Powierzenie obowiązków Głównego Księgowego

Prawo

oświatowe

Kategoria

upoważnienie

Klucze

dokumentacja księgowa, główny księgowy, inwentaryzacja, księgowość, nadzór, powierzenie obowiązków, przepisy wewnętrzne, rachunkowość, sprawozdania finansowe

Dokument 'Powierzenie obowiązków Głównego Księgowego' jest niezwykle ważny w procesie przenoszenia odpowiedzialności za prowadzenie księgowości. Określa on formalnie zadania, kompetencje oraz obowiązki nowej osoby na stanowisku Głównego Księgowego. Jest to kluczowy dokument wpływający na strukturę organizacji oraz prawidłowe funkcjonowanie działu finansowego.

(Warszawa, 15.03.2024)

Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności z zakresu rachunkowościGłównemu Księgowemu Publicznej Szkoły Podstawowejw Warszawie

Z dniem 15.03.2024 powierzam Panu/Pani Anna Kowalska obowiązki i (15.03.2024) (Anna Kowalska) odpowiedzialność w zakresie prowadzenia rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami dla jednostek oświatowych należących do jednostek sektora finansów publicznych, a w szczególności do:

- opracowywania projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości wydawanych przez dyrektora szkoły, w tym: dokumentację przyjętych zasad rachunkowości zawierającej zakładowy plan kont, wykaz ksiąg rachunkowych, opis systemu przetwarzania danych, opis systemu ochrony danych, instrukcję obiegu i kontroli dowodów księgowych, instrukcję inwentaryzacyjną, instrukcję kasową w celu:

* zorganizowania właściwego przebiegu operacji finansowych i gospodarczych,

* ochronę mienia będącego w posiadaniu szkoły,

- prowadzenia bieżącej i prawidłowej księgowości analitycznej i syntetycznej według obowiązującej klasyfikacji budżetowej i planu kont oraz sprawozdawczości finansowej,

- okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów szkoły,

- wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego,

- zorganizowania i nadzoru na pracami związanymi z inwentaryzacją mienia szkoły,

- sporządzania sprawozdań finansowych,

- zapewnienia prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych,

- gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości,

- nadzorowania całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez podległych pracowników działu księgowości oraz pracowników szkoły.

Szczegółowe obowiązki służbowe głównego księgowego zawarte są w zakresie czynności.

Wymienione wyżej obowiązki powierzam z dniem Wykonanie wyżej wymienionych obowiązków przyjmuję z dniem

15.03.2024 ..................................................... (15.03.2024 i Jan Nowak) (15.03.2024 i Anna Kowalska)

Powierzenie obowiązków Głównego Księgowego to istotny akt prawny, który musi zostać przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dokument ten podsumowuje zmiany personalne i organizacyjne, zapewniając klarowność i ciągłość w zakresie zarządzania finansami firmy. Wprowadza nowego Głównego Księgowego do struktur organizacyjnych oraz precyzuje jego zadania i kompetencje.