Rozliczenie dotacji celowej na wyposażenie szkół

Prawo: oświatowe
Kategoria: sprawozdanie
Klucze: dotacja celowa, jednostka samorządu terytorialnego, materiały edukacyjne, materiały ćwiczeniowe, podręczniki, rozliczenie, szkoła

Dokument „Rozliczenie dotacji celowej na wyposażenie szkół” określa zasady i procedury rozliczania środków przeznaczonych na potrzeby zakupu wyposażenia dla szkół. Uwzględnia on warunki otrzymania dotacji oraz sposoby raportowania wydatków. Dokument ten jest kluczowy dla instytucji edukacyjnych ubiegających się o wsparcie finansowe na rozwój infrastruktury szkolnej.

Załącznik nr 8

WZÓR

Nazwa jednostki samorządu terytorialnego

Gmina Miejska Kraków

pl. Wszystkich Świętych 3-4

Kod TERYT

1261011

Rozliczeniewykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe otrzymanej w 2023 r.

U w a g a : jednostka samorządu terytorialnego uwzględnia w rozliczeniu szkoły podstawowe i szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej, prowadzone przez daną jednostkę samorządu terytorialnego oraz szkoły podstawowe prowadzone przez osoby prawne niebędące jednostką samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne.

I. Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki lub materiały edukacyjne

U w a g a : w poz. 1–6, kol. 3 należy wyszczególnić wszystkie szkoły, których dotyczy rozliczenie, poprzez dodanie kolejnych wierszy (podpozycji).

Poz. Wyszczególnienie¹⁾ Nazwa szkoły (zespołu szkół) oraz adres i REGON Kwota w zł

1 2 3 4

1 Łączna kwota dotacji celowej przyznana w 2023 r.²⁾ na wyposażenie klas I–VIII szkół podstawowych w podręczniki lub materiały edukacyjne 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 100000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 150000

………………………

Suma 250000

2 Kwota dotacji celowej wykorzystana do końca 2023 r. na wyposażenie klas I–VIII szkół podstawowych w podręczniki lub materiały edukacyjne 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 90000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 140000

………………………

Suma 230000

3 Kwota dotacji celowej niewykorzystana do końca 2023 r. (różnica między łączną kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 1, kol. 4 a kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 2, kol. 4) 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 10000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 10000

………………………

Suma 20000

4 Wysokość udokumentowanych wydatków poniesionych w 2023 r. na wyposażenie klas I–VIII szkół podstawowych w podręczniki lub materiały edukacyjne, pokrytych ze środków dotacji celowej na 2023 r. 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 90000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 140000

………………………

Suma 230000

5 Kwota dotacji celowej wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem (różnica między kwotą dotacji celowej wykorzystaną do końca 2023 r. wskazaną w poz. 2, kol. 4 a wysokością udokumentowanych wydatków poniesionych w 2023 r. wskazaną w poz. 4, kol. 4³⁾⁾) 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 0

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 0

………………………

Suma 0

6 Kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 3, kol. 4 i poz. 5, kol. 4) 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 10000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 10000

……………………

7 Łączna kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 6, kol. 4) 20000

¹⁾ Ilekroć w wyszczególnieniu jest mowa o szkołach podstawowych – należy przez to rozumieć także szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne w zakresie szkoły podstawowej prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego.

²⁾ W kwocie dotacji celowej przyznanej w 2023 r. nie uwzględnia się kwoty dotacji celowej na refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym 2022/2023 oraz kosztów obsługi zadania.

³⁾ Wysokość udokumentowanych wydatków nie może być większa niż kwota wydatków wskazana w poz. 2, kol. 4.

II. Rozliczenie wykorzystania dotacji celowej na wyposażenie szkół w materiały ćwiczeniowe

U w a g a : w poz. 1–6, kol. 3 należy wyszczególnić wszystkie szkoły, których dotyczy rozliczenie, poprzez dodanie kolejnych wierszy (podpozycji).

