Umowa o zewnętrznym zapewnianiu jakości

Załącznik do rozporządzenia Ministra Edukacji

z dnia 20 marca 2022 r. (Dz. U. poz. 789)

 

WZÓR

 

Umowa nr MEN/2023/0042

 

zawarta na podstawie art. 60 ust. 1 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (Dz. U. z 2018 r. poz. 1578, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, w dniu 15 kwietnia 2023 w Warszawie między:

 

Skarbem Państwa – Instytut Badań Edukacyjnych z siedzibą w Warszawie,

zwanym dalej „Zleceniodawcą”,

reprezentowanym przez Annę Kowalską,

a

Centrum Kształcenia Zawodowego "Nowoczesne Technologie"

ul. Polna 12

00-123 Warszawa,

wpisanym na listę podmiotów uprawnionych do pełnienia funkcji zewnętrznego zapewniania jakości wobec instytucji certyfikujących, o której mowa w art. 51 ust. 1 ustawy,

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”,

reprezentowanym przez Jana Nowaka,

 

zwanymi dalej każda z osobna „Stroną” lub łącznie „Stronami”,

o następującej treści:

 

§1

1. Na warunkach i w terminach określonych w niniejszej umowie oraz wynikających z ustawy Zleceniodawca, działając jako minister właściwy w rozumieniu ustawy, zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do pełnienia określonej w ustawie funkcji podmiotu zewnętrznego zapewniania jakości wobec Stowarzyszenia Edukatorów "Innowacja",

zwanej dalej „instytucją certyfikującą”, w zakresie uprawnienia do certyfikowania kwalifikacji wolnorynkowej pod nazwą Specjalista ds. Cyberbezpieczeństwa, która została włączona do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na podstawie obwieszczenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 15 stycznia 2023 r. w sprawie kwalifikacji Specjalista ds. Cyberbezpieczeństwa (M.P. poz. 123).

2. W ramach realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności zgodnie z wymogami ustawy:

1) monitorowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości stosowanego w instytucji certyfikującej;

2) monitorowania spełniania przez instytucję certyfikującą, której nadano uprawnienie do certyfikowania danej kwalifikacji wolnorynkowej, wymagań, o których mowa w art. 41 ust. 2 ustawy;

3) ewaluacji zewnętrznej walidacji i certyfikowania przeprowadzanych przez instytucję certyfikującą oraz funkcjonowania wewnętrznego systemu zapewniania jakości w instytucji certyfikującej;

4) sporządzenia i przekazania:

a) raportu z zewnętrznego zapewniania jakości, o którym mowa w art. 68 ust. 1 ustawy,

b) zawiadomienia, o którym mowa w art. 70 ustawy,

c) sprawozdania, o którym mowa w art. 71 ust. 1 ustawy.

3. Zleceniobiorca jest obowiązany do współpracy z innymi podmiotami, którym powierzono funkcję zewnętrznego zapewniania jakości w odniesieniu do instytucji certyfikujących kwalifikację, o której mowa w ust. 1, w celu zapewnienia spójnego standardu jakości certyfikowania tej kwalifikacji.

4. Zleceniobiorca wykonuje obowiązki określone w ust. 1 i 2 również wobec podmiotu upoważnionego na podstawie art. 47 ust. 2 ustawy przez instytucję certyfikującą do przeprowadzania walidacji, zwanego dalej „podmiotem upoważnionym”. Zleceniobiorca wykonuje te obowiązki wobec wszystkich podmiotów upoważnionych.

 

§2

1. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy na podstawie analizy:

1) raportów z ewaluacji wewnętrznej, o których mowa w art. 64 ust. 2 ustawy;

2) informacji, o których mowa w art. 65 ust. 1 ustawy;

3) sprawozdań z działalności, o których mowa w art. 76 ust. 2 i 3 ustawy;

4) zawiadomień, o których mowa w art. 77 ust. 1 ustawy.

2. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy na podstawie dostępnych informacji, w tym zawartych w ewidencjach i rejestrach publicznych, a także na podstawie analizy:

1) informacji uzyskiwanych na podstawie art. 69 ustawy;

2) zawiadomień, o których mowa w art. 77 ust. 1 ustawy.

3. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy w szczególności na podstawie analizy:

1) dokumentacji instytucji certyfikującej, dotyczącej walidacji i certyfikowania, sporządzonej za 2022 rok;

2) informacji uzyskiwanych na podstawie art. 69 ustawy, w szczególności uzyskiwanych w wyniku wykonania uprawnień obserwatora, o których mowa w art. 69 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy.

4. Zleceniobiorca wykonuje czynności określone w § 1 ust. 2 niniejszej umowy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy, wykonywane na podstawie analizy informacji uzyskiwanych na podstawie art. 69 ustawy, Zleceniobiorca wykonuje nie rzadziej niż raz w każdym roku obowiązywania niniejszej umowy. Czynności określone w § 1 ust. 2 pkt 4 lit. a niniejszej umowy Zleceniobiorca wykonuje z uwzględnieniem dodatkowych wymagań dotyczących zakresu i częstotliwości sporządzania raportu z zewnętrznego zapewniania jakości, o którym mowa w art. 68 ust. 1 ustawy, określonych w obwieszczeniu, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.

5. Zleceniobiorca jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o przekazaniu raportu z zewnętrznego zapewniania jakości, o którym mowa w art. 68 ust. 1 ustawy, do instytucji certyfikującej oraz do podmiotu prowadzącego Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji.

 

§3

1. Zleceniobiorca jest obowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy w formie pisemnej o wszelkich okolicznościach mogących zagrozić należytemu wykonaniu niniejszej umowy, w szczególności o nieotrzymaniu w terminie raportu z ewaluacji wewnętrznej, o którym mowa w art. 64 ust. 2 ustawy, lub sprawozdania z działalności, o którym mowa w art. 76 ust. 2 i 3 ustawy.

2. Zleceniobiorca jest obowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy w formie pisemnej o stwierdzonych nieprawidłowościach w działalności odpowiednio instytucji certyfikującej lub podmiotu upoważnionego oraz o niespełnianiu przez instytucję certyfikującą, której nadano uprawnienie do certyfikowania danej kwalifikacji wolnorynkowej, warunków, o których mowa w art. 41 ust. 2 ustawy.

3. Zleceniobiorca jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy w formie pisemnej o spełnieniu lub niespełnieniu wobec Zleceniobiorcy przez instytucję certyfikującą obowiązku określonego w art. 77 ust. 1 ustawy.

 

§4

1. Wynagrodzenie, któr