Zarządzenie w sprawie planu dyżurów i zastępstw
- Prawo
karne
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
dyżur aresztowy, kierownik sekretariatu, plan dyżurów, podpisanie dokumentu, rozpoznanie spraw, sąd rejonowy, sędzia dyżurny, tracenie mocy, wejście w życie, zarządzenie, zastępstwa, zmiany w planie dyżurów
Zarządzenie w sprawie planu dyżurów i zastępstw określa zasady organizacji pracy w danym miejscu w kontekście dyżurów i przypadków nieobecności pracowników. Dokument precyzuje terminy, procedury, obowiązki oraz uprawnienia związane z ustalaniem harmonogramu dyżurów oraz zastępstw, mając na uwadze ciągłość działania jednostki. Implementacja tego zarządzenia ma na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania placówki oraz optymalnego wykorzystania zasobów ludzkich.
Warszawa, 23 listopada 2023 r.
II Wydział Karny – SPP
Sądu Rejonowego
dla m. st. Warszawy
w Warszawie
Zarządzenie
na podstawie § 69 ust. 1–6 oraz § 73 ust. 1–4 rozp. Min. Sprawiedliwości z 23 grudnia 2015 r.
Regulamin urzędowania sądów powszechnych ze zm., zarządzam, co następuje:
§1
Plan dyżurów i zastępstw – obowiązujący w Sekcji Postępowania Przygotowawczego Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie – na każdy dzień danego miesiąca ustanawiany jest przez Kierownika Sekcji Postępowania Przygotowawczego Sądu Rejonowego na podstawie danych (grafików) przekazywanych przez poszczególne Wydziały Karne tut. Sądu w terminie do 20 dnia każdego miesiąca – wydruk graficzny stanowi załącznik do zarządzenia w przedmiocie planu dyżurów i zastępstw.
§2
W danym dniu roboczym dyżur aresztowy pełni sędzia dyżurny z wydziału II, V lub X Karnego (A/T) – w zależności od rotacyjnie pełnionego przez kolejne wydziały dyżuru aresztowego. Zastępcą sędziego dyżurnego aresztowego jest sędzia dyżurny z tego samego wydziału, co sędzia aresztowy (D1). W dalszej kolejności zastępcami sędziego dyżurnego są dyżurni odpowiednio z kolejnych wydziałów (następnych numerycznie po wydziale pełniącym dyżur aresztowy) – w zależności od faktu, który wydział pełni dyżur aresztowy (D2 – dyżurny z wydziału następnego po wydziale, który pełni dyżur aresztowy i D3 – dyżurny z kolejnego wydziału).
§3
W dniach wolnych (weekendy oraz dni ustawowo wolne od pracy) dyżur aresztowy pełni sędzia dyżurny z wydziałów II, V lub X Karnego (A/T) – w zależności od rotacyjnie pełnionego przez kolejne wydziały dyżuru aresztowego. Zastępcą sędziego dyżurnego aresztowego jest sędzia dyżurujący telefonicznie z tego samego wydziału, co sędzia aresztowy (T).
§4
Kolejność przydziału spraw w zastępstwie sędziego dyżurnego (podejmowania czynności w zastępstwie) – w przypadku wpływu większej ilości spraw podlegających rozpoznaniu przez sędziego dyżurnego – odbywa się w następujący sposób:a) sędzia sprawujący dyżur aresztowy (A/T),b) sędzia dyżurny D1 lub sędzia T (w przypadku dni wolnych od pracy),c) sędzia dyżurny D2,d) sędzia dyżurny D3.