Poz. Wyszczególnienie¹⁾ Nazwa szkoły (zespołu szkół) oraz adres i REGON Kwota w zł

1 2 3 4

1 Łączna kwota dotacji celowej przyznana w 2023 r.²⁾ na wyposażenie klas I−VIII szkół podstawowych w materiały ćwiczeniowe 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 50000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 75000

………………………

Suma 125000

2 Kwota dotacji celowej wykorzystana do końca 2023 r. na wyposażenie klas I–VIII szkół podstawowych w materiały ćwiczeniowe 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 45000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 70000

………………………

Suma 115000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 5000

………………………

Suma 10000

4 Wysokość udokumentowanych wydatków poniesionych w 2023 r. na wyposażenie klas I–VIII szkół podstawowych w materiały ćwiczeniowe, pokrytych ze środków dotacji celowej na 2023 r. 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 45000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 70000

………………………

Suma 115000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 0

………………………

Suma 0

6 Kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 3, kol. 4 i poz. 5, kol. 4) 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 5000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 5000

………………………

7 Łączna kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 6, kol. 4) 10000

III. Rozliczenie dotacji celowej przyznanej na refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym 2022/2023 na zapewnienie podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych

U w a g a : w poz. 1–7, kol. 3 należy wyszczególnić wszystkie szkoły, których dotyczy rozliczenie, poprzez dodanie kolejnych wierszy (podpozycji).

Poz. Wyszczególnienie¹⁾ Nazwa szkoły (zespołu szkół) oraz adres i REGON Kwota w zł

1 2 3 4

1 Kwota dotacji celowej przyznana w 2023 r. na refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym 2022/2023 na zapewnienie podręczników lub materiałów edukacyjnych dla klas I–VIII szkół podstawowych 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 20000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 30000

………………………

Suma 50000

2 Wysokość udokumentowanych wydatków poniesionych w roku szkolnym 2022/2023 na zapewnienie podręczników lub materiałów edukacyjnych dla klas I–VIII szkół podstawowych 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 20000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 30000

………………………

Suma 50000

3 Różnica między kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 1, kol. 4 a wysokością udokumentowanych wydatków poniesionych w roku szkolnym 2022/2023 wskazaną w poz. 2, kol. 4 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 0

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 0

………………………

Suma 0

4 Kwota dotacji celowej przyznana w 2023 r. na refundację kosztów poniesionych w roku szkolnym 2022/2023 na zapewnienie materiałów ćwiczeniowych dla klas I–VIII szkół podstawowych 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 10000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 15000

………………………

Suma 25000

5 Wysokość udokumentowanych wydatków poniesionych w roku szkolnym 2022/2023 na zapewnienie materiałów ćwiczeniowych dla klas I–VIII szkół podstawowych 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 10000

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 15000

………………………

Suma 25000

6 Różnica między kwotą dotacji celowej wskazaną w poz. 4, kol. 4 a wysokością udokumentowanych wydatków poniesionych w roku szkolnym 2022/2023 wskazaną w poz. 5, kol. 4 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 0

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 0

………………………

Suma 0

7 Kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 3, kol. 4 i poz. 6, kol. 4) 1. Szkoła Podstawowa nr 1 im. Jana Matejki, ul. Kwiatowa 1, 123456789 0

2. Szkoła Podstawowa nr 2 im. Adama Mickiewicza, ul. Polna 2, 987654321 0

………………………

8 Łączna kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w poz. 7, kol. 4) 0

IV. Łączna kwota dotacji celowej podlegająca zwrotowi (suma kwot wskazanych w pkt I poz. 7, kol. 4, pkt II poz. 7, kol. 4 i pkt III poz. 8, kol. 4) wynosi 30000 zł.

Łączna liczba uczniów objętych dotacją celową 500

Łączna liczba szkół objętych dotacją celową 2

15.01.2024

DS/2024/01/001Jan / Anna / Piotr / Maria / Katarzyna *)

*) W przypadku rozliczenia przekazywanego w postaci:1) elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym umieszcza się ten podpis;2) papierowej i elektronicznej w:a) rozliczeniu w postaci papierowej umieszcza się pieczęć i podpis Jan / Anna / Piotr / Maria / Katarzyna,b) rozliczeniu w postaci elektronicznej nie umieszcza się pieczęci i podpisu Jan / Anna / Piotr / Maria / Katarzyna.

Podsumowując, dokument „Rozliczenie dotacji celowej na wyposażenie szkół” stanowi istotne narzędzie regulujące sposób rozliczania środków dotacyjnych przeznaczonych na poprawę warunków dydaktycznych w placówkach edukacyjnych. Zapewnia jasne wytyczne i procedury, ułatwiające prawidłowe rozliczenie środków oraz zapewnienie przejrzystości i efektywności realizacji programów wspierających naukę.