Protokół przyjęcia dokumentów lub wyjaśnień

Prawo: karne
Kategoria: protokół
Klucze: obwiniony, odczytanie dokumentów, podpisy uczestników, protokół, przyjęcie dokumentów, rzecznik dyscyplinarny, sprostowania błędów, straż marszałkowska, wyjaśnienia

Protokół przyjęcia dokumentów lub wyjaśnień jest niezbędnym narzędziem w procesie przyjmowania istotnych materiałów lub wyjaśnień od konkretnych osób. Jest to oficjalny dokument potwierdzający otrzymanie konkretnych informacji w określonym celu i czasie. W niniejszym protokole powinny być zawarte istotne szczegóły dotyczące rodzaju dokumentów lub informacji, daty otrzymania, nazwy osób odpowiedzialnych za przekazanie oraz wszelkie inne istotne informacje wymagane przez procedury firmy czy instytucji. Przyjęcie dokumentów lub wyjaśnień może być kluczowym krokiem w dalszym rozwoju projektów, analizach czy procesach decyzyjnych.

................................./ .........

(RD/2023/04/12)

Protokół przyjęcia dokumentów / pisemnych wyjaśnień od obwinionego

Warszawa, dnia 24.04.2023 r., godz. 14:30

Jan Kowalski, Starszy Specjalista,

działając na podstawie art. 121 ust. 2–4 ustawy z dnia 26 stycznia 2018 r. o Straży Marszałkowskiej (Dz. U. poz. 729, z późn. zm.),

przy udziale protokolanta Anna Nowak

oraz

1) Piotr Wiśniewski

2) Maria Zielińska

przyjął od Adam Małysz, Kierownik

dokumenty / pisemne wyjaśnienia dotyczące: Nieprawidłowości w raporcie miesięcznym

Błędne dane dotyczące sprzedaży w regionie północnym

Brak uzasadnienia dla poniesionych kosztów reprezentacji

Niezgodność z procedurą zatwierdzania faktur

w postaci Raportu z dnia 15.04.2023 r.

Faktury VAT nr 123/04/2023

Wyjaśnienia pisemne z dnia 20.04.2023 r.

W protokole dokonano sprostowań następujących błędów pisarskich / i rachunkowych / oraz innych oczywistych omyłek: Literówka w nazwisku kontrahenta - "Kowalski" zamiast "Kowalczyk"

Błędna data na fakturze - "15.03.2023" zamiast "15.04.2023"

Protokół po osobistym odczytaniu / odczytaniu mi podpisuję.

......................... ......................... .........................

(podpis rzecznika dyscyplinarnego) (podpis protokolanta) (podpis obwinionego)

.........................

(podpisy uczestników czynności / osób obecnych)

Odmowa zapoznania się z treścią protokołu / odmowa złożenia podpisu / brak podpisu wynika z

.........................

(podpis rzecznika dyscyplinarnego)

Podsumowując, protokół przyjęcia dokumentów lub wyjaśnień stanowi istotny element zapewnienia przepływu informacji w organizacji oraz potwierdzenia otrzymania istotnych materiałów. Poprawnie przygotowany protokół powinien zawierać istotne szczegóły dotyczące otrzymanych dokumentów, daty przyjęcia oraz wszystkich niezbędnych informacji. Dokument ten może pełnić funkcję potwierdzenia zawarcia istotnych umów, informowania o postępie prac czy też stanowić ważny środek dowodowy w przypadku sporów czy kontroli zewnętrznych.