Informacja o zasadach zgłaszania naruszeń prawa

Informacja dla pracowników/współpracowników

o zasadach zgłaszania naruszeń prawa

Działając na podstawie przepisów Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochronie sygnalistów oraz procedury zgłoszeń wewnętrznych wprowadzonej dnia 1 stycznia 2022, Firma "Przykładowy Zakład Sp. z o.o." informuje Panią/ Pana, że:

1) Zgłaszanie naruszeń prawa następuje w trybie określonym przepisami ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochronie sygnalistów oraz Procedury zgłoszeń wewnętrznych przyjętej dnia 1 stycznia 2022 i podanej do wiadomości pracowników; procedura określa w szczególności tryb dokonywania zgłoszeń, zakres informacji koniecznych do podania w zgłoszeniu, oraz działania podejmowane przez osobę wyznaczoną do obsługi zgłoszeń wewnętrznych;

2) Celem regulacji jest ochrona sygnalisty i zapewnienie poufności jego tożsamości;

3) Osobą wyznaczoną do obsługi zgłoszeń wewnętrznych jest Anna Nowak;

4) W uzasadnionych przypadkach (zwolnienie lekarskie, urlop) osoba wyznaczona do obsługi zgłoszeń wewnętrznych będzie zastępowana przez innego pracownika, którego dane zostaną podane do wiadomości w drodze odrębnego ogłoszenia;

5) Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, o ile miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa (warunki objęcia sygnalistów ochroną);

6) Firma "Przykładowy Zakład Sp. z o.o." jest administratorem danych osobowych (w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO), które będzie przetwarzać w związku z obsługą zgłoszeń wewnętrznych i zapewnia, że dostęp do danych osobowych będą posiadać wyłącznie osoby upoważnione, wyznaczone przez administratora do obsługi zgłoszeń wewnętrznych;

7) W przypadku, gdy naruszenie prawa dotyczy naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych (takich, jak: RODO, ustawa o ochronie danych osobowych lub np. zabezpieczeń opisanych w wewnętrznych procedurach i instrukcjach z zakresu ochrony danych osobowych, przyjętych w podmiocie prawnym), w szczególności może stanowić naruszenie ochrony danych rozumiane jako naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych, zgodnie z art. 4 pkt 12) RODO, pracownik zobowiązany jest, zgodnie z PZ/IOD/01/2023, dokonać zgłoszenia naruszenia ochrony danych do Inspektora Ochrony Danych, w trybie i terminach określonych we wskazanej procedurze; niezależnie od tego pracownik jest uprawniony do zgłoszenia naruszenia prawa, zgodnie z procedurą zgłoszeń wewnętrznych.

Jednocześnie informuję o odpowiedzialności karnej (wykroczeniowej) za naruszenie przepisów ustawy:

1) zgodnie z art. 56 ustawy o ochronie sygnalistów, ujawnienie tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia lub osoby powiązanej z sygnalistą podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. Może to dotyczyć np. przypadkowego pozyskania wiedzy o tożsamości sygnalisty (np. na skutek zapoznania się z korespondencją kierowaną do pracownika wyznaczonego do obsługi zgłoszeń wewnętrznych).

2) Zgodnie z art. 57 ustawy, dokonanie zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, w sytuacji, gdy zgłaszający posiada wiedzę, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Statusu naruszenia prawa nie posiadają: postulaty i opinie zgłaszane do pracodawcy, jak również zgłoszenia dotyczące problemów związanych z wykonywaną pracą nie będących jednocześnie naruszeniami prawa.

Potwierdzam zapoznanie się z powyższą informacją:

15.03.2024 ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa

Jan Kowalski

podpis