Zezwolenie na udostępnienie akt objętych klauzulą tajności

Prawo: karne
Kategoria: zarządzenie
Klucze: klauzula tajności, obowiązki, pouczenie, procedura, sąd, tajemnica, treść udostępnionego dokumentu, udostępnienie akt, zachowanie poufności, zarządzenie

Zezwolenie na udostępnienie akt objętych klauzulą tajności to dokument wydawany przez właściwy organ państwowy, uprawniający do ujawnienia poufnych informacji osobom uprawnionym. W związku z tym, przedstawiciel przedsiębiorstwa, instytucji czy inna osoba może mieć dostęp do treści aktów zawierających informacje tajne lub poufne po uzyskaniu takiego zezwolenia.

Zarządzenie w sprawie udostępnienia akt lub przedmiotów, na które rozciąga się obowiązek zachowania w tajemnicy informacji niejawnych

Na podstawie art. 156 § 4 KPK i § 6 rozp. Min. Sprawiedliwości z 15 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2004 r. poz. 123) zezwala się na udostępnienie i przejrzenie dokumentów lub przedmiotów oznaczonych klauzulą tajności, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 184 § 1 i art. 156 § 5a KPK –

Jan Kowalski – obrońcy podejrzanego Adam Nowak – akt sprawy o sygnaturze i numerze 1234/2023 – oryginał w dniu 2023-10-27 r. w godzinach 10:00–12:00 w Kancelarii Tajnej Prokuratury Okręgowej w Warszawie dla m. st. Warszawy w Warszawie, pokój 215 Karty 1–10, 15–25, 30–40,

Przeglądanie akt, zgodnie z § 6 rozp. Min. Sprawiedliwości z 15 stycznia 2004 r., nastąpi w Kancelarii Tajnej w obecności kierownika lub pracownika Kancelarii Tajnej. Jeżeli wystąpi konieczność sporządzenia kopii udostępnionych dokumentów na czas udostępnienia, zobowiązuję kierownika Kancelarii Tajnej do zniszczenia tych kopii bezpośrednio po zakończeniu przeglądania. Upoważniam kierownika Kancelarii Tajnej do przedstawienia – osobie przeglądającej akta lub przedmioty – pouczenia dotyczącego zapoznania się z treścią art. 265 i 266 KK.

Anna Wiśniewska Kierownik Sekcji Postępowania Przygotowawczego Prokuratury Okręgowej w Warszawie dla m. st. Warszawy w Warszawie

Potwierdzenie zapoznania się z dokumentem oznaczonym klauzulą „ściśle tajne” „tajne” „poufne” „zastrzeżone” zgodnie z wydanym na odwrocie zarządzeniem Sądu

Udostępnienie dokumentu – akt

L Sygnatura, Klauzula Imię i Data, Podpis p. numer tajności, nazwisko godzi osoby 1 i nazwa numer oraz nazwa i na 2 tomu numer od – anej 3 dowodu do zapoznaw tożsamości 5 6 dokumentu – akt akt

Oświadczam, że zgodnie z zarządzeniem sądu zostałem/zostałam* pouczony/pouczona* w zakresie zachowania w tajemnicy treści udostępnionego mi dokumentu/przedmiotu* pod rygorem zastosowania art. 265* § 1 KK lub art. 266* KK.

(czytelny podpis zapoznającego się) Jan Kowalski

* Niepotrzebne skreślić.

Zakończenie procedury uzyskania zezwolenia na udostępnienie aktów objętych klauzulą tajności jest ważnym krokiem w zapewnieniu przepływu informacji w sposób zgodny z przepisami prawa. Dzięki temu dokumentowi uprawnione osoby mogą efektywnie korzystać z poufnych treści zawartych w aktach i wykonywać swoje obowiązki zawodowe czy służbowe.