Ocena ryzyka zawodowego dla stanowiska Głównego Księgowego

DOKUMENTACJA

OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO DLA STANOWISKA

GŁÓWNY KSIĘGOWY, ZASTĘPCA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO Elektro-Tech Sp. z o.o.

Wymagania                                                  Wyszczególnienie

Rodzaj i charakter wykonywanej pracy (opis technologii lub rodzaju produkcji)         Główny księgowy odpowiada za finanse funkcjonowanie Elektro-Tech Sp. z o.o.. Sprawuje nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur obowiązujących i przepisów. Nadzoruje osobiście i za pośrednictwem kierowników działów realizację zadań przez pracowników. Wydaje decyzje administracyjne. Zatwierdza plany i wydatki na niezbędne materiały, urządzenia i wyposażenie. Dba o optymalizację procesów i kosztów funkcjonowania .Nadzoruje procesy inwestycyjne i transportowe oraz koordynuje pracę podległych działów i pracowników.

Podstawowe czynności, sposób i czas ich wykonywania             organizowanie efektywnej i sprawnej pracy Elektro-Tech Sp. z o.o. poprzez tworzenie i pełnienie nadzoru nad przestrzeganiem odpowiednich procedur;

                                                      organizowanie i pełnienie nadzoru nad zaopatrzeniem i wyposażeniem firmy w sprzęt, urządzenia i artykuły niezbędne dla funkcjonowania Elektro-Tech Sp. z o.o.;

                                                      kontrolowanie kosztów administracyjnych, planowanie i budżetowanie wydatków na funkcjonowanie Elektro-Tech Sp. z o.o.;

                                                      pełnienie nadzoru nad sprawami gospodarczymi, inwestycjami

                                                      pełnienie nadzoru nad procesem przepływu dokumentów w Elektro-Tech Sp. z o.o.;

                                                      organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (instytucje współpracujące i dostawcy, np. "Czyścioch" sp. z o.o. remontowo-budowlanych, serwisowych, zaopatrujących w materiały biurowe i środki czystości, sprzątających itp.), w tym negocjowanie warunków podpisywanych z nimi umów;

                                                      kierowanie pracą podległego personelu, w tym motywowanie, rozliczanie podległych pracowników, ustalanie planów doskonalenia zawodowego podwładnych i nadzorowanie ich rozwoju;

                                                      doskonalenie własnych kompetencji;

                                                      sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem bezpiecznego środowiska pracy oraz przestrzeganiem tajemnicy służbowej, zasad etyki zawodowej oraz przepisów bhp, ochrony ppoż. i ochrony środowiska;

                                                      współpracowanie z pozostałymi członkami kadry kierowniczej;

                                                      reprezentowanie Elektro-Tech Sp. z o.o. w stosunku do instytucji zewnętrznych.

Elementy wyposażenia jak, np.: maszyny, urządzenia techniczne, narzędzia pracy, itp.         Komputer, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, telefon, nożyczki, zszywacz biurowy do kartek papieru, rozszywacz biurowy do zszywek, nóż biurowy do kopert, dziurkacz biurowy, taśma klejąca, spinacze biurowe, długopis

Obowiązkowe instrukcje: obsługi maszyn i urządzeń technicznych, postępowania z materiałami niebezpiecznymi             Instrukcja udzielania pierwszej pomocy;

                                                      Instrukcja postępowania na wypadek powstania pożaru;

                                                      Instrukcja bhp przy obsłudze wykorzystywanych urządzeń technicznych i narzędzi.

Stosowane materiały podczas wykonywania pracy         Kartki papieru o różnym formacie, koperty, segregatory i teczki na dokumenty.

Strefy zagrożenia         -

Środki ochrony w pracy             maseczka ochronna, przyłbica, rękawiczki lateksowe, środki do mycia i dezynfekcji rąk.

Wypadki i choroby zawodowe (rok zdarzenia i przyczyny wypadku)         -

Inne

Miejsce usytuowania stanowiska         Pomieszczenia biurowe.

Wymagania dla stanowiska pracy

Wyszczególnienie                                     Wymagania              Tak  Nie  N/D

Szkolenia BHP         Szkolenie wstępne bhp (instruktaż ogólny)                            + 

                                     Szkolenie wstępne bhp (instruktaż stanowiskowy)                   + 

                                     Szkolenie okresowe bhp                               + 

Badania lekarskie         Wstępne                                        + 

                                     Okresowe                                 + 

                                     Specjalistyczne (np. wysokościowe, sanitarno-epidemiologiczne, itp.)       + 

Badania psychologiczne   Wstępne                                        + 

                                     Okresowe                                 + 

Pomieszczenie pracy     Wysokość                                       + 

                                     Podłoga                                 + 

                                     Oświetlenie naturalne                     + 

                                     Oświetlenie sztuczne                      + 

                                     Wentylacja naturalna                     + 

                                     Wentylacja mechaniczna                  + 

                                     Temperatura                         + 

                                     Pomiary elektryczne ochrony przeciwporażeniowej        + 

Stanowisko pracy      Kubatura                                   + 

                                     Powierzchnia robocza                     + 

                                     Szerokość przejść pomiędzy stanowiskami (regałami)       + 

                                     Drogi transportowe                      + 

                                     Pomiary czynników szkodliwych środowiska pracy       + 

Poziom przygotowania zawodowego  Wymagany wiek (osoba pełnoletnia)               + 

                                     Wymagane wykształcenie kierunkowe lub przygotowanie zawodowe   + 

                                     Wymagane uprawnienia do pracy na stanowisku (obsługa wózków)      + 

Organizacja pracy          Instrukcja stanowiskowa lub karta stanowiska pracy           + 

                                     Wyznaczenie i oznakowanie stref niebezpiecznych        + 

                                     Karty charakterystyk dla niebezpiecznych substancji chemicznych    + 

                                     Dopuszczenie przez jednostki nadzoru stanowiska pracy lub wyposażenia   + 

                                     (urządzenia podnośnikowe)

Maszyny, urządzenia techniczne i narzędzia pracy  Minimalne wymagania w zakresie bhp         + 

                                     Zasadnicze wymagania w zakresie bhp          + 

Środki ochrony indywidualnej    Określone w niniejszym dokumencie            + 

Identyfikacja zagrożeń na stanowisku pracy

Podstawowe zagrożenia występujące na stanowisku pracy         Charakterystyka i wielkość zagrożeń     TAK  NIE    Czas ekspozycji         Zagrożenia przyjęte do pomiaru

zagrożenia przyjęte do pomiaru

Czy w operacji lub czynności towarzyszy możliwość kontaktu z niebezpieczną substancją:

toksyczną            Kontakt z ozonem i tlenkami azotu podczas obsługi kserokopiarki     +              8 godzin (codzienna)        Substancje niebezpieczne – toksyczne

żrącą                                    + 

drażniącą                              + 

uczulającą                          + 

rakotwórczą                    + 

mutagenną                    + 

upośledzającą funkcje rozrodcze     + 

szkodliwą                   + 

inną niebezpieczną substancją      + 

Czy w operacji lub czynności towarzyszy możliwość wdychania niebezpiecznych:

gazów                   + 

dymów                   + 

par                    + 

„złego powietrza” (odory)       + 

Czy w wykonywanej operacji lub czynności towarzyszy:

hałas                 + 

infradźwięki          + 

ultradźwięki          + 

wibracja           +