Instrukcja ogólna do okresowego sprawozdania z działalności

OKRESOWE SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI Zakład Ubezpieczeń Społecznych

INSTRUKCJA OGÓLNA (do wszystkich tabel)

I. Wypełnianie komórek w tabelach

1. Każda komórka w tabelach sprawozdawczych musi być wypełniona.

2. W tabelach podaje się wartości w: (a) złotych lub (b) tysiącach złotych. Wartości podawane w złotych podaje się z dokładnością do jednej złotówki, zaś w przypadku wartości podawanych w tysiącach złotych kwoty podaje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. W komórkach, w których należy wpisywać wartości liczbowe, dopuszczalne jest umieszczanie wyłącznie następujących znaków:

liczb,

bd − gdy brak danych (ale dane zjawisko występuje),

nd − gdy nie dotyczy (dane zjawisko nie dotyczy centrali Zakład Ubezpieczeń Społecznych, zwanego dalej „ZUS”, lub oddziału wojewódzkiego ZUS, np. nie kontraktują danego rodzaju świadczeń).

Wszelkie inne znaki (−, X, *) oraz przypisy są niedopuszczalne − „0” − wpisuje się wyłącznie, gdy liczba przypadków równa jest „0”, gdy np. mimo ogłoszenia konkursu nie wpłynęła żadna oferta. „0” nie może oznaczać „nie dotyczy”.

Dodatkowe komentarze i przypisy należy umieszczać w kolumnie „uwagi” lub pod tabelą, z dokładnym odniesieniem do kolumny i wiersza, którego dotyczą.

4. Nie należy zmieniać położenia tabel (numeru wiersza i kolumny, od której się zaczynają) ani łączyć kolumn, o ile instrukcja pod tabelą nie dopuszcza takiej możliwości.

II. Inne istotne informacje dotyczące danych przedstawianych w tabelach

Inne istotne informacje, uwagi lub wyjaśnienia dotyczące danych przedstawianych w tabelach mogą być także umieszczone w odrębnej części opisowej. Ponadto w części opisowej można zamieścić inne spostrzeżenia i uwagi dotyczące realizacji ustawowych zadań.

Strona 1 z 76

Okresowe sprawozdanie z działalności ZUS − cz. I

SPIS TABEL

Lp. Tytuł tabeli Numer Częstotliwość Wymagana nazwa pliku zawierającego tabele

1. Wykaz zarządzeń Prezesa ZUS I.1.1 Miesięcznie I.1.1_zarządzenia_Prezesa

2. Wykaz zarządzeń dyrektora oddziału wojewódzkiego ZUS I.1.2 Miesięcznie I.1.2_zarządzenia_Dyrektorów

3. Stan zatrudnienia w centrali ZUS i oddziałach wojewódzkich l.2 Kwartalnie l.2_zatrudnienie ZUS

4. Wynagrodzenie Prezesa ZUS i zastępców Prezesa ZUS I.3.1 Kwartalnie I.3.1_wynagrodzenia_Prezes

5. Wynagrodzenie w centrali ZUS l.3.2 Kwartalnie l.3.2_wynagrodzenia_Centrala

6. Wynagrodzenie w oddziałach wojewódzkich ZUS l.3.3 Kwartalnie I.3.3_wynagrodzenia_Oddziały

7. Decyzje w emerytalnych sprawach z zakresu ubezpieczeń I.4.1 Półrocznie l.4.1_decyzje_emerytalne ubezpieczeniowych

8. Decyzje w odniesieniu do osób, które mimo braku prawa do świadczeń l.4.2 Półrocznie l.4.2_decyzje_emerytalne emerytalnych skorzystały ze świadczeń

9. Zestawienie spraw odwoławczych prowadzonych przez odziały wojewódzkie I.5.1 Kwartalnie l.5.1_sprawy_odwoławcze ZUS

10. Zestawienie spraw sądowych zakończonych l.5.2 Kwartalnie l.5.2_sprawy_sądowe

Tabela I.1.1 Wykaz zarządzeń Prezesa ZUS

Narastająco od początku roku do końca III kwartału 2024 roku

Numer Nazwa Data Obowiązuje od Zmiany1) Uzasadnienie konieczności wydania zarządzenia Uwagi

Lp. [SYGNATURA] [dokument] [data] [data] [SYGNATURA] [data] [dokument] Uwagi

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. ZUS/2024/001 Zarządzenie w sprawie organizacji pracy 2024-01-15 2024-01-15 ZUS/2024/005 2024-07-01 Zmiana organizacji pracy w związku z nowymi przepisami

1) Kolejne zmiany należy wykazywać w jednym wierszu, nie dodając ani nowych wierszy, ani kolumn. W przypadku gdy zmiana polega na uchyleniu całego zarządzenia i wydaniu nowego, informację o nowym zarządzeniu ([SYGNATURA], rozpoczęciu obowiązywania) należy wpisywać w osobnym wierszu, utworzonym poniżej. Jeżeli zmiana polega na uchyleniu zarządzenia bez wydania nowego, odpowiednią informację o tym należy zamieścić w kolumnie 9. w wierszu dotyczącym uchylonego zarządzenia.

Strona 2 z 76

Tabela I.1.2 Wykaz zarządzeń dyrektora oddziału wojewódzkiego ZUS Mazowieckiego oddziału wojewódzkiego ZUS

Narastająco od początku roku do końca III kwartału 2024 roku

Numer Nazwa Data Obowiązuje od Zmiany1) Obowiązuje od Uzasadnienie konieczności wydania zarządzenia Uwagi

Lp. [SYGNATURA] [dokument] [data] [data] [SYGNATURA] [dokument] od [data] Uwagi

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. MOW/ZUS/2024/001 Zarządzenie w sprawie organizacji pracy 2024-02-20 2024-02-20 MOW/ZUS/2024/003 Zmiana procedur 2024-08-15 Dostosowanie procedur do wytycznych centrali

1) Kolejne zmiany należy wykazywać w jednym wierszu, nie dodając ani nowych wierszy, ani kolumn. W przypadku gdy zmiana polega na uchyleniu całego zarządzenia i wydaniu nowego, informację o nowym zarządzeniu ([SYGNATURA], rozpoczęciu obowiązywania) należy wpisać w osobnym wierszu utworzonym poniżej. Jeżeli zmiana polega na uchyleniu zarządzenia bez wydania nowego, odpowiednią informację o tym należy zamieścić w kolumnie 9. w wierszu dotyczącym uchylonego zarządzenia.

Strona 3 z 76