Odpowiedź na wystąpienie Państwowej Inspekcji Pracy

Prawo: praca
Kategoria: odpowiedź
Klucze: analiza wypadków, badania czynników szkodliwych, bezpieczeństwo pracy, dokumentacja, działania zapobiegawcze, inspekcja pracy, protokoły powypadkowe

Odpowiedź na wystąpienie Państwowej Inspekcji Pracy jest niezbędnym krokiem w procesie rozwiązywania potencjalnych problemów związanych z przestrzeganiem przepisów prawa pracy. Dokument ten zawiera analizę zarzutów postawionych przez Inspekcję oraz argumenty odnoszące się do ewentualnych nieprawidłowości. W odpowiedzi starannie omówione są działania podjęte w celu dostosowania działań pracodawcy do obowiązujących norm prawnych oraz zapobieżenia ewentualnym sankcjom. Całość skupia się na zapewnieniu transparentności działań pracodawcy oraz wykazaniu gotowości do współpracy z organami nadzorczymi.

Warszawa, 15 marca 2024 r.

Fabryka Mebli "Dąb" Sp. z o.o. z siedzibą w 00-001 Warszawa, ul. Klonowa 12

Państwowa Inspekcja Pracy Oddział w 00-002 Warszawa, ul. Lipowa 23

Odpowiedź na wystąpienie z dnia 01 marca 2024 r., PIP-123/2024

W odpowiedzi na wystąpienie Państwowej Inspekcji Pracy z dnia 01 marca 2024 r., Pracodawca zawiadamia, że:

Ad 1 W celu ograniczenia i eliminacji zagrożeń wypadkowych podjęto działania polegające w szczególności na:

1) zapewnieniu przekazywania pracownikom do wiadomości, każdorazowo przed dopuszczeniem do pracy, informacji dotyczącej właściwego i bezpiecznego świadczenia pracy na maszynach,

2) zobowiązaniu pracowników do przekazywania pracodawcy bądź bezpośrednim przełożonym stwierdzonych każdorazowo nieprawidłowości w pracy maszyn.

Nadto pracodawca zastosował następujące środki zapobiegające powtarzającym się na terenie działalności zakładu pracy wypadkom przy pracy:

1) zobowiązał przełożonych pracowników do zapoznania z treścią protokołów powypadkowych pozostałych pracowników, zwracając szczególną uwagę na przyczyny wypadków przy pracy,

2) zobowiązał przełożonych pracowników do pouczenia podległych pracowników o konieczności wykonywania tylko i wyłącznie obowiązków wynikających z powierzonego im stanowiska pracy, do świadczenia których zostali przeszkoleni,

3) zobowiązał przełożonych pracowników do przekazywania pracownikom świadczącym pracę przy użyciu maszyn informacji dotyczącej prawidłowego wykonywania czynności na maszynach oraz zapoznawać pracowników z ryzykiem zawodowym związanym z obsługą maszyn,

4) zobowiązał przełożonych pracowników do zwracania pracownikom szczególnej uwagi na konieczność pracy z większą koncentracją i uwagą, nie tylko podczas wykonywania pracy z użyciem maszyn,

5) zobowiązał przełożonych pracowników do poinformowania pracowników o konieczności zgłaszania przełożonym przypadków wykonywania przez innych pracowników pracy odmiennej niż powierzona, w tym w szczególności zgłaszania przypadków samowolnego przystępowania przez nieupoważnionych pracowników do obsługi maszyn,

6) zobowiązał brygadzistów oraz inne osoby nadzorujące pracę pracowników do zwiększonej koncentracji na nadzorze nad wykonywaniem przez pracowników pracy zgodnej z powierzonym stanowiskiem, a w przypadku pracowników obsługujących maszyny – do zwiększonego nadzoru nad właściwym wykonywaniem czynności przy użyciu maszyn, zgodnie z instrukcjami obsługi i zasadami bhp.

Ad 2 Pracodawca sporządził celem przekazania do Urzędu Statystycznego statystyczną kartę wypadku, jakiemu w dniu 10 lutego 2024 r. uległ pracownik Jan Kowalski.

Ad 3 Ponownie ustalono okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, jakiemu w dniu 10 lutego 2024 r. uległ pracownik zakładu Jan Kowalski, w tym:

– przesłuchano uzupełniająco świadka wypadku,

– ponownie sformułowano odpowiednie do okoliczności wypadku wnioski profilaktyczne,

– uznano wypadek za ciężki wypadek przy pracy.

Kopia protokołu z ponownego ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy w załączeniu.

Ad 4 Pracodawca zobowiązuje się do dotrzymywania pięciodniowego terminu zatwierdzania sporządzanych w zakładzie pracy protokołów powypadkowych.

Ad 5 Pracodawca zobowiązuje się do zobowiązywania zakładowych zespołów powypadkowych do wnikliwego i pełnego ustalania, analizowania oraz dokumentowania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy poprzez m.in. sporządzanie protokołów oględzin miejsca wypadku, stanu urządzeń technicznych, szkiców i fotografii. Jednocześnie pracodawca oświadcza, że w celu wypełnienia powyższego zobowiązania opracował szczegółową instrukcję (procedurę) w zakresie ustalania i dokumentowania przyczyn wypadku, z którą każdorazowo będzie zapoznawany zespół powypadkowy powołany w konkretnej sprawie. Kopia instrukcji w załączeniu.

Ad 6 Pracodawca informuje, że uzupełnił prowadzony w zakładzie rejestr wypadków przy pracy o brakujące informacje dotyczące okoliczności opisu wypadków oraz liczby dni niezdolności do pracy.

Ad 7 Pracodawca informuje, że zobowiązał właściwe służby bhp w zakładzie do działań zapewniających przekazywanie do właściwego urzędu statystycznego statystycznych kart wypadków przy pracy w ustawowym terminie.

Ad 8 Pracodawca zobowiązuje się podjąć działania mające na celu dokonywanie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy.

........................................................ (z upoważnienia Pracodawcy)

W odpowiedzi na wystąpienie Państwowej Inspekcji Pracy wykazano pełne zaangażowanie w proces dostosowywania działań firmy do obowiązującego prawa. Zaproponowane działania korygujące mają na celu eliminację stwierdzonych nieprawidłowości i zapobieżenie ich powtórzeniu. Zapewniono pełną współpracę z Inspekcją w dalszych działaniach kontrolnych. Niniejsza odpowiedź stanowi wyraz determinacji pracodawcy do zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy i dbałości o dobre relacje z organami nadzorczymi.