Regulamin korzystania z Portalu NFZ przez pracowników medycznych

Regulamin korzystania z Portalu e-Zdrowie przez pracowników medycznych

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin korzystania z Portalu e-Zdrowie przez pracowników medycznych, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady uzyskania dostępu i warunki korzystania z Portalu e-Zdrowie przez pracowników medycznych, o których mowa w ust. 3 pkt 8.

2. Portal e-Zdrowie, zwany dalej „Portalem e-Zdrowie”, jest środowiskiem komunikacji służącym do wymiany informacji i danych za pomocą systemów teleinformatycznych, pomiędzy uprawnionymi użytkownikami a Narodowym Funduszem Zdrowia.

3. Użyte w Regulaminie określenia i skróty oznaczają:

1) Administrator – osoba posiadająca uprawnienia lokalnego administratora Portalu e-Zdrowie, którym może być wyłącznie pracownik medyczny, o którym mowa w pkt 8. Administrator może również posiadać uprawnienia Operatora;

2) działalność lecznicza – działalność lecznicza, w rozumieniu ustawy z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2022 r. poz. 645, z późn. zm.);

3) Fundusz – Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Grójecka 186;

4) wniosek o dostęp do Portalu e-Zdrowie – formularz wniosku udostępniony na stronie internetowej właściwego oddziału wojewódzkiego Funduszu, w celu uzyskania dostępu do Portalu e-Zdrowie;

5) konto Administratora – konto dostępowe w Portalu e-Zdrowie założone dla Administratora przez właściwy oddział wojewódzki Funduszu;

6) konto Operatora – konto dostępowe w Portalu e-Zdrowie założone dla Operatora przez Administratora;

7) Operator – osoba posiadająca uprawnienia operatora usług udostępnionych w Portalu e-Zdrowie, którym może być również osoba niebędąca pracownikiem medycznym;

8) pracownik medyczny – osoba wykonująca zawód medyczny, uprawniona do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie odrębnych przepisów oraz osoba posiadającą prawo wykonywania zawodu medycznego, która zaprzestała jego wykonywania, zachowując ważność prawa wykonywania zawodu;

9) podmiot wykonujący działalność leczniczą -– podmiot wykonujący działalność leczniczą w rozumieniu art. 4 ustawy z 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej;

10) Portal Personelu – Portal Personelu NFZ, stanowiący część Portalu e-Zdrowie;

11) SI NFZ – system informatyczny Funduszu;

12) uprawnienia lokalnego Administratora – uprawnienia umożliwiające administrowanie kontem w Portalu e-Zdrowie, w tym zakładanie kont Operatora;

13) uprawnienia Operatora – uprawnienia do korzystania z usług Portalu e-Zdrowie w określonych przez Administratora zakresach uprawnień;

14) uprawnienia zawodowe – uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza, potwierdzane aktualnym prawem wykonywania zawodu oraz zaświadczeniem zdobycia przez lekarza dodatkowych uprawnień do wystawiania recept na podstawie odrębnych przepisów;

15) ustawa – ustawa z 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1285, z późn. zm.);

16) użytkownik – Administrator lub Operator;

17) właściwy oddział Funduszu – oddział wojewódzki Funduszu, w którym wnioskodawca uzyskuje dostęp do korzystania z Portalu e-Zdrowie, właściwy ze względu na:

a) siedzibę podmiotu leczniczego,

albo

b) miejsce zamieszkania świadczeniodawcy w przypadku wykonywania działalności leczniczej w miejscu wezwania,

albo

c) adres korespondencyjny w przypadku wnioskodawców wystawiających wyłącznie recept na leki refundowane elektronicznie;

18) Wnioskodawca – pracownik medyczny, ubiegający się we właściwym oddziale Funduszu o uzyskanie dostępu do Portalu e-Zdrowie.

§ 2. Uzyskanie dostępu do Portalu e-Zdrowie

1. Wnioskodawca składa do właściwego oddziału Funduszu wniosek o dostęp do Portalu e-Zdrowie, którego wzór określony jest w załączniku do zarządzenia.

2. W celu uzyskania dostępu do korzystania z Portalu e-Zdrowie Wnioskodawca obowiązany jest do:

1) wypełnienia wniosku o dostęp do Portalu e-Zdrowie i przekazania go właściwemu oddziałowi Funduszu w formie elektronicznej i papierowej, z zastrzeżeniem ust. 6;

2) dokonania potwierdzenia tożsamości we właściwym oddziale Funduszu, z zastrzeżeniem ust. 5;

3) dokonania potwierdzenia swoich uprawnień zawodowych, o których mowa § 1 ust. 3 pkt 14.

3. Przed przystąpieniem do wypełnienia wniosku o dostęp do Portalu e-Zdrowie Wnioskodawca składa oświadczenie, że zapoznał się z Regulaminem oraz akceptuje i zobowiązuje się do przestrzegania jego postanowień. Brak akceptacji Regulaminu uniemożliwia wypełnienie wniosku o dostęp do Portalu e-Zdrowie oraz jego rejestrację w SI NFZ.

4. Wniosek o dostęp do Portalu e-Zdrowie należy wypełnić zgodnie ze wzorem wniosku o dostęp do Portalu e-Zdrowie oraz instrukcją wypełnienia tego wniosku.

5. Dokonanie potwierdzenia tożsamości, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, we właściwym oddziale Funduszu, nie jest wymagane w przypadku, gdy Wnioskodawca:

1) jest posiadaczem profilu zaufanego w systemie ePUAP i gdy wniosek został poprawnie podpisany tym profilem za pośrednictwem platformy ePUAP, po udostępnieniu takiej funkcjonalności przez Fundusz;

2) jest posiadaczem kwalifikowanego podpisu elektronicznego i wniosek o dostęp do Portalu e-Zdrowie został poprawnie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, po udostępnieniu takiej funkcjonalności przez Fundusz.

6. W przypadku podpisania wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, po udostępnieniu takiej funkcjonalności przez Fundusz, forma papierowa wniosku o dostęp do Portalu e-Zdrowie nie jest wymagana.

7. Wnioskodawca, w celu potwierdzenia swoich uprawnień zawodowych, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 14, zobowiązany jest do okazania oryginałów i złożenia kopii dokumentów we właściwym oddziale Funduszu, wraz z formą papierową wniosku o dostęp do Portalu e-Zdrowie, z zastrzeżeniem § 2 ust. 6.

8. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 7, Wnioskodawca przedkłada do wglądu na wezwanie oddziału Funduszu w przypadku, gdy złożone kopie budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub integralności.

9. Po otrzymaniu wniosku o dostęp do Portalu e-Zdrowie i weryfikacji złożonych dokumentów, właściwy oddział Funduszu zakłada Wnioskodawcy konto dostępowe do Portalu e-Zdrowie, któr