Plan restrukturyzacji zatrudnienia

1. Zbadanie uwarunkowań dotyczących sytuacji ekonomicznej Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji"

Jest to określenie i analiza rzeczywistych warunków działalności w kontekście otoczenia mikro- i makroekonomicznego Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji", a następnie przełożenie danych na aktualną sytuację ekonomiczną Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji" – również w kontekście zatrudnienia i podstawowych parametrów z nim związanych.

2. Przeprowadzenie analizy zatrudnienia w kontekście strategii, planów Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji" oraz otoczenia rynkowego Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji":

1) określenie składu i powołanie zespołów zadaniowych realizujących proces restrukturyzacji;

2) stworzenie planu funkcji i zadań niezbędnych do realizacji planów Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji" w II kwartale 2024 roku;

3) analiza funkcji i zadań aktualnie wykonywanych (rodzaje funkcji wykonywanych przez komórki organizacyjne Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji");

4) analiza aktualnych stanowisk pracy (ilościowa, rodzajowa, funkcjonalna);

5) charakterystyka potencjału kadrowego Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji" (jego mocne i słabe strony);

6) analiza rynku pracy w otoczeniu Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji" (stan aktualny, tendencje, sytuacja kadrowa u konkurentów);

7) określenie docelowej struktury zatrudnienia niezbędnej do wykonywania planowanych zadań;

8) określenie możliwości wykorzystania aktualnego zatrudnienia w zestawieniu z docelową strukturą zatrudnienia;

9) określenie możliwości rozwoju zawodowego przez szkolenia i awanse realne do przeprowadzenia w ciągu najbliższych 6 miesięcy (z uwzględnieniem możliwości finansowych oraz ram czasowych);

10) określenie minimalnej liczby wakatów, czyli stanowisk niezbędnych do obsadzenia w drodze rekrutacji zewnętrznej, a także harmonogramu, metod i kosztów niezbędnej rekrutacji.

3. Określenie celów i harmonogramu restrukturyzacji zatrudnienia

Przy przeprowadzaniu restrukturyzacji zatrudnienia niezwykle ważny jest nie tylko jej zakres merytoryczny (związany z nowo ułożonymi funkcjami i zadaniami oraz podziałem pracy), lecz także sposób i czas jej przeprowadzenia. Sam harmonogram restrukturyzacji to nie tylko dokument uwzględniający kalendarz działań, lecz także zestaw pewnych wskazówek co do poszczególnych działań.

W procesie szczególne miejsce powinien zajmować dokument wewnętrzny, przeznaczony dla kadry kierowniczej Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji" (np. pod nazwą wytycznych), w którym znajdują się informacje, kto, kiedy, w jaki sposób prowadzi określone działania – zwalnia wytypowanych wcześniej Annę Kowalską, dokonuje przesunięć Jana Nowaka, prowadzi szkolenia wewnętrzne, kto informuje Marię Wiśniewską, kto imiennie odpowiada za realizację działań osłonowych, do kogo Piotr Zieliński mogą się zwracać z problemami.

Do dokumentu tego powinien być załączony, zaakceptowany przez zarząd, harmonogram wszystkich prac.

4. Przygotowanie planu restrukturyzacji zatrudnienia w skali całej Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji":

1) przygotowanie planu zwolnień;

2) przygotowanie przeniesień wewnętrznych;

3) opracowanie elementów programu restrukturyzacji zatrudnienia w Zakładach Mięsnych "Smak Tradycji" innych niż zwolnienia.

5. Zakończenie procesu restrukturyzacji zatrudnienia i monitorowanie efektów

Zarządzanie restrukturyzacją zatrudnienia to proces wymagający nie tylko dobrego przygotowania, lecz także odpowiedniego monitoringu i kontroli. Nierzadko zdarza się, że działania restrukturyzacyjne zostały przygotowane i wdrożone ogromnym nakładem sił i środków i... proces zakończył się częściowym niepowodzeniem, ponieważ nie był odpowiednio nadzorowany. Kontrola ustaleń i poszczególnych działań powinna być surowa i dokładna. Głównym organem kontrolującym powinien być zarząd Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji", mimo powołania zespołów zadaniowych odpowiedzialnych za poszczególne elementy.

Restrukturyzacja jest procesem kosztownym i brzemiennym w skutki, dlatego też poszczególne kroki muszą być nadzorowane, a informacja dotycząca wszelkich działań powinna być przekazywana natychmiast. Świadomość samego faktu przeprowadzania kontroli i jej zakresu działa mobilizująco i dyscyplinująco na uczestników procesu – w szczególności na menedżerów odpowiedzialnych za bezpośrednie rozmowy ze zwalnianymi Tomaszem Malinowskim i pracę w zespołach.

Trzeba w tym miejscu podkreślić, iż wśród elementów, które są kluczowe dla dobrze przeprowadzanej restrukturyzacji, wymieniamy takie, jak:

1) cele (rzeczywiste uzasadnienie procesów racjonalizacji – adekwatne do specyfiki Zakładów Mięsnych "Smak Tradycji");

2) formy, sposoby racjonalizacji (odpowiedź na pytanie, czy tylko zwolnienia);

3) zakres i zasady (miejsca w Zakładach Mięsnych "Smak Tradycji", których racjonalizacja będzie dotyczyć, zasady postępowania – odnoszące się do wszystkich podmiotów w Zakładach Mięsnych "Smak Tradycji");

4) komunikacja (zasady i formy komunikacji ze zwalnianymi Krzysztofem Nowakiem);

5) zespół (dokładne określenie i podział obowiązków HR oraz kadry i uprawnień w całym procesie);

6) zaangażowanie menedżerów (przygotowanie szkolenia, warsztatu dla kadry kierowniczej);

7) typowanie osób (przygotowanie zasad dotyczących tego, kogo powinniśmy zwalniać – jak wyselekcjonować Annę Wiśniewską do zwolnienia);

8) harmonogram (opracowanie dokumentu precyzującego całe postępowanie);

9) przygotowanie zasad – jak zarządzać zespołem po zwolnieniach.

Z przepisów prawa pracy wynika określona procedura postępowania przy zwolnieniach Jacka Kowalskiego, której jednym z bardziej istotnych elementów są porozumienia i regulaminy dotyczące zwolnień grupowych – rozumiane jako wewnętrzne źródła prawa pracy regulujące zasady grupowych zwolnień. Zwolnienia grupowe stanowią standardowy składnik wielu przedsięwzięć optymalizacyjnych (restrukturyzacyjnych) – szczególnie w większych firmach.

Zgodnie z przepisami procedura zwolnienia grupowego obejmuje cztery kluczowe etapy: konsultacje, porozumienie, zawiadomienie odpowiedniego urzędu pracy oraz rozwiązanie stosunków pracy.