Informacja o archiwizacji dokumentacji pracowniczej

Prawo

praca

Kategoria

informacja

Klucze

dokumentacja pracownicza, okres przechowywania, przechowywanie dokumentów, stosunek pracy, zasady odbioru, zniszczenie dokumentacji

Dokument „Informacja o archiwizacji dokumentacji pracowniczej” zawiera zbiór procedur i wytycznych dotyczących przechowywania i zarządzania dokumentacją pracowniczą w firmie. Jednym z głównych celów dokumentu jest zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa i poufności danych osobowych pracowników oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji dokumentów. W dokumencie znajdują się szczegółowe wytyczne dotyczące sposobu segregacji, przechowywania i niszczenia dokumentów pracowniczych, mające na celu zapewnienie odpowiedniej ochrony informacji osobistych.

ul. Kwiatowa 1234-100 Wadowice

31.12.2023 r.

...............................................Firma "Słoneczny Zakątek" Sp. z o.o.

Informacjao okresie przechowywania, możliwości odbioru i zniszczeniu dokumentacji pracowniczej

Informuję Panią/Pana, że:

1. Okres przechowywania Pani/Pana dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, tj. do dnia 31.12.2033 r.

2. Ma Pani/Pan możliwość odbioru dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu jej przechowywania, tj. do dnia 31.01.2034 r.

3. W przypadku nieodebrania dokumentacji pracowniczej w okresie, o którym mowa w pkt 2, dokumentacja zostanie zniszczona.

Anna Kowalska(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

„Informacja o archiwizacji dokumentacji pracowniczej” stanowi kluczowe narzędzie dla pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją w firmie, umożliwiając im skuteczne i zgodne z przepisami archiwizowanie oraz gromadzenie dokumentów. Dzięki przestrzeganiu wytycznych zawartych w dokumencie można uniknąć problemów związanych z niewłaściwym przechowywaniem informacji oraz zagwarantować pełną zgodność firmy z obowiązującymi regulacjami. Zapoznanie się z treścią dokumentu pozwala skutecznie zabezpieczyć poufne dane pracowników oraz ułatwia prowadzenie audytów związanych z dokumentacją pracowniczą.