kadry
Kategoria: zarządzenie
Klucze: dostęp do danych, firma, hr, przestrzeganie ustaleń, przygotowywanie dokumentów, system controllingu personalnego, uczestnictwo w spotkaniach, wchodzi w życie, współpraca kierowników, zarządzanie pracą, zarządzenie, zasoby ludzkie

Zarządzenie w sprawie wdrożenia systemu controllingu personalnego ma na celu ustanowienie ustandaryzowanych procedur monitorowania i analizy efektywności działań personalnych w organizacji. Dokument określa zakres obowiązków controllingu personalnego oraz opisuje metody oceny skuteczności działań personalnych. Wprowadzenie systemu controllingu pozwoli usprawnić procesy personalne oraz zwiększyć efektywność zarządzania zasobami ludzkimi.

Zarządzenie PREZESA ZARZĄDU SPÓŁKI Elektro-Tech SA

W sprawie wdrożenia systemu controllingu personalnego (HR) w spółce Elektro-Tech SA.

Z dniem 1 lipca 2024 roku wprowadza się w spółce Elektro-Tech SA System controllingu personalnego (HR) jako stały system wspomagania procesu zarządzania pracą i zasobami ludzkimi.

§1

System controllingu personalnego (HR) obejmuje wszystkie komórki organizacyjne (zespoły pracownicze) przedsiębiorstwa.

§2

System controllingu personalnego (HR) jest organizacyjnie i funkcjonalnie umiejscowiony w strukturze podległej dyrektorowi personalnemu spółki Elektro-Tech SA.

§3

1. Koordynatorem procesu przepływu danych i informacji w Systemie controllingu personalnego (HR) spółki Elektro-Tech SA jest dyrektor personalny spółki Elektro-Tech SA.

2. Dyrektor finansowy spółki Elektro-Tech SA oraz dyrektor IT Elektro-Tech SA są współodpowiedzialni za właściwy przepływ danych i informacji w Systemie controllingu personalnego (HR).

3. Dyrektor finansowy spółki Elektro-Tech SA i podlegli mu, wytypowani przez niego pracownicy są zobowiązani do stałej współpracy z pracownikiem zatrudnionym na stanowisku controllera HR.

4. Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych mają obowiązek stałego, terminowego i odpowiedzialnego uczestnictwa w przepływie informacji w ramach Systemu controllingu personalnego (HR).

5. Szczegółowe obowiązki i zakres odpowiedzialności i uprawnień decyzyjnych w zakresie uczestnictwa poszczególnych podmiotów w Systemie controllingu personalnego (HR) spółki Elektro-Tech SA zostaną określone w odrębnym dokumencie będącym załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

6. Uczestnictwo w spotkaniach/naradach dotyczących przygotowania szczegółowych rozwiązań w zakresie wprowadzenia Systemu controllingu personalnego (HR) wyznaczonych przez dyrektora personalnego spółki jest obowiązkowe.

§4

1. Do korzystania z informacji zawartych w Systemie controllingu personalnego (HR) spółki Elektro-Tech SA są upoważnieni członkowie kadry kierowniczej spółki – osoby kierujące zespołami ludzkimi, wytypowani przez przełożonych pracownicy struktur podległych dyrektorowi personalnemu, finansowemu i IT. Szczegółowa, Anna-Kowalska lista pracowników wraz z zakresem dostępu zostanie określona w odrębnym dokumencie będącym załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

§5

1. Dyrektorzy struktur najwyższego rzędu (pionów funkcjonalnych) – członkowie Rady Dyrektorów, są upoważnieni do dostępu do wszystkich danych zawartych w Systemie controllingu personalnego (HR) spółki Elektro-Tech SA.

2. Pozostali kierownicy są upoważnieni do dostępu do danych zawartych w Systemie controllingu personalnego (HR) spółki Elektro-Tech SA w zakresie zawartości odnoszącej się do komórek organizacyjnych, którymi kierują bezpośrednio lub pośrednio.

§6

Wzór schematu uprawnień informacyjnych (dostępu do danych) stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia – wraz listą osób posiadających dostęp do danych w systemie controllingu.

§7

1. Realizując swoje obowiązki i uprawnienia w ramach Systemu controllingu personalnego (HR), każdy kierownik ma obowiązek przygotowywania dokumentów wymienionych w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.

2. W ciągu 14 dni od daty wdrożenia Systemu controllingu personalnego (HR) dyrektor personalny spółki Elektro-Tech SA opracuje instrukcję/przewodnik dla kadry kierowniczej w zakresie korzystania z danych Systemu controllingu personalnego (HR) w kontekście przedsięwzięć/projektów z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi (w tym motywacji płacowej) oraz zarządzania innymi procesami.

§8

1. Za pełne wdrożenie Systemu controllingu personalnego (HR) i działania wynikające z jego założeń odpowiedzialny jest dyrektor personalny.

2. Za przestrzeganie ustaleń zawartych w niniejszym zarządzeniu odpowiedzialni są wszyscy kierownicy w spółce Elektro-Tech SA.

3. Niezastosowanie się do wytycznych wynikających z niniejszego zarządzenia i dokumentów będących załącznikami do niego jest podstawą do negatywnej oceny kierownika lub innych konsekwencji przewidzianych przez normy wewnętrzne spółki Elektro-Tech SA.

§9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarządzenie w sprawie wdrożenia systemu controllingu personalnego stanowi ważny krok w doskonaleniu polityki personalnej organizacji. Dzięki systematycznej kontroli i analizie działań personalnych możliwe będzie szybsze reagowanie na potrzeby zmieniającego się rynku pracy oraz optymalizacja wykorzystania zasobów ludzkich. Wprowadzenie systemu controllingu przyczyni się do zwiększenia efektywności personalnej i wzmocnienia konkurencyjności firmy.