Klauzula informacyjna praca zdalna

Klauzula informacyjna dotycząca pracy zdalnej

1. Administrator

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Cybernetics Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, jako pracodawca.

2. Inspektor ochrony danych

Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez administratora inspektorem ochrony danych (IOD) osobowych pod adresem: ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, e-mail: [email protected].

3. Cele, podstawy przetwarzania danych osobowych

Cel Podstawa prawna

Ukształtowanie i realizacja pracy zdalnej na Ad 1. Art. 6 zasadach określonych w przepisach prawa, w ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy, podjęcie ramach:

1) uzgodnienia między pracodawcą a pracownikiem lub

2) polecenia wykonywania pracy zdalnej. Ad 2. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek administratora), np. w zakresie obowiązku podania i uzgodnienia miejsca wykonywania pracy zdalnej, rozpatrzenia wniosku pracownika.

Obowiązek pracodawcy uwzględnienia wniosku Art. 6 ust. 1 pracownika o wykonywanie pracy zdalnej (w lit. c RODO w zw. z art. 67¹⁹ § 6 warunkach art. 67 KP, art. 9 ust. KP). 2 lit. b RODO w zw. z art. 67¹⁹ § 6 KP (realizacja obowiązku ciążącego na administratorze).

Realizacja obowiązku pracodawcy rozpatrzenia Art. 6 ust. 1 wniosku pracownika o zaprzestanie lit. c RODO w zw. z art. 67²² wykonywania pracy zdalnej i przywrócenie KP, art. 9 poprzednich warunków wykonywania pracy. ust. 2 lit. b RODO w zw. z art. 67²² § 1 KP (realizacja obowiązku ciążącego na administratorze).

Realizacja obowiązków pracodawcy związanych Art. 6 ust. 1 z organizacją pracy zdalnej. lit. c RODO w zw. z art. 67²⁴ KP (realizacja obowiązku ciążącego na administratorze).

Przeprowadzenie kontroli pracy zdalnej. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Obowiązek reakcji w przypadku Art. 6 ust. 1 zidentyfikowanych nieprawidłowości w toku lit. c RODO w zw. z art. 67²⁸ kontroli. KP (realizacja obowiązku ciążącego na administratorze).

Obsługa wypadku przy pracy zdalnej stosownie Art. 6 ust. 1 do wymogów szczególnych zawartych w art. 67³¹ lit. c RODO w zw. z art. 67³¹ § 9 § 9 KP. KP (realizacja obowiązku ciążącego na administratorze).

Zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej Art. 6 ust. 1 pełne wykorzystanie czasu pracy oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes właściwego użytkowania udostępnionych administratora). pracownikowi narzędzi pracy (monitoring).

Zapewnienie przestrzegania przepisów o Art. 6 ust. 1 ochronie danych osobowych (np. lit. c RODO w zw. z art. 32 monitorowanie bezpieczeństwa). RODO i art. 67²⁶ KP (realizacja obowiązku ciążącego na administratorze).

4. Kto może być odbiorcą danych?

Kategorie odbiorców: dostawcy usług informatycznych, księgowych, prawnych, organy administracji publicznej, upoważnieni pracownicy administratora, a także Asseco Data Systems S.A.

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych

Mają Państwo prawo do:

1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub przenoszenia (w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO);

4) usunięcia danych osobowych;

5) zgłoszenia sprzeciwu;

6) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Sposób realizacji praw

Prawa można realizować osobiście przy wykorzystaniu danych kontaktowych wskazanych w pkt 1-2 powyżej.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów (jest to wymóg prawny w przypadku podstawy przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub umowny w przypadku podstawy przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub związany z uzasadnionym interesem Administratora w przypadku podstawy przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli administrator będzie pytał o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to podanie danych i wyrażenie zgody będzie dobrowolne.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe zostaną usunięte po upływie okresów ich przechowywania przewidzianych przepisami prawa, np. w przypadku umowy o pracę, której częścią są uzgodnienia lub polecenie pracy zdalnej – po upływie 10 lat od zakończenia zatrudnienia pracownika, a także 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł (ewentualnie 3 lata liczone od dnia ustania stosunku pracy dla pracowników, z którymi stosunki pracy zostały nawiązane przed 01.01.2019). Pozostałe dane osobowe zostaną usunięte maksymalnie po upływie 6 lat przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z zawarciem lub realizacją umowy, w tym zobowiązań publicznoprawnych, lub krócej, jeżeli zgłosicie Państwo skuteczny sprzeciw. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celów.

9. Transfer danych

Może dochodzić do transferu danych w przypadku korzystania z następujących narzędzi do komunikacji zdalnej: Microsoft Teams, dostarczanych przez Microsoft Corporation.

W tym przypadku podstawą transferu danych będzie Standardowe Klauzule Umowne.