Instrukcja postępowania w sprawie udostępniania informacji o stanie zdrowia mieszkańca

Ramowy wzór* instrukcji postępowania personelu domu pomocy społecznej DPS w sprawach udostępniania informacji o stanie zdrowia mieszkańca

* - wzór wymaga dostosowania do konkretnej struktury organizacyjnej DPS. Nie jest uniwersalnym wzorem dla każdego przypadku -tzn. bez dostosowania w szczegółach.

I. Postanowienia ogólne

1. Dom Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku przetwarza dane osobowe mieszkańców Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku.

2. Dane osobowe mieszkańców Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku, w tym dotyczące stanu zdrowia mieszkańców, przetwarzane są w oparciu o przepisy ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.

3. Każdy mieszkaniec Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku oraz jego przedstawiciel ustawowy ma prawo wglądu do danych osobowych dotyczących tego mieszkańca przetwarzanych przez Dom Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku.

4. Dane osobowe mieszkańców Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku są przechowywane w warunkach zapewniających ochronę i zabezpieczenie przedmiotowych danych przed ich utratą lub ujawnieniem osobom nieuprawnionym. Dane osobowe mieszkańców Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku są przetwarzane w formie elektronicznej oraz w formie papierowej - dokumentacji znajdującej się w poszczególnych komórkach organizacyjnych Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku.

5. Dostęp do danych osobowych mieszkańców Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku mają upoważnione osoby (pracownicy i współpracownicy Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku), które złożyły stosowne oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy powziętych informacji.

6. Nadzór nad właściwym wykorzystaniem i prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych mieszkańców Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku pełni Dom Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku oraz Dyrektor Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku, dysponujących danymi osobowymi.

II. Zasady udzielania informacji o mieszkańcach Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku - osobom upoważnionym

1. Osobami upoważnionymi do uzyskiwania informacji o mieszkańcu Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku, w zakresie dotyczącym danych osobowych mieszkańca, zamieszkiwania w placówce, ogólnego samopoczucia oraz spraw administracyjnych związanych z zamieszkaniem w placówce są:

a) osoby w stosunku, do których mieszkaniec lub jego przedstawiciel ustawowy, wyraził zgodę na udzielenie informacji określonych w ust. 1 (zgoda mieszkańca lub przedstawiciela ustawowego jest udzielana podczas przyjęcia mieszkańca do Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku w formie pisemnej i pozostaje złożona do akt osobowych mieszkańca),

b) osoby bliskie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, tj. małżonka, krewnego lub powinowatego do drugiego stopnia w linii prostej, przedstawiciel ustawowy, osoba pozostającą we wspólnym pożyciu - w przypadku mieszkańców nieprzytomnych bądź niezdolnych do zrozumienia znaczenia informacji.

2. Osobami upoważnionymi do uzyskania informacji o stanie zdrowia mieszkańca Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku są:

a) mieszkaniec Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku lub jego przedstawiciel ustawowy,

b) osoby, w stosunku do których mieszkaniec lub jego przedstawiciel ustawowy, wyraził zgodę na udzielenie informacji o stanie jego zdrowia (zgoda mieszkańca lub jego przedstawiciela ustawowego jest udzielana podczas przyjęcia mieszkańca do Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku, w formie pisemnej i pozostaje złożona do akt osobowych mieszkańca),

c) osoby bliskie w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, tj. małżonka, krewnego lub powinowatego do drugiego stopnia w linii prostej, przedstawiciel ustawowy, osoba pozostającą we wspólnym pożyciu - w przypadku mieszkańców nieprzytomnych bądź niezdolnych do zrozumienia znaczenia informacji.

3. Informacji określonych w ust. 1, osobom upoważnionym, zgodnie z ust. 1 lit. a) i b) - mogą udzielać tylko Kierownik Zespołu Opiekuńczo-Terapeutycznego.

4. Informacji o stanie zdrowia mieszkańca Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku, osobom upoważnionym, zgodnie z ust. 2 lit. a), b) i c) - może udzielać tylko lekarz Anna Kowalska.

5. Informacji o stanie zdrowia mieszkańca Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku, w zakresie koniecznym do sprawowania opieki pielęgnacyjnej - może udzielić tylko Pielęgniarka Oddziałowa.

6. Informacji określonych w ust. 1 i ust. 2 oraz ust. 5 Kierownik Zespołu Opiekuńczo-Terapeutycznego, lekarz Anna Kowalska lub Pielęgniarka Oddziałowa - udzielają osobiście, osobom upoważnionym. Udzielenie informacji drogą telefoniczną - jest prawnie dopuszczalne, jednak istnieje ryzyko poinformowania osób nieuprawnionych - co może skutkować odpowiedzialnością z tytułu naruszenia tajemnicy zawodowej oraz wyjawienia danych podlegających ochronie - spoczywa na osobie udzielającej informacji.

7. Udzielenie informacji dotyczących mieszkańca odbywa się po weryfikacji tożsamości osoby wnioskującej o otrzymanie informacji, a także jej uprawnienia do otrzymana informacji we wnioskowanym zakresie.

8. Zgoda mieszkańca Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku lub jego przedstawiciela ustawowego na udzielenie informacji dotyczących mieszkańca osobom upoważnionym wskazanym w zgodzie, może zostać zmieniona lub odwołana w każdym momencie. Nową zgodę lub odwołanie poprzedniej dołącza się do akt mieszkańca.

III. Postępowanie w przypadku wniosku o udostępnienie informacji o mieszkańcu przez osobę nieupoważnioną

1. Informacje o mieszkańcach Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku dotyczące danych osobowych mieszkańców, w tym ich stanu zdrowia oraz faktu ich zamieszkiwania w Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku - mogą być udzielane tylko osobom upoważnionym do pozyskiwania takich informacji, określonym w pkt. II ust. 1 lit. a) i b).

2. W przypadku, gdy osoba trzecia nieposiadająca upoważnienia do pozyskiwania informacji o mieszkańcach Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku, określonych w ust. 1 - wystąpi osobiście lub telefonicznie o udzielanie informacji o mieszkańcu, należy ją poinformować, o konieczności wystąpienia z pisemnym wnioskiem w takiej sprawie.

3. Po doręczeniu do Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku pisemnego wniosku o udzielenie informacji, określonych w ust. 2, przed udzieleniem ww. informacji, należy:

a) zweryfikować fakt zamieszkiwania w Domu Pomocy Społecznej "Słoneczna Przystań" w Gdańsku osoby, której wniosek dotyczy,

b) zwrócić się do mieszkańca, o wyrażenie zgody na udostępnienie informacji, podając dane osoby wnioskującej,

c) w przypadku, gdy wniosek o udostępnienie danych, dotyczy mieszkańca, którego stan zdrowia uniemożliwia, wyrażenie przez niego zgody, na udzielenie informacji - wystąpić o taką zgodę do przedstawiciela ustawowego mieszkańca lub osoby upoważnionej do prowadzenia spraw mieszkańca,

d) w przypadku braku zgody lub braku możliwości uzyskania zgody na udostępnienie danych - nie udziela się informacji o mieszkańcu.

4. Za weryfikację danych, których dotyczy wniosek o udostępnienie informacji o mieszkańcu oraz za udzielenie wyjaśnień wnioskodawcy, odpowiadają Kierownik Zespołu Opiekuńczo-Terapeutycznego.

5. Informacji dotyczących stanu zdrowia mieszkańców - osobom trzecim, nieupoważnionym do pozyskiwania informacji o mieszkańcu - nie udziela się.