Instrukcja BHP obsługi kserokopiarki

INSTRUKCJA BHP PRZY OBSŁUDZE KSEROKOPIARKI

1. Urządzenia należy ustawić z dala od miejsc:

• nasłonecznionych, źródeł ciepła lub klimatyzacji,

• narażonych na wibracje,

• zapylonych, gdzie występuje sadza lub para wodna (tzn. w pobliżu kuchni, łazienki lub nawilżaczy).

2. Pracownik powinien zostać zapoznany z instrukcją eksploatacji.

Podstawowe zasady pracy

Czynności przed rozpoczęciem pracy

1. Przed rozpoczęciem pracy należy:

• sprawdzić kompletność technicznego wyposażenia urządzenia i stan kabli zasilających,

• przygotować materiały eksploatacyjne i upewnić się, że ich parametry użytkowe są zgodne z zaleceniami producenta,

• uzupełnić papier w podajniku,

• sprawdzić zamknięcia wszystkich pokryw urządzenia,

• sprawdzić, czy z materiałów do kopiowania oraz powierzchni roboczych kopiarki usunięto spinacze, zszywki i inne metalowe przedmioty, które mogłyby zostać wciągnięte do wnętrza urządzenia,

• przeczyścić szybę kopiarki,

• ustawić żądany program kopiowania zgodnie z instrukcją użytkowania.

2. Przed rozpoczęciem eksploatacji urządzenia należy także:

• przewietrzyć pomieszczenie,

• włączyć wentylator lub klimatyzator, jeśli są dostępne w pomieszczeniu,

• zapewnić swobodny dostęp do kserokopiarki co najmniej z trzech stron oraz dostęp do gniazda sieciowego, usuwając wszelkie niepotrzebne przedmioty.

Zasady bezpiecznej eksploatacji urządzenia

1. Obsługiwać kserokopiarkę zgodnie z instrukcją obsługi.

2. Koncentrować uwagę na wykonywanych czynnościach.

3. Obserwować komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu lub kontrolkach i postępować zgodnie z instrukcją, w przypadku pojawienia się komunikatów eksploatacyjnych takich, jak:

• zablokowany papier,

• wyczerpanie tonera,

• przystąpić do odblokowania papieru czy wymiany tonera po wyłączeniu zasilania.

4. Wyjmować zablokowany papier z zachowaniem szczególnej ostrożności, wyłącznie po odłączeniu urządzenia od sieci zasilającej.

5. Czyścić podajnik oraz szybę przy użyciu miękkiej szmatki lekko zwilżonej preparatem przewidzianym do tych celów.

6. Zasobniki z tonerem i zespół bębna rozpakowywać dopiero przed ich zamontowaniem. Nie należy pozostawiać rozpakowanych już materiałów.

4. Regularnie wietrzyć pomieszczenie, w którym pracuje kserokopiarka, ponieważ podczas pracy emituje ona niewielkie ilości ozonu.

Czynności niedozwolone

1. Nie należy korzystać z kopiarki jeżeli jest nadmiernie rozgrzana.

2. Zakazane jest także:

• obciążanie kopiarki ciężkimi przedmiotami (dotyczy to zwłaszcza tac odbiorczych),

• ustawianie jakichkolwiek przedmiotów pod tacami odbiorczymi,

• stosowanie przedłużaczy i rozgałęziaczy – ich wykorzystanie może doprowadzić do porażenia prądem elektrycznym,

• otwierania wszelkich pokryw (w tym kalpy górnej lub szuflady przedniej, celem dołożenia papieru) podczas wykonywania kopii,

• wyłączania kopiarki wyłącznikiem lub odłączanie jej od zasilania podczas zadanej pracy,

• kopiowania dokumentów spiętych spinaczem lub zszywką,

• wykorzystywania materiałów eksploatacyjnych niezgodnych z zaleceniami producenta urządzenia (np. kalki),

• zasłanianie otworów wentylacyjnych kserokopiarki, co może doprowadzić do jej przegrzania,

• samodzielnego naprawiania urządzenia lub wykonywania czynności obsługi nie opisanych w instrukcji eksploatacji,

• przesuwanie, czyszczenie lub wykonywanie jakichkolwiek czynności innych niż zwykła obsługa bez uprzedniego odłączenia urządzenia od sieci zasilania,

• używanie rozpuszczalników do przemywania urządzenia,

• stosowanie w sąsiedztwie urządzenia łatwopalnych środków w aerozolach, cieczy, ani gazów,

• dopuszczanie do obsługi urządzenia osób nieuprawnionych,

• pozostawianie urządzenia w stanie gotowości eksploatacyjnej po opuszczeniu stanowiska.

Uwaga! Nie wolno zdejmować pokryw i paneli, przymocowanych na stałe do urządzenia. Niektóre części urządzenia są zasilane prądem o wysokim napięciu, bądź zawierają źródło promieniowania laserowego. Zdjęcie pokryw może skutkować porażeniem prądem lub utratą wzroku.

Uwaga! Nie wolno wrzucać tonera, ani zasobników na toner do otwartego ognia. Gorący toner może rozsypać się i spowodować poparzenia lub nawet pożar.

Czynności po zakończeniu pracy

1. Po zakończeniu pracy należy:

• wyłączyć urządzenie (o ile instrukcja użytkowania nie stanowi inaczej),

• uporządkować stanowisko pracy,

• sprawdzić, czy pozostawione stanowisko nie stwarza jakichkolwiek zagrożeń,

• odłożyć odczynniki i materiały eksploatacyjne w wyznaczone miejsce,

• ręce zabrudzone tonerem umyć ciepłą wodą z mydłem.

2. Jeśli kopiarka nie będzie używana przez:

• kilka godzin – wyłączyć ją wyłącznikiem głównym,

• dłuższy czas – odłączyć ją od zasilania.

Uwaga! Przed przystąpieniem do przesuwania urządzenia, jego czyszczenia lub innej czynności niż zwykła obsługa, należy odłączyć urządzenie od zasilania energią, wyciągając wtykę przewodu zasilającego z gniazdka.

Postępowanie w przypadku awarii

1. W przypadku awarii lub uszkodzenia w układzie elektrycznym albo mechanicznym urządzenia (objawami są dziwny hałas, zapach, dym, przegrzanie), a także w przypadku jakichkolwiek wątpliwości ze zrozumieniem komunikatu o niesprawności lub określeniem sposobu jej usunięcia – natychmiast wyłączyć zasilanie i poinformuj o tym fakcie Kierownika Działu Administracji.

2. Jeżeli do środka kserokopiarki dostanie się woda, drobny metalowy przedmiot (np. spinacz, czy zszywka) lub inne ciało obce, należy natychmiast wyłączyć urządzenie, odłączyć przewody od źródła zasilania i skontaktować się z Serwisem Technicznym "Ksero-Fix".

3. Zaprószone tonerem oko przemyć obficie wodą i udać się do lekarza okulisty.

Opracował:

Jan Kowalski

Opiniował: Zatwierdził do stosowania:

Anna Nowak Piotr Wiśniewski