Protokół zniszczenia materiałów

Prawo

karne

Kategoria

protokół

Klucze

egzemplarz pojedynczy, firma, informacje, komisja, materiały, protokół, szef, tajność, wykaz, zapisy, zarządzenie, zniszczenie

Protokół zniszczenia materiałów określa procedury i odpowiedzialności związane z niszczeniem poufnych dokumentów i materiałów w organizacji. Dokument ten stanowi ważne narzędzie w zapewnieniu poufności i bezpieczeństwa informacji, eliminując ryzyko ich ujawnienia. Zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu niszczenia materiałów, kontroli procesu oraz dokumentacji niezbędnej do udokumentowania procesu niszczenia.

Załącznik nr 6

WZÓR

Klauzula tajności

........................................................................................................ .................................................................

(Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" Sp. z o.o. (ul. Słoneczna 12, 00-123 Warszawa, 2023-10-26))

ZP/2023/10/27

egz. pojedynczy

PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW

Komisja powołana przez Szefa Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" Sp. z o.o. na podstawie zarządzenia nr ZP/2023/10/26 z dnia 2023-10-26 w składzie:

1. Anna Kowalska Kierownik Działu Kadr

2. Jan Nowak Specjalista ds. BHP

3. Maria Zielińska Inspektor Ochrony Danych

dokonała w dniu 2023-10-27 zniszczenia materiałów / usunięcia zapisów informacji* zgromadzonych podczas czynności przeprowadzonych zgodnie z zarządzeniem nr ZP/2023/10/26 z dnia 2023-10-26 Szefa Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" Sp. z o.o..

Wykaz zniszczonych materiałów:

- Protokoły powypadkowe z lat 2018-2019

- Zeszyty obecności pracowników z 2019 roku

- Wnioski urlopowe z 2018 roku

- Nieodebrane korespondencje z 2019 roku

1. Anna Kowalska 2. Jan Nowak 3. Maria Zielińska

* Niepotrzebne skreślić.

Wykonano egzemplarz pojedynczy.

Egz. nr 1

Sporządził(a): Anna Kowalska

Wykonał(a): Anna Kowalska

Klauzula tajności

1/1

Protokół zniszczenia materiałów jest kluczowym dokumentem w zarządzaniu poufnymi informacjami i ochronie danych w organizacji. Zapewnia jasne wytyczne dotyczące procesu niszczenia materiałów oraz nakłada odpowiedzialność za jego przestrzeganie. Regularne stosowanie protokołu pozwala utrzymać wysoki poziom bezpieczeństwa informacji i minimalizować ryzyko wycieku danych.