§5
Sędziemu pełniącemu dyżur aresztowy (A/T) przydzielane są sprawy, których rozpoznania ustawa wymaga w ciągu 24 godzin, tj:1) wnioski o zastosowanie środka zapobiegawczego w postaci tymczasowego aresztowania, a także:2) wnioski o przesłuchanie pokrzywdzonych w trybie art. 185a KPK;3) wnioski o przesłuchanie małoletniego pokrzywdzonego lub świadka w trybie art. 185b i 185c KPK;4) zażalenia na zatrzymanie osoby – jeżeli zatrzymanie osoby składającej zażalenie nadal trwa, a zatrzymany wnosi o niezwłoczne rozpoznanie zażalenia i doprowadzenie go na posiedzenie w tym przedmiocie;5) wnioski o utrzymanie tymczasowego aresztowania zastosowanego na okres 72 lub 48 godzin (do listu gończego) i ewentualnie przedłużenie okresu jego trwania;6) wnioski o przedłużenie okresu trwania tymczasowego aresztowania, jeżeli wpłynęły do Sądu z przekroczeniem terminu określonego w art. 258 § 3 KPK (tj. 14 dni) – w zależności od liczby dni pozostających do upływu okresu trwania aresztu – decyzję w tym zakresie podejmuje Kierownik Sekcji Postępowania Przygotowawczego;7) przyjęcia poręczenia majątkowego.
§6
O przydzieleniu sprawy do rozpoznania sędziemu sprawującemu dyżur aresztowy w danym dniu decyduje godzina wpływu sprawy do tut. Sądu. Sprawy wpływające do Sądu po godz. 15:00 danego dnia przydzielane będą do rozpoznania sędziemu sprawującemu dyżur aresztowy dnia następnego.
§7
Skład Sądu do rozpoznania wniosku o wyłączenie sędziego referenta jest wyznaczany losowo przez narzędzie informatyczne (system Sąd Okręgowy) spośród sędziów pełniących w danym dniu dyżur A/T, D1, D2, D3.
§8
Pełniący dyżur mogą zgłaszać zmiany w planie dyżurów i zastępstw z 7-dniowym wyprzedzeniem. W sytuacjach nagłych zmiana może nastąpić bez zachowania wyżej wskazanego terminu wyprzedzenia. Zmiany powinny być zgłaszane w formie pisemnej u Kierownika Sekretariatu danego wydziału, który niezwłocznie powinien o przedmiotowym fakcie zawiadomić Kierownika Sekretariatu Sekcji Postępowania Przygotowawczego.
§9
W sprawach dotyczących wniosków Prokuratora o przedłużenie okresu trwania tymczasowego aresztowania – w sytuacji przydziału sprawy przez narzędzie informatyczne (system Sąd Okręgowy) sędziemu referentowi, który od dnia następnego po przydziale sprawy będzie nieobecny z uwagi np. na planowany urlop wypoczynkowy – sprawa będzie podlegała rozpoznaniu przez sędziego sprawującego w dniu powzięcia informacji o wyznaczeniu sędziego referenta przez system Sąd Okręgowy dyżur w wydziale, w którym orzeka sędzia referent wyznaczony przez narzędzie informatyczne (system Sąd Okręgowy).
§ 10
W sprawach nieuregulowanych przedmiotowym zarządzeniem obowiązują zapisy Zarządzenia Nr 12/2022 Prezesa Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie w sprawie zasad ustalania planu zastępstw sędziów (…).
§ 11
Z dniem wejścia w życie zarządzenia traci moc zarządzenie Kierownika Sekcji Postępowania Przygotowawczego Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie z 15 stycznia 2023 r.
§ 12
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 listopada 2023 r.
Jan Kowalski
Kierownik Sekcji Postępowania Przygotowawczego
Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie
Zatwierdzenie i przestrzeganie planu dyżurów i zastępstw zgodnie z zarządzeniem stanowi istotny element organizacji pracy. Regularna aktualizacja harmonogramu oraz ścisła współpraca między pracownikami mogą przyczynić się do poprawy efektywności oraz redukcji ryzyka wynikającego z potencjalnych braków kadrowych. Monitorowanie oraz ewaluacja realizacji planu pozwala dostosować strategię zarządzania personelem do zmieniających się warunków organizacyjnych.