Klauzula informacyjna RODO działalność związków zawodowych

Prawo

praca

Kategoria

informacja

Klucze

dane osobowe, klauzula informacyjna, pracodawca, prawa rodo, przetwarzanie danych, rodo, związek zawodowy, związki zawodowe

Klauzula informacyjna RODO dla działalności związków zawodowych jest niezwykle istotnym dokumentem regulującym kwestie ochrony danych osobowych pracowników związanych z danym związkiem. Dokument ten określa prawa i obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach działań związku zawodowego oraz informuje pracowników o sposobach korzystania z ich danych osobowych zgodnie z przepisami RODO.

Informacja RODO dla pracowników dotycząca przetwarzania danych osobowychzwiązanych z działalnością związków zawodowych

 

1. Zakład Produkcji Mebli "Drewnex" Sp. z o.o. – będzie przetwarzał dane osobowe:

1) pracowników w związku z wykonaniem obowiązków pracodawcy w zakresiewspółdziałania z zakładowymi organizacjami związkowymi, w tym w zakresie konsultacjiw indywidualnych sprawach ze stosunku pracy – w zakresie niezbędnym do wypełnianiaobowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa: Art. 8, Art. 231a, Art. 2412,Art. 300, Art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r.poz. 1265 ze zm.), Art. 17 ustawy z dnia 24 czerwca 1983 r. o społecznej inspekcji pracyoraz Art. 25, Art. 27, Art. 31 i Art. 32 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych(t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1174) (Art. 6 ust 1 lit. c oraz Art. 9 ust. 2 lit. b RODO) – przez okreszatrudnienia w ramach bieżących działań pracodawcy;

2) osób pełniących funkcje związkowe w celu realizacji obowiązków pracodawcy w zakresiezapewnienia warunków do działania związku zawodowego oraz osób powołanych dopełnienia funkcji związkowej, w tym do korzystania z praw i przywilejów przysługującychosobom pełniącym funkcję związkową – w zakresie niezbędnym do wypełniania obowiązkuprawnego pracodawcy wynikającego z przepisów prawa: Art. 31, Art. 32 i Art. 34 ustawy z dnia23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1174) (Art. 6 ust. 1 lit. coraz Art. 9 ust. 2 lit. b RODO) – przez okres pełnienia funkcji związkowej oraz przez 5 lat pozakończeniu pełnienia funkcji związkowej w celu obrony przed roszczeniami.

2. Osobom, których dane osobowe dotyczą, przysługują wszystkie prawa wynikającez RODO, o których zostały wcześniej poinformowane w informacji RODO, w szczególnościprawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczeniaprzetwarzania, prawo do złożenia sprzeciwu.

Wniosek o zapoznanie się i akceptację klauzuli informacyjnej RODO przez członków związku zawodowego jest kluczowy, aby zagwarantować prawidłowe przetwarzanie danych osobowych w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. Pracownicy powinni mieć możliwość zaznajomienia się z treścią klauzuli oraz zgłoszenia ewentualnych zastrzeżeń czy wyrażenia zgody na przetwarzanie ich danych osobowych przez związek zawodowy.