Ewidencja osób szkolonych
- Prawo
oświatowe
- Kategoria
ewidencja
- Klucze
ewidencja, forma szkolenia, kierowca zawodowy, kwalifikacje, metoda szkolenia, numer pkz, pesel, rodzaj szkolenia, szkolenie, uczestnicy, świadectwo
Ewidencja osób szkolonych jest dokumentem służącym do rejestrowania informacji dotyczących uczestników szkoleń oraz ich postępów. Zawiera dane osobowe, dane kontaktowe oraz historię uczestnictwa w poszczególnych szkoleniach. Pozwala śledzić oraz analizować wyniki szkoleń i efektywność działań edukacyjnych.
Załącznik nr 3
WZÓR
Format nie mniejszy niż A4, układ poziomy
strona 1
2023-10-26(data założenia)
………………………………….(pieczątka ośrodka szkoleniaalbo jednostki systemu oświaty)
Ewidencja osób szkolonych numer1) 2023/12
2)
Data
Szkolenie
Świadectwo kwalifikacji zawodowej9)
Data szkolenia8)
Poz.
rozpoczęcia
Nazwisko i imię
Numer PESEL3)
Numer PKZ7)
zak. szkolenia
data
szkolenia
zakres4)
rodzaj5)
forma6)
T
C
P
zakres
numer
wydania
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
1
2
3
4
5
………….……………………………………….………………………(podpis i pieczątka kierownika ośrodka szkoleniaalbo dyrektora jednostki systemu oświaty)
Objaśnienia:
1) Wpisać kolejny numer zakładanej ewidencji łamany przez rok jej założenia.
2) Kolumny II–VIII wypełnić przed rozpoczęciem szkolenia, a kolumny IX–XIV – niezwłocznie po jego zakończeniu.
3) Wpisać datę urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL.
4) Wpisać „C” dla szkolenia prowadzonego w zakresie bloku programowego do kategorii prawa jazdy C1, C1+E, C1 i C1+E albo „D” dla szkolenia prowadzonego w zakresie bloku programowego do kategorii prawa jazdy D1, D1+E, D i D+E.
5) Wpisać rodzaj szkolenia: KW – kwalifikacja wstępna, KWP – kwalifikacja wstępna przyśpieszona, KWU – kwalifikacja wstępna uzupełniająca, KWUP – kwalifikacja wstępna uzupełniająca przyspieszona, SOK – szkolenie okresowe w formie okresowego kursu, SOC – szkolenie okresowe w formie cyklu zajęć.
6) Wpisać metodę szkolenia: „T” – tradycyjna, „W” – użycie komputera i specjalistycznego oprogramowania wspomagającego proces szkolenia lub „E” – nauczanie na odległość z wykorzystaniem technik komputerowych i Internetu. W przypadku prowadzenia szkolenia wszystkimi rodzajami metod spośród wskazanych powyżej wpisać wszystkie stosowane metody.
7) Wpisać numer profilu kierowcy zawodowego.
8) Wpisać w odpowiedniej pozycji liczę przeprowadzonych zajęć: „T” – teoria, „C” – ćwiczenia, „P” – praktyka.
9) Uzupełnić w przypadku wydania świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego.
strony 2–99
2)
Data
Szkolenie
Świadectwo kwalifikacji zawodowej9)
Data szkolenia8)
Poz.
rozpoczęcia
Nazwisko i imię
Numer PESEL3)
Numer PKZ7)
4)
5)
6)
zak. szkolenia
data
szkolenia
zakres
rodzaj
forma
T
C
P
zakres
numer
wydania
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
………….……………………………………….………………………(podpis i pieczątka kierownika ośrodka szkoleniaalbo dyrektora jednostki systemu oświaty)
Podsumowując, ewidencja osób szkolonych jest istotnym narzędziem zarządzania szkoleniami w organizacji. Umożliwia efektywne planowanie oraz monitorowanie procesu edukacyjnego, co przekłada się na poprawę jakości przekazywanej wiedzy oraz rozwój kompetencji pracowników.