Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna przekazywana cudzoziemcom przez agencję pracy¹

Informacja o przetwarzaniu Jana danych osobowych przekazywana w związku z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 4 maja 2016 r. 119, s. 1 z późn. zm.) - dalej RODO:

1. Administratorem Jana danych osobowych przetwarzanych w celu nawiązania stosunku pracy oraz legalizacji zatrudnienia jest WorkForYou Sp. z o.o.

ul. Słoneczna 12, 00-001 Warszawa *(należy podać pełne dane administratora, w tym dane kontaktowe).

2. Powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych, można skontaktować się z nim w sprawach związanych z przetwarzaniem Jana danych +48 123 456 789

[email protected] *(należy wskazać dane kontaktowe IOD - jeżeli inspektor nie został powołany, zapis ten należy wykreślić).

3. Jana dane są przetwarzane w celu nawiązania stosunku pracy i legalizacji zatrudnienia, jako czynności przed zawarciem umowy, będą one także przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów prawa pracy, kodeksu cywilnego oraz przepisów dotyczących zatrudnienia cudzoziemców (zgodnie z art. 6 ut. 1 lit. b i c RODO).

4. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń Jana dane mogą być przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia tych roszczeń, a także w celu wykazania ciążących na administratorze obowiązków prawnych - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Podanie przez Jana dane jest wymogiem ustawowym. Podanie przez Jana dane jest konieczne do nawiązania stosunku pracy i uzyskania zezwolenia na pracę.

6. Jana dane będą udostępnione przyszłemu pracodawcy, a także Future Employer Inc.

ul. Kwiatowa 2, 12-345 Miasto *(należy wskazać odbiorców danych - w tym także podmioty, z którymi zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych).

7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej. *(jeżeli dane miałyby być przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowej - należy wskazać taką informację, a także przekazać informację o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia).

8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Janowi prawo do żądania dostępu do Jana danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do żądania przenoszenia danych.

¹ Klauzula powinna zostać przetłumaczona na język, którym posługuje się osoba, której dane dotyczą

9. Jana dane będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres 5 lat wymagany przepisami prawa (6 lat po zakończeniu umowy cywilnoprawnej lub 10 lat po zakończeniu umowy o pracę). W przypadku dochodzenia roszczeń, dane będą przechowywane do czasu ich przedawnienia.

10. Przysługuje Janowi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) na przetwarzanie Jana danych osobowych.